Project ile, başka yazılımlara gerek kalmadan istediğiniz her proje verisinin alımlı raporlarını oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Proje üzerinde çalışırken, raporlar en son bilgileri yansıtacak şekilde değişir; el ile güncelleştirme gerekmez. Tüm raporların bir listesini ve bunları nasıl kullanabileceğinizi görün.
-
Rapor sekmesini seçin.
-
Raporları Görüntüle grubunda, istediğiniz rapor türünü seçin ve ardından belirli bir raporu seçin.
Örneğin, Projeye Genel Bakış raporunu açmak için Rapor > Panolar > Projeye Genel Bakış'ı seçin.
Projeye Genel Bakış raporu, projenin her aşamasının yerini, yaklaşan kilometre taşlarını ve son tarihi geçmiş görevleri göstermek üzere grafikleri ve tabloları birleştirir.
Project, hemen kullanabileceğiniz düzinelerce rapor sağlar ama bunlarla sınırlı değilsiniz. Raporların içeriğini ve görünümünü özelleştirebilir ya da sıfırdan yeni bir tane oluşturabilirsiniz.
Raporunuzla çalışma
Yeni bir raporun gelecekteki projelerde kullanılabilmesini sağlama
Rapordaki verileri değiştirme
Raporun herhangi bir bölümünde Project'in gösterdiği verileri seçebilirsiniz.
-
Değiştirmek istediğiniz tabloyu veya grafiği seçin.
-
Gösterilecek ve bilgilere filtre uygulanacak alanları seçmek için ekranın sağındaki Alan listesi bölmesini kullanın.
İpucu: Bir grafiği seçtiğinizde, grafiğin sağındaki üç düğme de açılır. Hemen veri etiketleri gibi öğeleri toplamak grafiğe giden bilgileri filtrelemek için Grafik Öğeleri 
Örnek
Projeye Genel Bakış raporunda, üst düzeyde özet grafikler yerine önemli alt görevleri göstermek için Tamamlanma Yüzdesi grafiğini değiştirebilirsiniz:
-
Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde herhangi bir yeri seçin.
-
Alan Listesi bölmesinde Filtre kutusuna gidip Kritik'i seçin.
-
Anahat Düzeyi kutusunda Düzey 2'yi seçin. Bu örnek için, özet görevler yerine alt görevleri olan anahattın ilk düzeyi budur.
Siz seçim yaptıkça grafik de değişir.
Raporun görünümünü değiştirme
Project ile, siyah beyazın sadeliğinden renk ve efekt cümbüşüne raporlarınızın görünümünü denetleyebilirsiniz.
İpucu: Raporu bölünmüş görüntünün bir parçası yapabilir, böylece de proje verileriyle çalışırken rapor değişikliklerini gerçek zamanlı görebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Görünümü bölme.
Raporun tamamının görünümünü değiştirme seçeneklerini görmek için raporda herhangi bir yeri seçin ve ardından Rapor Araçları Tasarımı'nı seçin. Bu sekmeden, tüm raporun yazı tipini, rengini veya temasını değiştirebilirsiniz. Yeni görüntüler (fotoğraflar dahil), şekiller, grafikler veya tablolar da ekleyebilirsiniz.
Raporun tek tek öğelerini (grafikler, tablolar vb.) seçtiğinizde, ekranın üst kısmında bu bölümü biçimlendirme seçenekleriyle birlikte yeni sekmeler görüntülenir.
-
Çizim Araçları Biçimi sekmesi. Şekilleri biçimlendirme ve metin kutuları.
-
Resim Araçları Biçimi sekmesi. Resimlere efekt ekleme.
-
Tablo Araçları Tasarımı ve Tablo Araçları Düzeni sekmeleri. Tabloları diğer Office programlarında yaptığınız gibi yapılandırın ve değiştirin.
-
Grafik Araçları Tasarımı ve Grafik Araçları Biçimi sekmeleri. Grafikleri yapılandırın ve değiştirin.
İpucu: Bir grafiği seçtiğinizde, grafiğin sağındaki üç düğme de açılır. Grafiğin rengini veya stilini hızla değiştirmek için Grafik Stilleri düğmesini 
Örnek
Projeye Genel Bakış raporundaki Tamamlanma Yüzdesi grafiğine biraz makyaj gerektiğine karar verdiğinizi düşünelim.
-
Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde herhangi bir yeri seçin ve ardından Grafik Araçları Tasarımı'nı seçin.
-
Grafik Stilleri grubundan yeni stil seçin. Bu stil çizgileri kaldırıp sütunlara gölge veriyor.
-
Grafiğe biraz derinlik verin. Grafik Türünü Değiştirmek > Grafik Araçları Tasarımı'nı seçin.
-
Sütun > 3-B Yığılmış Sütun'a tıklayın.
-
Arka plan rengi ekleyin. Şekil Dolgusu > Grafik Araçları Biçimi'ni seçin ve ardından yeni bir renk seçin.
-
Çubuk renklerini değiştirin. Çubukları seçerek seçin, ardından Grafik Araçları Biçim > Şekil Dolgusu'na tıklayın ve yeni bir renk seçin.
-
Sayıları çubukların dışına taşıyın. Seçmek için sayıları seçin ve sonra yukarı doğru sürükleyin.
Yalnızca birkaç tıklatmayla büyük fark yaratın. Biçimlendirme seçeneklerinin henüz derinlerine bile inmedik.
