นำเข้าหรือลิงก์ไปยังที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อ Outlook

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกที่ติดต่อ Outlook เป็นไฟล์ข้อความ

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน Outlook:

1. ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการส่งออกจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 หรือ Outlook 2013 เวอร์ชันการสมัครใช้งาน บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด & ส่งออก แล้วคลิก นําเข้า/ส่งออก

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook 2010 ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ส่วน ส่งออก ให้คลิก ส่งออก

   หมายเหตุ: สำหรับการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูล Outlook ดู ส่งออก หรือสำรองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook

2. Outlook เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

3. ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วเลือก ถัดไป

4. เลือก แบ่งแท็บค่าที่ต่างกัน (Windows) แล้วคลิก ถัดไป

5. เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Access แล้วคลิก ถัดไป

6. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ ใช้นามสกุล .txt

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เอกสารเริ่มต้นของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้คลิก เรียกดู แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

7. ในหน้าต่อไปของตัวช่วยสร้าง คลิก เสร็จสิ้น

Outlook จะส่งออกเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูลที่ติดต่อลงใน Access

1. เปิดระบุฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการนำเข้ารายการลงไป

2. ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนําเข้า/ลิงก์ข้อความจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Access ของคุณ:

   • ถ้าคุณกำลังใช้ Access หรือ Access 2019 เวอร์ชันล่าสุดของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 บนแท็บข้อมูลภายนอก ในกลุ่มนำเข้าและลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากไฟล์ > ไฟล์ข้อความ

   • ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access, 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ คลิก ไฟล์ข้อความ

3. ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไฟล์ข้อความ ให้คลิก เรียกดู

   

4. เลือกไฟล์ที่คุณสร้างในกระบวนการก่อนหน้านี้ จากนั้นคลิก เปิด

5. เลือก นำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิก ตกลง

6. ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ เลือก ตัวคั่น แล้วคลิก ถัดไป

7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้การตั้งค่าตัวเลือกดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้:

   ตัวเลือก	ค่า
   เลือกตัวคั่นที่แยกเขตข้อมูลของคุณ	แท็บ
   แถวแรกประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล	เลือก (เลือก)
   ตัวระบุข้อความ	" (เครื่องหมายอัญประกาศคู่)

8. ทำตามคำแนะนำบนหน้าที่เหลือของตัวช่วยสร้าง

   เมื่อทำตามตัวช่วยสร้างเสร็จ Access จะนำเข้าไฟล์ข้อความ

   สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีนำเข้าข้อมูลลงใน Access จากไฟล์ข้อความ ดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในไฟล์ข้อความ

ด้านบนของหน้า