Applies ToMicrosoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Web üzerinde Outlook Microsoft Teams Windows için Yeni Outlook

Microsoft 365, çalışma zamanlamanızı yönetmenize ve paylaşmanıza yardımcı olabilir. Yeni özellikler, çalışma zaman çizelgeniz hakkında daha fazla ayrıntı belirtmenize olanak tanır: çalıştığınız yerden (uzaktan veya ofiste) ve farklı günlerde farklı saatlerde çalışıp çalışmadığınız. Ayrıca, diğer kişilerle iş konumlarına göre toplantı zamanlayabilir, kişilerin profil kartında iş konumunu görüntüleyebilir ve iş yeri dışında zamanınızın konumunuza yansıtılmış olduğunu görebilirsiniz.

Not: çalışanları izlemek için iş konumu kullanılmaz. Kişilerin iş konumu verileri, ofis mesleği eğilimlerini anlamak için toplanır ve anonimleştirilir.Bu özellik henüz GCCHigh ile klasik Windows için Outlook'ta kullanılamaz.

Bu makalede:

Çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama

İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme

Başkalarının konumunu görüntüleme

Gününüzü iyileştirmek için önerileri görüntüleme

Eski çalışma saatleri

Klasik Outlook'ta kendiniz ve başkaları için çalışma saatlerini ve konumu görüntüleyebilirsiniz, ancak bunları yeni Outlook kullanarak bir iş veya okul hesabıyla ayarlamanız veya aşağıdaki adımları izleyerek Web üzerinde Outlook gerekir. Hangi sürümü kullandığınızdan emin değil misiniz? Bkz. Outlook'un hangi sürümüne sahibim? 

Not: Çalışma saatlerini ayarlamak yalnızca Uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip Outlook'ta iş veya okul hesabı kullanan kişiler tarafından kullanılabilir.

Çalışma saatlerinizi ve konumunuzu ayarlama

Ayarlar'dan yinelenen iş konumunuzu ayarlayın veya Outlook Takvim kullanarak tek bir gün değiştirin.

Ayarlar'dan çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama

Bunu ayarladığınızda, diğerleri hangi günlerde uzaktan çalıştığınızı ve hangi günlerde ofiste olacağınızı görür. Ayrıca tam iş konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır. Örneğin, kuruluşunuzun birden çok binası varsa tam olarak hangi binada olacağınızı belirtebilirsiniz.

Ayarlar'da yinelenen iş planınızı ayarlayın. Ayrıca bina konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır.

  1. Takvim > Çalışma saatleri ve konumu > Ayarlar'ı seçin.

  2. Ayarlamak istediğiniz günlerin onay kutularını seçin.

  3. Her gün çalışma saatlerinizi ve konumunuzu seçmek için açılan menüleri kullanın.

    Hangi binada çalıştığınızı ve nerede oturabileceğinizi paylaşın.

    Ofis konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunu seçin.

    Yinelenen çalışma saatleri ve konumlarının ekran görüntüsü

    Belirli konum ayrıntılarını paylaşmak istemiyorsanız Office konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunun işaretini kaldırın.

    Kartınızı görüntüleyen herkes sizi yalnızca ofis içi veya uzak olarak görür.

    Office konumunu paylaş seçeneğinin işaretinin kaldırılmış olduğunu gösteren ekran görüntüsü

    Nerede çalışacağınız hakkında ayrıntıları paylaşmak istemiyorsanız aşağıdakileri yapın:

    İş konumunuzun seçimini kaldırın. Bu işlem onu kaldırır ve Konum yok ile değiştirir. 

    Konumunuzu paylaşın seçeneğinin işaretini kaldırın.

    İş konumu açılan listesinde Uzak'ın seçili olduğunu gösteren ekran görüntüsü

    Çalışma konumunun artık Konum yok olarak ayarlandığını gösteren ekran görüntüsü

  4.  İşiniz bittiğinde Kaydet'e tıklayın.

Not: Bu yeni kurulum deneyimi şu anda yalnızca Windows ve Web üzerinde Outlook için yeni Outlook'ta kullanılabilir, ancak çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama özelliği daha sonraki bir tarihte Teams, Mac için Outlook ve iOS ve Android için Outlook'ta kullanılabilir.

