สร้างหรือจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows

คุณสามารถใช้ Outlook สำหรับ Windows เพื่อจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยใช้ Skype for Business หรือ Microsoft Teams ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนในองค์กรของคุณ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing การเรียกประชุมแบบออนไลน์จะรวมหมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุมไว้โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business Online คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใหม่ได้โดยใช้ Skype for Business Web Scheduler

ถ้าคุณไม่ได้อยู่ใน Outlook สำหรับ Windows ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างและจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook บนเว็บ

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก

จากปฏิทินในOutlook ใหม่ ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่
เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมของคุณ
เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม
เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง
ใส่สถานที่ประชุม แล้วเลื่อนตัวสลับ การประชุมTeams ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม ดังนี้
เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้Outlook แบบคลาสสิก

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เปิด Outlook และไปที่ปฏิทินของคุณ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การประชุมใหม่
เพิ่มข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์โดยการเลือก Teams การประชุม หรือ Skype การประชุม

ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ถ้าองค์กรของคุณใช้ Skype for Business ให้ดูที่ ติดตั้ง Skype for Business ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams Add-in จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ
กรอกข้อมูลการประชุมตามต้องการ รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น
เคล็ดลับ:
- เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมกับทุกคน ให้เลือก ระบบจัดการกําหนดการ บนแท็บ การประชุม
- ถ้าคุณกําลังตั้งค่าการประชุม Skype คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการประชุม เพื่อกําหนดการตั้งค่าการประชุมเองได้
ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business คุณสามารถโหลดสิ่งที่แนบมาในการประชุมของคุณไว้ล่วงหน้าได้ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะพร้อมใช้งานเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม ดู โหลดสิ่งที่แนบมาสําหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า
เลือก ส่ง