|
|
Zamanlamanızın ilerleme durumunu takip ettiğinizde size en çok yardımcı olacak iki şey vardır:
Bu iki adımda başarılı bir projeye liderlik etme şansınız en yüksektir. Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası. |
Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .
Proje yönetimi konusunda yeni veya deneyimli bir uzman olmanız fark etmeksizin, ilerleme durumunu takip ederken büyük olasılıkla üç adımdan geçebilirsiniz.
-
Projeniz için temel oluşturma İlk zamanlamanızı oluşturduktan sonra bunun için bir temel oluşturun. Temel, projenizin başlamadan önceki anlık görüntüsüdür. Proje ilerledikçe ilerleme durumunu taban çizgisiyle karşılaştırabilirsiniz.
-
Zamanlamanızın ilerleme durumunu düzenli olarak gözden geçirin Zamanlamanızın ilerleme durumunu en az haftalık olarak gözden geçirme alışkanlığı edin. Projenizin ortasına kadar beklerseniz zamanlama sorunlarını çözmek için çok geç olabilirsiniz.
-
İşlemleri daha sonra değil, daha önce gerçekleştirin Sorunlar ortaya çıktıktan sonra projeler hızla kontrolden çıkma eğilimindedir. Projeniz, nasıl gideceğini düşündüğünüzden sapmaya başladığında hemen harekete geçin.
Zamanlamanızın ilerleme durumunu denetleme
|
Patronunuz projenizin nasıl olduğunu sorduğunda söylemek istediğiniz son şey "Bilmiyorum" olur. Temeli özgün zamanlamanızın anlık görüntüsü olarak ayarlayarak bu kaderden kaçının. Temeli ayarladıktan sonra zamanlamanızın ilerleme durumunu denetlemeye başlayabilirsiniz. |
|
|
Şeritte yalnızca tek bir tıklamayla görev durumunu hızla güncelleştirebilirsiniz. |
|
|
Zamanlamanızın ilerleme durumunu Gantt grafiğinde görüntüleme |
İş ilerledikçe Gantt çubuklarının nasıl değiştiğini izleyerek projeyi izleyin. |
|
Proje katılımcıları bazen proje ilerleme durumunun büyük bir resmini istiyor. Proje zaman çizelgesi, onlara önemli görevlerin ve kilometre taşlarının anlık görüntüsünü verir. Bir PowerPoint slaydına bırakma, yazdırma veya anlık ilerleme raporu için e-posta ile gönderme |
|
|
Çubuk grafikler, pasta grafikler ve daha fazlası ile grafik ilerleme raporları oluşturabilirsiniz. Rapor doğru görünmüyorsa, saniyeler içinde özelleştirebilirsiniz. |
|
|
Kazanılan değer raporları, "Bu projede şimdiye kadar yapılan çalışma miktarına bakarak ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?" gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Ya da "Zamanında bitirecek miyiz?" |
|
|
Ekip üyeleriniz Proje'yi kullanmadan proje zamanlamasını görüntüleyebilir ve SharePoint'teki ilerlemelerini güncelleştirebilir. |
