Teams'de Kişiler Uygulaması ile kişilerinizi yönetme

Kişileri düzenlemek, eklemek, oluşturmak, görüntülemek ve düzenlemek için Kişiler Uygulamasını kullanın.

Kişiler Uygulamasına Alma

Uygulamaya erişmek için Teams'in sol tarafındaki Daha fazla uygulama görüntüle'ye gidin. "Kişiler" için arama yapın veya önceden yüklenmiş uygulamalar listesinden seçin. Kişiler'e sağ tıklayıp Sabitle'yi seçerek bunu sol gezinti bölmenize sabitleyin.

Teams'de Kişiler Uygulaması simgesini bulma işleminin ekran görüntüsü

Kişi türleri

Kuruluşunuzdan gelen dizin kişileri ve Teams kopyanıza sıfırdan ekleyebileceğiniz yerel kişiler olmak üzere iki tür kişi vardır.

Dizin kişilerinin kuruluşunuz tarafından ayarlanan bazı alanları ve sizin tarafınızdan düzenlenebilen ek alanları vardır.

Yerel kişiler, Teams'in yerel kopyasında depolanır ve bir kuruluşun diziniyle eşitlenmez.

Yeni bir kartvizit ekleme 

Sol üst köşedeki Kişi ekle'yi seçin. 
Eklemek istediğiniz kişinin adını veya telefon numarasını yazın. Şirketinizde ayarlanmış bir dizin varsa, pencere otomatik olarak kuruluşunuza ait kişileri önerir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki bölüme bakın. 
Ekle'yi seçtikten sonra, kişi için daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz. 
Oluştur'u seçin.

Yeni bir kişi otomatik olarak kişilerinize kaydedilir ve bunu sol gezinti bölmesindeki Tüm kişiler sekmesinde görebilirsiniz. Kişiler, Outlook'ta Microsoft 365 aracılığıyla da kullanılabilir. 

Kuruluşunuzdaki kişileri kayıtlı kişilerinize ekleme 

Şirketinizde ayarlanmış bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bunları Teams'de Ara'da arayabilir veya Sohbetler veya Kanallar'da bu kişilerin resmini seçebilirsiniz. Profil kartı dizinden toplanan bilgileri gösterir.  

Başka bilgiler eklemek veya iş arkadaşlarınızı kişi listenizin bir parçası olarak görmek istiyorsanız, kişi oluşturma sırasında dizin aramasında adlarını seçerek bunları kişilerinize kaydedebilirsiniz. Teams Kişiler Uygulamasında kişilere ekle düğmesinin ekran görüntüsü

Teams Kişiler Uygulamasında kişilere ekle açılan menüsünün ekran görüntüsü

Kişiler Uygulamasında kişilere ekle düğmesinin ekran görüntüsü

Yeni kişi mevcut dizin kişisine bağlanır ve dizin bilgileriyle güncel kalmak için otomatik olarak güncelleştirilir. Örneğin, dizinde başlığı değişirse, yerel kişiniz aynı bilgilerle güncelleştirilir.   

Kişinize eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz ve bu tür bilgilerdeki değişiklikleriniz şirket dizinine geri eşitlenmez. 

Dizin kişileri için ad ve e-posta adresleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir dizin alanını düzenleyemez veya silemezsiniz. Bu alanlar gri görünür ve bunları değiştiremezsiniz. Bu tür istekler için lütfen BT yöneticinize veya İk departmanınıza başvurun. 

Kişi bilgilerini görüntüleme 

Profil kartını açmak ve bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için listeden bir kişinin resmini veya adını seçin.   Teams Kişiler Uygulamasında kişi kartının ekran görüntüsü

Kişi bilgilerini düzenleme 

Kişiyi düzenlemek için açılan menüden Kişiyi düzenle'yi seçin. Bu, ilgili ayrıntıları güncelleştirebileceğiniz kişi düzenleyicisini açar.  Teams Kişiler Uygulamasında kişi bilgilerini düzenlemek için iş akışının ekran görüntüsü

: Şirket dizinini temel alarak oluşturduğunuz kişiler için yönetici ad ve e-posta gibi bazı alanları denetleyebilir. Gri görünürler ve bunları değiştiremezsiniz. 

Sık kullanılanlara kişi ekleme

Sık kullanılanlarınıza birini eklemek için kişiyi seçin ve ardından açılan menüden Sık kullanılanlara ekle'yi seçin.  

Teams'deki Kişiler Uygulamasında sık kullanılanlara ekleme işleminin ekran görüntüsü

: Sık kullandığınız kişileri sol gezinti bölmesindeki ayrı Sık Kullanılanlar sekmesinde bulabilirsiniz. Sık kullanılanlar Teams'e özeldir ve diğer ürünlerde kullanılamaz.

Teams Kişiler Uygulamasında sık kullanılanlara ekle seçiminin ekran görüntüsü

Hızlı arama için kişi ekleme 

Hızlı aramanıza birini eklemek için kişiyi seçin ve ardından açılan menüden Hızlı aramaya ekle'yi seçin. 

: Güncelleştirilmiş hızlı aramanızı görmek ve oradan arama yapmak için Aramalar uygulamasına gidin.

Teams Kişiler Uygulamasında hızlı arama iş akışına ekleme işleminin ekran görüntüsü

Kategoriye kişi ekleme

Bir kategoriye kişi eklemek için kişiyi seçin ve ardından açılan menüde Kategori ekle'yi seçin. Menü açılır ve mevcut kategorilerden birini seçebilir veya yeni bir kategori oluşturabilirsiniz.  Kategoriye kişi ekleme menüsünün ekran görüntüsü

Zaten atanmış kategorileri açılan listede işaretlenmiş olarak görebilirsiniz. Kişiyi eklemek veya kategoriden kaldırmak için belirli bir kategori adına tıklayın.  

Yeni bir kategori oluşturmak isterseniz, arama kutusuna istediğiniz adı yazın ve Oluştur düğmesine tıklayarak onaylayın. Yeni oluşturulan kategori sol gezinti bölmesinde görünür. Teams Kişiler Uygulamasında kategori ekleme iş akışının ekran görüntüsü

Kategorideki tüm kişileri kaldırdığınızda, uygulamanızdan otomatik olarak kaybolur.  

İpucu: Kategoriler Teams'e özeldir ve diğer ürünlerde kullanılamaz. 

Kişi silme 

Silmek istediğiniz kişiyi seçin ve ardından açılan menüde Sil'i seçin.
Onaylamak için Sil'i seçin. Silinen bir kişi kurtarılamayacağı için dikkatli olun.

: dizinine dayalı kişiler için yalnızca yerel kopyanızı kaldırabilirsiniz. 

Kişilerinizi dışarı aktarma 

Outlook.com gidin ve buradaki yönergeleri izleyin: Kişileri Outlook'tan dışarı aktarma - Microsoft Desteği.
Teams'i kişisel hesabınızla kullanıyorsanız, şu yönergeleri kullanarak kişilerinizi dışarı aktarabilirsiniz: Microsoft Teams'de verilerinizi dışarı aktarma veya silme (ücretsiz) - Microsoft Desteği.