Project Professional, Project Web App kullanmadan görevlerin listesini SharePoint ile eşitleyebilir. Ekip üyeleriniz zamanlamayı görüntüleyebilir ve SharePoint'te çalışmalarını güncelleştirebilir ve siz de değişiklikleri Project'te görürsünüz. Siz de Project'teki değişiklikleri görebilirsiniz veya tam tersi de olabilir.
İpucu: Eşitlenecek 100'den fazla göreviniz mi var? Öyleyse, işlerin biraz daha yavaş ilerlemesine hazırlıklı olun. İlk kez eşitleme yaptığınızda, işlem normalden yavaş olacaktır. Çok fazla değişikliğiniz, çok sayıda özel alanınız veya eklenen veya kaldırılan çok sayıda göreviniz varsa, bu da işleri yavaşlatır.
Yeni bir SharePoint sitesi ile eşitleme
Bu adımlarda projeyi Project uygulamasında açtığınız, ancak bunun için henüz bir SharePoint sitesi oluşturmadığınız varsayılır.
-
Project'te Dosya > Kaydet'i seçin.
-
SharePoint ile Eşitle'yi seçin ve Şununla eşitle listesinde Yeni SharePoint Sitesi'ni seçin.
-
Proje adı kutusuna bir ad yazın.
-
Site Adresi listesinde, eşitleyeceğiniz SharePoint görev listesinin adresini ekleyin.
Not: Bu noktada, görevler listesinin adını içeren bir adres kullanmayın. Project bu bölümü otomatik olarak ekler.
-
Kaydet’i seçin.
Şöyle olacak: Kaydet'i seçtiğinizde proje için yeni bir SharePoint sitesi oluşturulur. Project'teki görevlerde yaptığınız değişiklikler SharePoint'e yansıtılır ve tam tersi de geçerlidir.
Çok fazla sayıda göreviniz varsa, bu işlem birkaç dakika sürebilir.
Varolan bir SharePoint sitesiyle eşitleme
Bu adımlarda, Project'te boş bir zamanlamayı açtığınız varsayılır, ancak eşitlemek istediğiniz tüm görevler SharePoint sitesinde bir yerde bulunmaktadır.
Not: Var olan bir proje var olan bir SharePoint sitesiyle nasıl eşitlenir? Bu desteklenmez. Boş bir proje planınızın veya boş bir görev listenizin olması gerekir. Project, ilk eşitleme işlemi sırasında iki görev listesini birleştirmez. Bu makaledeki adımları kullanarak eşitlemeyi ayarladıktan sonra, her iki listede de değişiklik yapabilirsiniz ve bu değişiklikler her iki konuma da uygulanır.
-
Project'te Dosya > Kaydet'i seçin.
-
Şununla eşitle listesinde, Var olan SharePoint Sitesi'ni seçin.
-
Site Adresi kutusuna, almak istediğiniz SharePoint görev listesinin adresini yazın.
Not: Görevler listesinin adını içeren bir adres kullanmayın. Project bu bölümü otomatik olarak ekler.
-
Siteyi Doğrula'yı seçin.
-
Görev Listesi kutusunda, projenizle eşitlemek istediğiniz görev listesi için bir ad seçin.
-
Kaydet’i seçin.
Şöyle olacak: Kaydet'i seçtiğinizde SharePoint'teki görev listesi artık Project'te görünür. Project'teki görev listesinde yaptığınız değişiklikler SharePoint'e yansıtılır ve bunun tersi de geçerlidir.
Çok fazla sayıda göreviniz varsa, bu işlem birkaç dakika sürebilir.
Görevleri eşitlenmiyor mu?
Aşağıdaki tablo, Project görevlerinin bir SharePoint görev listesi ile eşitlenmesini önleyebilecek koşullar içermektedir.
|
Dağıtım |
Açıklama |
|---|---|
|
Görev eşitleme sınırları |
1000 görevden daha fazla eşitleme yapmak önerilmemektedir. 1000 görevden daha fazla eşitleme yapmak istiyorsanız, projenizi birden çok projeye ayırmayı ve sonra projeleri ayrı ayrı eşitlemeyi deneyin. Görev sayısı 100'ü aşan projeler eşitlenir, ancak bu işlem birkaç dakika sürebilir. |
|
SharePoint gerekli alanlar |
Bir proje planı, SharePoint'te gerekli bir alanı içermiyorsa, plan eşitlenmez. Gerekli alanı Project uygulamasında özel bir alan olarak ekleyin. Not: SharePoint'teki gerekli alanlar, kuruluşunuzun görev listesini nasıl ayarladığına bağlı olarak değişebilir. Hangi alanların gerekli olduğundan emin değilseniz, SharePoint sitesindeki görevler listesine bir görev eklemeyi deneyin. Zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlenmiştir. |
|
Proje alanı bir formül içerir |
SharePoint alanları formülleri desteklemez. Formülü Project'teki alandan kaldırmayı ve sonra yeniden senkronize etmeyi deneyin. |
|
Özet görev adı |
SharePoint, varsayılan görevlerin sitedeki klasörler olacağını varsayar, böylece klasörlerde izin verilmeyen karakterlere izin verilmez: . /:*?<>| Project'teki özet görevlerin hiçbirinin bu karakterlerden hiçbirini içermediğinden emin olun. |
