เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุม Skype for Business

บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

คุณตัดสินใจได้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง และผู้ใดที่ต้องรอจนกว่าคุณจะให้อนุญาต ถ้าคุณให้ผู้ร่วมประชุมรอเมื่อการประชุมเริ่มต้น คุณจะเห็นรายการของบุคคลที่กำลังรออยู่และสามารถให้สิทธิ์หรือปฏิเสธการเข้าถึงได้

บัญชีผู้ใช้ทรัพยากรเช่นห้องประชุม ห้องประชุม และระบบบัญชีผู้ใช้มีลักษณะการทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับตัวเลือกล็อบบี้

ใครเป็นผู้นำเสนอ

ที่นี่คุณสามารถเลือกผู้ที่จะเป็นผู้นำเสนอในการประชุมของคุณได้ โปรดจำไว้ว่าผู้นำเสนอทั้งหมดสามารถควบคุมการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ และสามารถแชร์เนื้อหา บันทึกการประชุม เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ปิดเสียงบุคคลอื่น และอื่นๆ

คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่

ถ้าคุณกำลังตั้งค่าเหตุการณ์ขนาดใหญ่ หรือต้องการกำจัดการถูกขัดจังหวะ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด ปิดใช้งาน IM การประชุม หรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้เว็บแคมของตน โดยการทำเครื่องหมายในกล่องดังต่อไปนี้

• ปิดใช้งาน IM

• ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

• บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

การตั้งค่าเหล่านี้นำไปใช้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น ในฐานะผู้นำเสนอ คุณสามารถแชร์เสียงและวิดีโอในการประชุมได้เสมอ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้เปิดใช้งานการตั้งค่าดังกล่าวไว้

โทรศัพท์

• คนส่วนใหญ่จะโทรเข้ามาจากที่ไหน

ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณอนุญาตให้คุณสร้างการเรียกประชุมที่รวมรายละเอียดการโทรเข้า (นั่นคือ ถ้าคุณกำหนดค่าสำหรับ Dial-In Conferencing) บุคคลจะสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมได้โดยใช้โทรศัพท์แทนที่จะใช้ระบบเสียงของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถช่วยพวกเขาค้นหาหมายเลขในพื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการโทรทางไกลด้วยการเลือกพื้นที่ที่คนส่วนใหญ่อาจโทรเข้ามา

ในตัวเลือกการประชุม ให้คลิกแท็บ โทรศัพท์ และภายใต้ คนส่วนใหญ่โทรเข้ามาจากที่ใด ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการใช้ จากนั้น หมายเลขในพื้นที่จะแสดงขึ้นบนการเชิญสำหรับพื้นที่นั้น

• ลืม PIN (หมายเลขรหัสประจำตัว) การโทรเข้าของคุณ

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่ต้องใช้ PIN เมื่อคุณโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ คุณจะถูกเชื่อมต่อโดยตรง และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณจะแสดงขึ้นในรายการผู้เข้าร่วม แต่ถ้าคุณต้องการโทรเข้าในฐานะผู้นำหรือผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง คุณจะได้รับการพร้อมท์ให้ใส่ PIN และ/หรือ หมายเลขที่ทำงาน หรือหมายเลขติดต่อภายในของคุณ

ถ้าคุณจำ PIN ของคุณไม่ได้ ในการเรียกประชุม ให้คลิก รับ PIN ของคุณตอนนี้ แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่าหรือตั้งค่า PIN ใหม่