İster önemli bir müşteriyle etkileşimde bulunup ister grup tartışmasını takip edin, toplantılar Microsoft Teams'de çalışmanın gerçekleştiği önemli bir yerdir.
Teams toplantısının üç bölümü vardır:
-
Önce: Bir davet oluşturup gönderdiğinizde.
-
Sırasında: Herkes karşılandığında.
-
Sonra: Kişiler özetleri ve eylem öğelerini paylaştığında.
Deneyin!
Teams'de toplantılara başlamanın temelleri aşağıda açıklanmaktadır.
Toplantıdan önce
Bir toplantıya katılmadan önce toplantı oluşturun ve ayarlarınızı nasıl ayarlayabileceğinizi keşfedin:
-
Takviminize gidin ve Yeni toplantı'ya tıklayın.
-
Davete kuruluşunuzdaki iş arkadaşları veya dış konuklar gibi kişileri ekleyin.
-
Konum ekleyin veya çevrimiçi toplantı yapın.
-
Ajanda yazın.
-
Önerilen sürenizin herkese uygun olduğundan emin olmak için Zamanlama Yardımcısı'nı denetleyin.
-
Birinin toplantıyı yapamama ihtimaline karşı toplantıyı otomatik olarak kaydetmeyi seçin ve Gönder'i seçin.
-
E-postadan, kanaldan, mobil cihazdan veya takviminizden toplantıya katılma
-
Ön katılma ekranından toplantı ayarlarınızı seçin ve Şimdi katıl'ı seçin.
Toplantı sırasında
Toplantıdaki diğer kişilerle nasıl etkileşim kuracaklarını keşfedin:
-
Diğer kişiler üzerinden konuşmanın hayal kırıklığından kaçının ve düşüncelerinizi paylaşmak için Elinizi kaldırın'ı seçin.
-
Konuşmacının kesintiye uğramasını önlemek için sorularınızı toplantı sohbetine ekleyin.
-
React'ı seçin ve gerçek zamanlı olarak nasıl hissettiğinizi ifade etmek için bir tepki seçin.
-
Sunuyu, pencereyi veya tüm ekranınızı göstermek için Paylaş'ı seçin.
Toplantıdan sonra
Toplantı tamamlandıktan sonra belgeleri yeniden ziyaret edin ve kişilerle takip edin:
-
Paylaşılan dosyaları, toplantı kaydını veya dökümü görüntülemek için takvim davetinize gidin.
-
Notları veya eylem öğelerini ekibinizle paylaşın.