Ekip Sitesi' Microsoft 365’te SharePointMicrosoft 365, büyük olasılıkla Ekip Sitenize eklemek istediğiniz belgeler ve dosyalarınız vardır. İşte sitenize farklı türde içerik eklemenin bazı yolları.
Not: Office 365 dosya depolaması ve paylaşımını İş veya okul için OneDrive yardımı ekip sitelerini birlikte kullanabileceğiniz şekilde ayarlama hakkında makale için bkz. Office 365 dosya depolaması ve paylaşımını ayarlama.
Bu makalede
Başlamadan önce
Dosyaları taşımaya başlamadan önce, bu dosyalarda ne kadar depolama Microsoft 365’te SharePoint olduğunu Microsoft 365. Verilerle ilgili depolama sınırları hakkında bilgi Microsoft 365’te SharePointSharePoint Sınırları'ne bakın.
İpucu: ekip sitesi (Ekip Siteniz) için Microsoft 365Microsoft 365’te SharePoint depolama sınırlarının Exchange Online (e-posta hesapları için) için depolama sınırlarından farklı olduğunu unutmayın. Posta kutusu depolama sınırları hakkında daha fazla bilgiiçin, Exchange Online için Hizmet Microsoft 365 Alıcılar'a bakın.
Sonraki adım, şu anda sahip olduğunuz içeriği çözümlemektir. Bunlar belgeler, resimler, formlar ve çok daha fazla şey içerir.
İpucu: Dosya Gezgini'nde, mevcut dosyalarınızı boyuta ve tarihe göre aramanızı sağlar. Bu, yakın zamanda kullanılan veya çok büyük olan dosyaları hızla tanımlamanıza yardımcı olabilir.
İçeriğin ne kadar düzenli olarak kullanılıyor olduğunu ve içeriğin hepsini aynı yerde mi depolamak istediğinize Microsoft 365. Daha küçük bir ev için de aynı sizin gibi, amaç yeni siteye nelerin sığacaka karar vermektir. Örneğin, organizasyonunız artık aşağıdakiler gibi kararlar Microsoft 365 depolama Microsoft 365’te SharePoint daha fazla depolama alanı kullanıyorsa, aşağıdakiler gibi kararlar alınız:
-
Hangi dosyaları taşımak istiyor musunuz?
-
Daha fazla depolama alanı satın almak istiyor musunuz?
-
Sitenizin büyümesi için yer mi planlamalısınız? (Kesinlikle öyledir)
Büyük veya karmaşık bir organizasyonu varsa, size yardım etmek için bir uzman davet etmeyi düşünün. Microsoft Pinpoint 'te saygın yardım bulabilirsiniz. Pinpoint, dünyanın her yer tarafından onaylı Microsoft uzmanlarını ve profesyonel hizmetlerini bulmanın hızlı ve kolay bir yoludur
Klasörler, kitaplıklar ve alt siteler oluşturma
Taşımak istediğiniz içeriği tanımdikten sonra, nasıl düzenlemek istediğinize bir düşünebilirsiniz. Ekip Siteniz'de dosyaları Belgeler kitaplığına yükerek başlayabilirsiniz. özellikle de çok sayıda dosya olmasını bekliyorsanız, içeriği düzenlemek iyi bir fikirdir. İçeriğin hacmi büyüdükçe, bu içeriği depolamak için ek belge kitaplıkları, form kitaplıkları ve resim kitaplıkları oluşturabilirsiniz. Farklı türde belgeler veya proje için de alt siteler oluşturabilirsiniz.
Sitenizin içeriğini düzenlemek için yapı planlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ekip Siteniz için içeriği planlama.
Belgeleri, resimleri ve dosyaları karşıya yükleme
Word belgeleri, PDF dosyaları veya JPG fotoğrafları gibi dosyaları karşıya yüklemek için, bunları bir kitaplı kitaplıda veya kitaplıkta bir klasöre yükleyin.
Not: Bir kitaplığına yüklen yüklenen tek bir dosya için dosya boyutu üst Microsoft 365’te SharePoint şu anda 2 GB'tı. Buna ek olarak, bir defada yalnızca 100 veya daha az dosya yükleyebilirsiniz.
Bunu yapmanın en iyi yolu dosya sayısına bağlıdır. Önce hedef kitaplılılara göz atabilir ve sonra bir yöntem seçmek için bu tabloyu kullanabilirsiniz:
|
Dosya sayısı |
Karşıya yükleme yöntemi |
|---|---|
|
Tek belge |
Yeni Belge'>VAR OLAN DOSYAYı YÜKLEöğesini seçin ve ardından bilgisayarınızda dosyaya göz atabilirsiniz. |
|
Birçok belge ve klasör |
Şeridin Kitaplık sekmesinde Explorer ile Aç düğmesini seçin. Ardından, Dosya Gezgini'ni kullanarak dosyaları sürükleyip bırakın. |
Daha fazla bilgi için bkz. Kitaplıkta dosyaları karşıya yükleme, oluşturma veya silme.
Not: Kitaplı kitaplıya yüklen her zaman bazı dosya türleri vardır. Bunların listesi için Liste veya kitaplı kitaplıya eklen türlü dosya türleri makalesine bakın.
