Kazanılan değer, Project'te güçlü bir izleme ve bütçeleme özelliğidir. Onu tanımlayan göz korkutucu kısaltmalara (AC, GÇBM, TPI, EV ve benzeri) rağmen, özellikle karmaşık değildir. Kazanılan değer, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” Hangisi daha sonra "Zamanında bitirecek miyiz?" gibi başka sorulara yol açar.
Basit bir örnek Bir çıkmaz sokaktaki 10 ev için bir bahçe projesi üzerinde çalışıyorsunuz ve 10 ev projesinin tamamını 10 ayda tamamlanmasını bekliyorsunuz. Ayrıca, her ay bir evin bahçesini tamamlamanız gerekir. Şimdi bu projeyle ilgili bazı ayrıntıları inceleyelim.
-
10.000 dolar, 10 ev için toplam bütçenizdir.
-
Her ev için 1.000 ABD doları bütçelenmiştir, bu da projenin tamamına aylık 1.000 ABD doları harcamayı planladığınız anlamına gelir. Bu, bitkilere, araçlara ve bir bahçıvana harcanan parayı içerir.
-
2 ay geçtikten sonra hesabınızdan bir rapor isteyin. Muhasebeci, proje için şu ana kadar 1.500 ABD doları harcandığını söylüyor. "Harika, para biriktiriyorum" diye düşünüyorsun.
-
O zaman hatanın farkına vardın. 2 ay sonra projenin yüzde 20'si yapılmış olmalıdır çünkü 2 ay, başlangıçta proje için harcamayı planladığınız 10 ayın yüzde 20'sini oluşturur. Ama aslında sadece bir buçuk bahçe yapılır, 2 değil.
-
Bu nedenle, iki ay sonra projeyi zamanında tamamlamak için projeye yüzde 20 X 10.000 ABD doları (veya 2.000 ABD doları) harcamış olmanız ve bir buçuk bahçe için 1.500 ABD doları değil iki bahçenin tamamlanması gerekir. Şimdi gerçekten programın gerisinde olduğunu fark ediyorsun. Yikes! Bahçıvanla konuşma zamanı.
Kazanılan değerle ilgili karmaşık (ve harika olan şey) aşağıdadır. Zamanlamayı zamanlanmış zamana (veya profesyonel proje yöneticilerinin jargonunda tamamlanma yüzdesine) çarptığı için zamanı parayla ayırır.
Ders mi? "Zaman paradır", eski deyiş gibi. Şimdi, henüz kazanılan değerle övünemezsiniz. üzerinde okumanız gerekir. . .
Kazanılan değer hakkında daha fazla bilgi
Kazanılan değeri görüntüleme
Project, kazanılan değer bilgilerini iki şekilde görüntüler: görünümlerle ve raporlarla. Ancak önce raporlama için kazanılan değeri ayarlamak için birkaç şey yapmanız gerekir.
-
Tamamlanma yüzdesi için kazanılan değer yöntemini belirtin (isteğe bağlı)
Raporları kullanma
-
Proje > Raporları > Daha Fazla Rapor'u seçin.
-
Maliyetler'i ve ardından Kazanılan Değer'i seçin.
Görünümleri kullanma
-
Tablo > Görüntüle'yi ve ardından Diğer Tablolar'ı seçin.
-
Listede Kazanılmış Değer, Kazanılmış Değer Maliyet Göstergeleri veya Kazanılan Değer Zamanlama Göstergeleri'ni seçin.Hangi tablodan emin değilseniz Kazanılan Değer'i seçmeniz gerekir.
-
Uygula’yı seçin.
Kazanılan değeri yorumlama
Kazanılmış değer analizinin kökünde üç anahtar değeri vardır ve kazanılan değeri kullanmak için hemen hemen bu üç değeri bilmeniz gerekir.