Takvimden çalışma saatlerini güncelleştirme

Örneğin, belirli bir günde veya o haftanın birkaç gününde yinelenen iş planınızı değiştirmeniz gerektiğinde( örneğin, uzaktan çalışmayı planlıyor, ancak şirket içi toplantılar için ofise gitmeye karar verdiyseniz, güncelleştirmeleri yapmak için Outlook Takvim kullanın.

  1. Gezinti bölmesinde Takvim Takvim simgesiöğesini seçin.

  2. İş planı İş konumu simgesinin resmiöğesini seçin. 

    Not:  İş planı simgesi, daha önce o günü uzak veya ofis içi olarak ayarlayıp ayarlamadığınıza bağlı olarak farklı görünebilir.

  3. Değişikliklerinizi yapın.Ofise gitmeyi planlıyorsanız ve kuruluşunuzda birden çok bina varsa açılan listeden, çalışmayı planladığınız binayı seçin.

    Not: Yapı seçimi, yalnızca kuruluşunuz seçim yapmak için bir bina dizini ayarladıysa kullanılabilir.

    Bunun yerine uzaktan çalışmayı planlıyorsanız, uzak olduğunuz günleri seçin ve uzaktan çalışıyorum onay kutusuna tıklayın.

    Çalışma konumu seçimini gösteren Takvim ekran görüntüsü

    Ayarla'ya tıklayın. Planınız ayarlandıktan sonra, nerede çalıştığınızı belirtmek için takvim günlerinizde bir konum simgesi görüntülenir.

    Bu konumda başka kimlerin çalıştığını gösteren günlük kartın ekran görüntüsü

Not: Outlook Takvim kurulum deneyimi şu anda yalnızca windows ve Web üzerinde Outlook için yeni Outlook'ta kullanılabilir. Teams, Outlook Mobile ve Mac için Outlook çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama işlemi yakında yapılacaktır.

İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme

Zamanlamanız değiştiğinde, Outlook veya Teams'den iş konumunuzu güncelleştirin.

Not: Günlük konumu değiştirme seçeneği şu anda yalnızca Web üzerinde Outlook ve Teams Masaüstü'nde kullanılabilir, ancak sonunda Windows, iOS, Android ve Mac için klasik Outlook'ta kullanılabilir. 

Outlook'tan iş konumunuzu güncelleştirme veya iş yeri dışında ayarlama

Takviminizi görüntülerken, zamanlanmış çalışma konumunuzu temsil eden simgeyi seçin ve konumu gerektiği gibi değiştirin. Konumun seçimi kaldırılarak iş konumu temizlenebilir.

Ayrıca iş konumunuzu belirli bir binayla güncelleştirmeyi de seçebilirsiniz. Yinelenen çalışma saatlerinizin ve konumunuzun bir parçası olarak ayarladığınız binalar ilk olarak önerilen yerler olarak görünür.

  1. Bina seçmek için konum seçiciyi açın.

  2. Yer ara'yı seçin. Ayrıca, arama yaparak konumunuzu yalnızca Office olarak da ayarlayabilirsiniz.

    Not: Belirli bir binayı seçmek yalnızca kuruluşunuz binaları konum seçeneği olarak ayarlarsa kullanılabilir. 

    İş konumunuz olarak bir bina seçme seçeneğini gösteren ekran görüntüsü

İş Yeri Dışında konumunuzu ayarlama

İş planı penceresinden bu seçeneği belirleyerek iş yeri dışında konumunuzu ayarlayabilirsiniz.

  1. İş yeri dışında olduğunuzu göstermek istediğiniz tarihte İş planı İş konumu simgesinin resmi 'ı seçin.

  2. Açılan listeden İş yeri dışında'ya tıklayın.

  3. Bir başlık yazın ve iş yeri dışında olmasını planladığınız tarih ve saati ayarlayın.

  4. Kaydet'e tıklayın. Takviminize bir iş yeri dışında randevusu eklenir ve Teams iletişim durumunuz da güncelleştirilir.

    İş Yeri Dışında kartında başlığı ve tarihi gösteren ekran görüntüsü

İpucu: Ayrıca herhangi bir cihazdan takvim randevusu oluşturabilir ve Serbest/Meşgul seçeneğini İş yeri dışında olarak ayarlayabilirsiniz. Bu süre boyunca konumunuz İş yeri dışında olarak ayarlanır.  

