Applies ToProject Online Masaüstü İstemcisi Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Ekibinizle iletişim kurma

Durum bilgilerini ekibinizden almayı veya proje durumunu yöneticilere iletmeyi içeren proje bilgilerini iletmek genellikle zordur.

Proje bilgilerini ne zaman ve nasıl ileteceğinizi ve bildireceğinizi öğrenin. Aksi takdirde etkili işbirliği zarar görür ve projenizin başarısı risk altında olabilir.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

  • Paydaşlarınızı listeleme    Proje başlamadan önce proje katılımcılarınızın kim olduğunu öğrenin. Projeyi geciktirmek için emin bir yol, projeniz üzerinde git/hiç etkisi olmayan kritik bir paydaşı unutmaktır.

  • Erken giden bir iletişim planı edinin    Proje başlamadan önce projenize iletişim stratejileri ve süreçleri tasarlar. Daha da iyisi, iletişim süreçlerinin projenizin ilk satırlarında bir görev olarak görünmesini sağlayın, böylece işbirliğinin bu kritik kısmı herkesin taahhüdü haline gelir.

  • Sık iletişim kurma    Görev durumu bilgilerini haftada bir kez toplamak, sorunları yükseltmeden önce kafaya almakla ilgili bir haktır. Bundan daha sık iletişim kurarsanız, ekip üyeleri güncelleştirmeleri hazırlamada fazladan zaman olduğundan güncelleştirmeleri göndermeyi durdurabilir.

  • Sorunları arama    Olumsuz bir şey duymadığınız için her şey yolunda gidiyor gibi görünüyorsa, büyük olasılıkla sorunlara doğru gidiyorsunuzdur. En iyi çalıştırma projelerinin bile sorunları vardır. Senin işin, daha büyük sorunlara dönüşmeden onları bulmak.

  • Uygun teknolojiyi kullanma    Ekip üyenizin ve paydaşlarınızın iletişim gereksinimlerini anlayın. Örneğin, görev durumunu bildiren ekip üyeleri e-posta veya Project Online kullanmak isteyebilirken, yöneticiler iyi sunulan bir grafiği veya PivotTable'ı tercih edebilir. İletişimde yardımcı olmak için kullanabileceğiniz programların listesi aşağıdadır.

Uygulama

Avantajlar

Dezavantajlar

Project

  • Tüm paydaşlar için yerleşik sunum araçlarına sahip olmak.

  • Zaman çizelgesi ve ekip planlayıcısı görünümlerini kolayca anlardı.

  • Karmaşık verilerin iletişimi için verileri Excel ve Visio'ya aktarır.

  • Şirketiniz Project kullanmıyor olabilir.

  • Şirketinizin üzerinde çalıştığı projeler, güçlü zamanlama yazılımlarından yararlanamayacak kadar küçük olabilir.

Microsoft Project Online

  • Bir kuruluş genelinde gelişmiş iletişim ve raporlama proje bilgileri için en iyi yöntemdir.

  • Birden çok projenin durumunu veya bir proje portföyü için karşılaştırabilir.

  • Daha küçük şirketlerin Project Online yüklemek ve kullanmak için danışmanların yardımına ihtiyacı olabilir.

Excel

  • Project, ANOVA ve kazanılan değer analizi gibi gelişmiş analiz için verileri Excel'e aktarabilir.

  • Projelerin erken planlanması veya daha sonra Project'e eklenebilecek üst düzey teslim edilebilir öğeler için idealdir.

  • Excel'de daha karmaşık projeler için otomatik zamanlama özellikleri yok.

Word

  • Başlatma aşamasında bütçeler ve teslim edilebilir öğeler gibi planlama belgelerini paylaşmanız gerektiğinde idealdir.

  • Yönetici paydaşlar için görsel sunumlar için ideal değildir. Bunun yerine Excel, Visio, PowerPoint veya Project'in kendi rapor işlevselliğini kullanın.

SharePoint

  • Project Server olmadan eşitleme özellikleri sunar. Bir görev listesindeki bir değişiklik diğerine yansıtılır.

PowerPoint

  • Yönetici paydaşlara etkili sunumlar için idealdir.

  • Analistler ve mühendisler karmaşık bütçe analizi için daha ayrıntılı grafikler isteyebilir.

Visio

  • Yönetici hedef kitlesi için çok fazla bilgi sunabilir. Bunun yerine Project'in kendi raporlama özelliklerini kullanın.

Microsoft Teams

  • Farklı konumlardaki ekipler için idealdir. Proje bilgilerini anlık ileti, ses, video veya çevrimiçi toplantılar sırasında paylaşabilirsiniz.

  • Dağıtmak için bir BT departmanı gerekebilir.

Proje bilgilerini iletme

Project Online durum güncelleştirmelerini denetleme

Ekibiniz Project Online kullanıyorsa, projenin ilerleme durumu hakkında ekibinizle iletişim kurmadan önce sunucudan görev durumu güncelleştirmelerini indirin.

En basitinden en uzmanına, zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

İlerlemeyi izlemenin basit yolları ve daha karmaşık yolları vardır. Projeniz ve ekibiniz için en uygun yolu bulun.

Kazanılan değer bilgilerini iletme

Kazanılan değer bilgilerini yakalamak daha gelişmiş, ancak çok güçlü bir adımdır ve projenin performansının iyi ve kötü olduğunu keşfetmeye yönelik bir adımdır. Bundan elde ettiğiniz üst düzey gerçekler, paydaşlarınızın görmek istedikleridir.

Proje raporu oluşturma

Project ile, başka bir yazılım kullanmadan istediğiniz proje verilerinin çarpıcı grafik raporlarını oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Proje üzerinde çalışırken raporlar en son bilgileri yansıtacak şekilde değişir; el ile güncelleştirme gerekmez!

SharePoint görev listesiyle eşitleme

Ekip üyeleri SharePoint'te zamanlamayı görüntüleyebilir ve çalışmalarını güncelleştirebilir ve değişiklikleri Project'te görürsünüz. Bunun tersi de olur.

Microsoft 365'i kullanma

Microsoft 365 kullanarak proje bilgilerini iletin. Internet bağlantısı olan bir bilgisayarda çalıştığınız sürece, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde Word, Excel, PowerPoint veya OneNote uygulamalarının tam sürümlerini kullanarak belgeleriniz üzerinde işlem yapabilirsiniz.

Sunucuda görev değişikliklerini yayımlama

Görevlerde değişiklik yaptığınızda, herkesin çalışmalarına devam etmek için doğru bilgilere sahip olması için bu değişiklikleri Project Online'de yayımlayın.

Microsoft Teams ile iletişim kurma

Kişiler toplantıya gelemiyorsa, proje bilgilerini paylaşmak için Teams'i kullanın. Proje planlarını paylaşmak için PowerPoint slaytlarını, Excel sayfalarını veya OneNote not defterini paylaşın. Kişiler, ofislerinde, evde veya mobil cihazlarını kullanarak çevrimiçi toplantılara katılabilir.

Proje yönetimi yol haritasına dönün

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.