|
Planlı değer (BD) Bu, GÇBM kısaltması tarafından da bilinir. |
Bu, proje planının başlangıcında tahmin edilen görevlerin bütçelenen (veya temel) maliyetidir ve bu görevlere atanan kaynaklar maliyetlerine ve seçtiğiniz durum tarihi kadar görevlerle ilişkili sabit maliyetlere bağlıdır. Örneğin, 4 günlük görev için toplam planlı bütçe 100 TL'dir ve Pazartesi günü başlar. Durum tarihini aşağıdaki Çarşamba olarak ayarlarsanız BD değerinin 75 ABD doları olduğunu görürsünüz. Ancak bu değerle projenizin ne kadar iyi durumda olduğunu bilmiyorsunuz. |
|
Gerçek Maliyet (AC) Bu, ACWP tarafından da bilinir. |
Bu, durum tarihine kadar görevlerin tamamını veya bir kısmını tamamlamak için gereken fiili maliyet. Örneğin, 4 günlük görev aslında ilk 2 günün her birinde toplam 35 ABD doları maliyete neden oluyorsa, bu dönemin AC değeri 70 TL'dir (ancak BD hala 75 TL'dir). Ancak bu değerle projenizin ne kadar iyi durumda olduğunu bilmiyorsunuz. Örneğin, aynı 70 ABD doları için çok daha fazla iş yapılmasını planlıyorsanız, bu kulağa hoş gelmiyor. Projenizin verimliliğini tam olarak değerlendirmek için kazanılan değeri bilmeniz (tahmin etmeniz) gerekir. |
|
Kazanılmış Değer (EV) Bu, GÇBM olarak da bilinir |
Bu, durum tarihi tarafından gerçekleştirilen çalışmanın para birimi cinsinden ölçülen değeridir. Örneğin, 2 gün sonra bir görevdeki çalışmanın yüzde 60'ı tamamlandıysa, toplam görev bütçesinin yüzde 60'ını veya 60 ABD dolarını harcamış olabilirsiniz. 80 ABD doları harcadığınız ortaya çıkarsa bütçeyi aştığınız ve zamanlamanın gerisinde kaldığınızı güvenle söyleyebilirsiniz. Ah! |
Bu yaygın kazanılan değer terimleri üzerinden çalışan önemli bir tema, durum tarihidir. Kazanılan değer analizi, seçtiğiniz belirli bir noktadan önce projenizdeki ilerleme durumunu görmek istediğinizi varsayar.
Bir resim bin kelime değerinde olduğundan, buna grafiksel olarak bakalım. Projenin ömrü boyunca sürekli maliyet birikimini gösteren bir grafik aşağıdadır. Noktalı çizgi, projenin ömrü boyunca sabit bir harcama gösterir.
Proje üzerinde çalışma başladıktan sonra, kazanılan değer analizinin anahtar değerlerinin grafiği şöyle görünebilir.
Durum tarihi, Project'in hesaplayıp hesaplamadığını belirler. Bu projenin fiili maliyeti (AC), bütçelenen maliyeti aştı. Kazanılan değer (EV), gerçekleştirilen çalışmanın gerçek değerini yansıtır. Bu durumda, gerçekleştirilen çalışmanın değeri, bu çalışmayı gerçekleştirmek için harcanan miktardan daha azdır.
Kazanılan değeri kullanmayla ilgili bazı öneriler
|
Bunu yapın |
Nasıl? |
|
Hemen harekete geç |
Projenin yaşam döngüsünün başlarında fiili maliyetler, bütçelenen maliyetler ve kazanılan değer arasındaki bu tür tutarsızlıkları, sorunu çözmek için ne kadar erken adım atabileceğinizi belirlersiniz. |
|
Daha sıkı çalışın |
Dile kolay. Kazanılan değeri belirlemek için bir sonraki durum tarihinden önce ne kadar çok iş yapılırsa o kadar iyi olur. Yalnızca daha fazla çalışanın işe alınması yardımcı olmayabilir, ancak daha ucuz işçilerin işe alınması işe yarayabilir. Ya da çalışanların neden daha üretken olmadığını öğrenmek için "zeminde yürümeniz" gerekebilir. Ya da sorun, beklenenden daha fazla bakım gerektiren makineler sağlayan yöneticilerle ilgili olabilir. Birçok neden olabilir, ancak önemli olan, kazanılan değerle bir "sayılar yaklaşımı" kullanmak negatif eğilimleri belirlemenize yardımcı olacaktır. |
|
Daha akıllı çalışın |
Diğerlerinden daha az önemli olan bu görevlerde üretkenlik sorunlarını kovalama. Pozitif kazanılan değer sayıları üzerindeki en büyük etki için önce kritik yoldaki görevleri denetleyin. |
|
Raporlarınızı yeniden çalıştırma |
Projenin sonunda kazanılan değer analizinin gerçekten çok az değeri vardır. Projenizin sorunlarının kaynakları büyük olasılıkla projenin erken aşamalarındadır ve büyük olasılıkla ekibinizden, yöneticinizden ve diğer paydaşlarınızdan büyük maliyet ve hayal kırıklığı yaratmadan düzeltmeyi çok fazla etkileyecektir. Hiç yapacaksanız, kazanılan değer raporlarını aylık olarak çalıştırma alışkanlığını edinin. |
|
Erken saatlerde terleme. |
Projenin çok erken aşamalarında sorunlarla karşılaşırsanız, bu yalnızca daha yüksek maliyetler veya eğitim maliyetleri, herkesi işe almak, ekibinizle bol miktarda ama gerekli erken işbirliği ve diğer temizlik işleri olabilir. Bu erken sorun işaretlerini göz ardı etmeyin, ancak projenin erken aşamalarında daha sonradan daha anlaşılır olabilir. |