Kişiler, SharePoint ve elektronik tablolar için liste oluşturmayı göz önünde bulundurabilirsiniz
Her işletmenin takvimler, görevler ve elektronik tablolar gibi birçok biçiminde verileri vardır. Bu tür veriler için, bu içeriği siteniz üzerinde bir listeye taşıma veya listeye dönüştürebilirsiniz. Örneğin, ilgili kişi listenizi Kişiler listesine dönüştürebilirsiniz. Buna ek olarak, genellikle takvimleri özel bir SharePoint tür bir liste olan Takvim'e dönüştürebilirsiniz.
-
Microsoft 365’te SharePoint 'da grup takvimi Microsoft 365’te SharePoint için bu videoyu izleyin: Video: Kendi takviminizi oluşturma.
Bilgileri izlemek için artık Microsoft Excel elektronik tablolarını kullanıyorsanız, bu elektronik tabloları doğrudan Microsoft Excel'de bir belge kitaplığına Microsoft 365’te SharePoint. Elektronik tabloyu liste olarak içeri SharePoint aktarabilirsiniz. Birçok kişi bir listeyi aynı anda güncelleştireyeb olduğundan, SharePoint işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olur. Tam olarak istediğiniz bilgileri göstermek için listelerin farklı görünümlerini oluşturabilirsiniz.
-
Listelerle çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Eğitim: Liste oluşturma ve ayarlama.
Sıradan SharePoint için çözüm üretmek gibi düşünün
İçerik taşımanın bir diğer yolu, mevcut bir görevi daha SharePoint bir çözüm kullanarak daha iyi yönetmektir. Örneğin çoğu kuruluş, orada çalışan kişilerin günlük bilgisini yakalamak ve paylaşmak ister. Sitenize wiki sayfası tam olarak bu tür bir paylaşım için harika olabilir.
Bu tabloda, SharePoint yönetmenize yardımcı olacak yeni özellikler açıkmektedir.
|
İş süreci |
Açıklama |
|---|---|
|
Ekip bilgisini paylaşmak ve işbirliği yapmak için wiki kullanma |
Wiki'ler, bir kullanıcı topluluğu tarafından bilgi oluşturan ve bakımını yapılan özel sitelerdir. Wiki'ler, süreç bilgilerini yakalamak ve paylaşmak veya çalışmalarınız için önemli genel başvuru bilgilerini yakalamak ve paylaşmak için mükemmel bir araç olabilir. |
|
Kaynak zamanlamasını grup takvimlerine SharePoint zamanlamayı taşıma |
Grup takvimi konferans odaları, sesli donanım, gibi sık kullanılan kaynakları zamanlamanın iyi bir yolu olabilir. Grup takvimi bir Microsoft 365’te SharePoint sitesinde yer olduğundan, ekibinize bağlı herkes takvimde veya Outlook'ta SharePoint bunu kolayca abiliyor. |
|
Veritabanı programlarını Access uygulamasına dönüştürme |
Veritabanı tasarlamak ve yayımlamak için Microsoft Access 2013'ü kullanabilir, sonra da veritabanınızı ekip sitenize kullanmak için bir Access uygulaması oluşturabilirsiniz. |
|
İş akışlarıyla iş işlemlerini otomatikleştirme |
İş akışları, bir iş sürecindeki temel görevleri otomatik hale otomatik haleler ve izleyebilir. Onay işlemleri veya geri bildirim toplama gibi görevler için harikadır. |
Site kullanıcılarının içeriğinizi bulmalarını yardım edin
Belgelerinizi ve dosyalarınızı Ekip Sitenize taşıdikten sonra, diğer site kullanıcılarına bu konuda bilgi söyleyin. Sitede içerik bulmak için kullanmaları için çeşitli yollar sunabilirsiniz.
Bu tabloda, kullanabileceğiniz farklı yöntemler açık almaktadır.
|
Yöntem |
Açıklama |
|---|---|
|
İçeriği bulmak için arama kullanma |
Site içinde içerik bulmanın en kolay Microsoft 365’te SharePoint arama özelliğini kullanmaktır.
|
|
listelerin ve kitaplıkların görünümlerini içeriği keşfedilebilir hale olacak şekilde yapılandırma |
Görünümde görünen öğeleri seçin. Örneğin, tek bir görünümde başlığı ve yazarı gösterabilirsiniz. Farklı bir görünümde, yalnızca belirli bir tarihten sonra eklenmiş olan öğeleri göstermek istiyorabilirsiniz. |
|
Site gezintisi özelleştirme |
Site kullanıcılarının içerik bulmasını kolaylaştırmak için Ekip siteniz için gezintiyi özelleştirebilirsiniz. |
|
Çevrimdışıyken çevrimiçi içerik arama |
İş veya okul için OneDrive outlook'u kullanarak, çevrimdışıyken Microsoft 365’te SharePoint sitesinde yer alan içeriği arayabilirsiniz |
|
İçerik güncelleştirmelerini izleme |
Site kullanıcılarının kolayca içerik bulmalerine yardımcı olacak yollar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Planlama Kılavuzu'nın Ekip siteleriniz için içeriği planlama makalesine bakın.
Bize yorumunuzu iletin
Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa, neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi geliştireceğiz.