Kendi raporunuzu oluşturma
-
Rapor > Yeni Rapor'a tıklayın.
-
Dört seçenek arasından birini belirleyin ve ardından Seç'i seçin.
-
Raporunuza bir ad verip bilgi eklemeye başlayın.
Boş Boş bir tuval oluşturur. Grafik, tablo, metin ve görüntü eklemek için Rapor Araçları Tasarımı sekmesini kullanın.
Grafik Project, varsayılan olarak Fiili Çalışma, Kalan Çalışma ve Çalışma'yı karşılaştıran bir grafik oluşturur. Karşılaştıracak farklı alanları seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın ve ardından grafiğin rengini ve biçimini değiştirmek için denetimleri kullanın.
Tablo Tabloda görüntülenecek alanları seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın (varsayılan olarak Ad, Başlangıç, Bitiş ve Tamamlanma Yüzdesi görüntülenir). Anahat düzeyi kutusu, proje anahattında kaç düzeyin gösterilmesi gerektiğini saptamanızı sağlar. Tablonun görünümünü Tablo Araçları Tasarımı ve Tablo Araçları Düzeni sekmelerinde değiştirebilirsiniz.
Karşılaştırma İki grafiği yan yana ayarlar. Grafiklerde önce aynı veriler vardır. Bir grafik seçin ve alan listesi bölmesinde istediğiniz verileri seçerek bunları birbirinden ayırmaya başlayın.
Sıfırdan oluşturduğunuz tüm grafikler tamamen özelleştirilebilir. Öğeleri ekleyip silebilir ve ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.
Rapor paylaşma
-
Raporda herhangi bir yeri tıklatın.
-
Rapor Araçları Tasarım > Raporu Kopyala'yı seçin.
-
Raporu grafik görüntüleyebilen herhangi bir programa yapıştırın.
İpucu: Raporu yeni yerine yapıştırdığınızda yeniden boyutlandırmanız ve hizalamanız gerekebilir.
Ayrıca raporu eski yöntemlerle paylaşmak için raporu yazdırabilirsiniz.
Yeni bir raporun gelecekteki projelerde kullanılabilmesini sağlama
Yeni raporu gelecek projelerde kullanmak üzere Global şablona kopyalamak için Düzenleyici'yi kullanın.
Proje bilgilerini raporlamanın diğer yolları
-
Tüm raporların bir listesini ve bunları nasıl kullanabileceğinizi görün.
-
Fiili çalışmayı tahminlerinizle, ilerleyiş durumu raporlarını kullanarak karşılaştırın.
-
Önemli görevlerin ve kilometre taşlarının zaman çizelgesini oluşturun.
-
Proje raporlaması için durum tarihini ayarlayın.
Web projesi, raporlama için iki temel seçenek sunar: Excel ve Power BI Desktop. Excel raporlaması Microsoft 365’le birlikte gelirken Power BI Desktop ayrı lisansa sahiptir.
Excel
Web için Project’te bir projeyi yönetirken, projenizi Excel’e aktararak şunları yapabilirsiniz:
-
Raporlar ve görseller oluşturma
-
Proje ayrıntılarını içeren bir dosyayı dış proje katılımcılarına gönderme
-
Denetim ve uyumluluk için proje verilerinizin kopyalarını arşivleme
-
Projenizin kopyalarını yazdırma
Projenizi şu şekilde dışarı aktarabilirsiniz:
-
Project.microsoft.com adresine gidin ve Excel’e aktarmak istediğiniz projeyi açın.
-
Sağ üst köşedeki üç noktayı (...) seçin ve ardından Excel’e Aktar seçeneğini belirleyin.
-
Ekranın alt kısmında "Hepsi bu kadar! [Proje adınız] projesini dışarı aktardık." iletisini görüyorsanız indirilen öğelerinizi depoladığınız konumda yeni Excel dosyanızı arayabilirsiniz.
Projenizi içeren Excel dosyasını açtığınızda, üst kısmında projenin adı, proje yöneticisi, başlangıç ve bitiş tarihleri, süre ve tüm projenin tamamlanma yüzdesi gibi projenin geneliyle ilgili bilgilerin özetinin yer aldığı, "Proje görevleri" adlı çalışma sayfasını görürsünüz. Ayrıca hangi tarihte dışarı aktarıldığını da görürsünüz. Bunun altında, projenize ilişkin tüm bilgileri içeren bir tablo gösterilir.
Excel rapor seçenekleri hakkındaki diğer bilgiler
Power BI Desktop
İlk olarak Power BI Desktop üzerinden web verileri için Project’e bağlanın, ardından Project Power BI şablonunu açın ve içerdiği raporları keşfedin.
Önemli: Bu raporlama aracını kullanmak için Power BI aboneliğine (ve çoğu zaman Project aboneliğine) ihtiyacınız olur. Ayrıntılar için aşağıdaki bölümü inceleyin:
Lisanslama
Web verileri için Project üzerinde Power BI raporlarını kullanmak için lisanslı Power BI Desktop veya Power BI Pro kullanıcısı olmalısınız. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI Fiyatlandırması.
Web verileri için Project üzerinde Power BI raporları oluşturmak veya özelleştirmek için ayrıca Project Plan 3 (eski adıyla Project Online Professional) veya Project Plan 5 (eski adıyla Project Online Ekstra) sahibi olmanız gerekir.
