OneDrive veya SharePoint'te bir dosyanın kimlerle paylaşılmış olduğunu görme

Bir dosyanın veya klasörün kimlerle paylaşıldığını görün

1. Belge kitaplığınızda dosyayı veya klasörü seçin.

2. Dosya listesinin üst kısmında Paylaş'ı seçin.

   Paylaş penceresi açılır.
   
   

3. Öğe şu anda diğer kişilerle paylaşılıyorsa Paylaş penceresinin sol alt kısmında bir grup görüntülenir.

   

• Sol alttaki her döngüsel öğe, dosyanın paylaşıldığı bir kişiyi veya grubu temsil eder.
  
  

• Dosyaya erişimi olan kişilerin Erişimi yönet özetini görmek için farenizi bu alanın üzerine getirin.

• Dosyaya kimlerin erişebileceği hakkında daha fazla ayrıntı görmek için listeye tıklayın. Daha fazla ayrıntı için bu makalenin devamında dosya veya klasöre erişimi yönetme bölümüne bakın.

Dosya veya klasöre erişimi yönetme

Paylaş penceresinin sol alt kısmındaki gruba tıkladığınızda Erişimi Yönet paneli açılır.

• Erişimi Yönet panelinde erişimi olan Kişiler, erişimi olan Gruplar ve dosyaya erişim vermek için kullanılan Bağlantıları görebilirsiniz.

  

• Erişimi Yönet panelinden bir ada tıklarsanız, bu kişi için Erişim özet paneli açılır. (Bu, dosyanın veya klasörün bulunduğu siteye erişimi olan grupları içerir.)

  

Bir dosyaya veya klasöre erişimi olan kullanıcıları görüntülerken, iç kullanıcıların adları görüntülenir. Dış kullanıcılar yalnızca e-posta adreslerini görüntüler ve adresin altında Dış Kullanıcı bulunur.

Paylaşım erişimi düzeyleri

Paylaşım için farklı seçenekler vardır:

• Doğrudan erişim, ister doğrudan sizden ister başka birinden iletilsin, bu bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bu, kuruluşunuzun dışındaki kişileri içerebilir.

• <Kuruluşunuz> içindeki kişiler seçeneği, kuruluşunuzda bağlantıyı bilen herkesin dosyaya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

Ayrıca farklı izin düzeyleri de vardır:

• Görüntüleyebilir , alıcının yalnızca dosya veya klasörü görüntülemesine olanak tanır; değişiklik yapamazlar. Bu, indirilemiyor seçeneği seçilerek daha da kısıtlanabilir; bu da yerel kopyayı kaydedemeyecekleri anlamına gelir.

• Düzenleyebilir, alıcının dosya veya klasör üzerinde görüntülemesine ve değişiklik yapmasına olanak tanır.

• İndirilemez , alıcının yalnızca dosya veya klasörü görüntülemesine izin verir; yerel kopyayı kaydedemezler.

Buna ek olarak, bir bağlantı oluştururken dosyaya erişim için son kullanma tarihi ve parola ayarlayabilirsiniz. (Dosyayı paylaştığınız kişi veya kişilere parolayı vermeniz gerekir.)

Erişimi Yönet paneli aracılığıyla OneDrive veya SharePoint dosya veya klasörlerinin paylaşımını durdurabilir veya izinleri değiştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma.

Ayrıca Bkz:

SharePoint sitesinde dosya ve klasör paylaşımı raporu (site sahipleri için)