Teams'den iş konumunuzu güncelleştirme

Profil resminizin bulunduğu daire simgesini seçin ve iş konumunu değiştirin. Yeni konum günün geri kalanında çalışma saatlerinize uygulanır ve hem Outlook'a hem de Teams'e yansıtılır. Ayrıca belirli bir günde hangi yapı konumundan çalıştığınızı da ifade edebilirsiniz.

Profilde bir yapı konumu ayarlama

Başkalarının konumunu görüntüleme

Başkalarının nereden çalıştığını bilmek, zamanlama ve işbirliği açısından önemlidir. Başkalarının konumlarını kendi iş konum kartınızdan, Outlook'tan zamanlarken veya başka bir kişinin profil kartını görüntülerken görüntüleyebilirsiniz.    

Günlük iş yeri kartınızdan görüntüleme

Günlük konum kartınızdan, o gün ofise başka kimlerle çalıştığınızı görebilirsiniz. Belirli bir yapı kümeniz varsa, liste, o gün için konumlarını aynı yere ayarlamış olan diğer kişilere göre filtrelenir. 

Outlook'ta toplantı zamanlarken görüntüleme

Diğerleri çalışma saatlerini ve konumlarını ayarladıysa, çalışma konumları aşağıda gösterildiği gibi Zamanlama Yardımcısı'nda görünür.

: Outlook Zamanlama Yardımcısı'nda başkalarının iş konumunu görüntüleme

Başka bir kişinin profil kartını görüntüleme

Birinin nerede çalıştığını hızla aramak istiyorsanız, profil kartında uygunluk durumunun yanındaki konumunu görüntüleyebilirsiniz.

Çalışma saatlerini ve konumunu gösteren profil kartının ekran görüntüsü

Gününüzü iyileştirmek için önerileri görüntüleme

İş konumu zamanlamanızı iyileştirmek, iş birliği ve bağlantıyı en üst düzeye çıkarmak için önemlidir.

İş planı konumu simgesine kırmızı bir nokta ekleyerek hangi günlerin önerileri olduğunu belirleyebilirsiniz.

  1. Önerilen iş planı konumunu İş konumu önerisi simgesinin ekran görüntüsüseçin.

  2. Günlük konum kartında önerilen eylemi görüntüleyin. Öneri şu şekilde olabilir:

    İş planınızı bir kişi etkinliği için güncelleştirme

    İş konumunuzu güncelleştirme işlemini gösteren ekran görüntüsü

    ofis içi günlerde toplantılar için oda rezervasyonu

    Bir kişi etkinliği için masa rezervasyonu yapmak için bir düğme içeren iş konumu kartının ekran görüntüsü.

  3. Öneriye göre eylemi seçin veya kartı kapatın.

Not: Öneri deneyimi şu anda kabul ediyor. Daha fazla ayrıntı için Microsoft Places gidin.

Eski çalışma saatleri

Bu yeni deneyim eski çalışma saatleri deneyiminin yerini alır, ancak eski çalışma saatleri desteklenmeye devam eder. Eski deneyim tüm çalışma haftası için yalnızca tek bir başlangıç saatini ve bitiş saatini desteklediğinden, eski çalışma saatleri modern çalışma saatlerine ve konuma yakın olacaktır.  

Örneğin, bir kullanıcı yeni çalışma saatlerini ve konumunu kullanarak aşağıdaki zamanlamayı ayarlar: Pazartesi, Salı, Perşembe: 08:00 - 17:00 & Çarşamba, Cuma: 10:00 - 17:00. Eski çalışma saatlerinin süreleri en iyi yaklaşık değere (08:00 ile 19:00 arasında) yapılandırılır; modern çalışma saatlerinin en düşük başlangıç zamanı ve maksimum bitiş saati.   

Kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarlayana kadar, eski çalışma saatlerindeki değişiklikler de modern çalışma saatlerindeki saatleri güncelleştirir. Ancak, kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarladıktan (veya güncelleştirdikten) sonra, gelecekteki eski çalışma saatlerinde yapılan değişiklikler modern çalışma saatlerinin yayılmasına ve üzerine yazılmaz.  

Bu kuralın istisnası çalışma saatleri saat dilimidir. Eski çalışma saatleri saat dilimi her değiştiğinde, modern çalışma saatlerinin saat dilimini güncelleştirir. Bu, eski bir istemcideki biri saat dilimleri arasında seyahat ederse başkalarının doğru kullanılabilirliği görüntüleyebilmesini sağlar.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.