จัดกำหนดการข้อกำหนดการนำเข้าและส่งออก

จัดกำหนดการข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่มีอยู่

ถ้าคุณมีข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างงาน Outlook สำหรับเปคนั้นโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีข้อกําหนด ถ้ายังไม่ได้เปิด เมื่อทํางานกับข้อกําหนดการนําเข้า จะเป็นฐานข้อมูลปลายทาง ด้วยข้อกําหนดการส่งออก จะเป็นฐานข้อมูลต้นฉบับ

2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้คลิก การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ เพื่อเลือกข้อกำหนดของคุณ

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล ภายใต้แท็บ การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ ให้คลิกข้อกำหนดของคุณเพื่อเลืก

4. คลิก Create งาน Outlook Access จะเริ่ม Outlook ถ้ามีการติดตั้งไว้

   หมายเหตุ: ถ้าไม่ได้ติดตั้ง Outlook ไว้ Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ถ้า Outlook ไม่ได้รับการกําหนดค่าอย่างถูกต้อง Access จะแสดงตัวช่วยสร้างการเริ่มต้น Outlook ทําตามคําแนะนําในตัวช่วยสร้างเพื่อกําหนดค่า Outlook

5. ในหน้าต่าง การดำเนินการ-ชื่อ-งาน ใน Outlook ให้ตรวจทานและปรับเปลี่ยนการตั้งค่างาน เช่น วันครบกำหนด และ ตัวเตือน

6. ถ้าคุณต้องการให้งานถูกเรียกใช้เพียงครั้งเดียว ให้ระบุวันที่ในกล่อง วันเริ่มต้น

7. ถ้าคุณต้องการให้งานทํางานในช่วงเวลาที่กําหนด ให้คลิก กิจวัตร ในกล่องโต้ตอบ กิจวัตรของงาน ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ข้อกําหนดทํางาน แล้วคลิก ตกลง สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่างานที่เป็นกิจวัตร ให้ดู วิธีใช้ Outlook

8. บนแท็บ งาน ในหน้าต่าง งาน Outlook ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก บันทึก & ปิด Outlook จะสร้างงานใหม่

9. เมื่อต้องการเรียกใช้ข้อกําหนดในภายหลัง ให้เปิดงานใน Outlook บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนําเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก แล้วคลิก ตกลง เพื่อดําเนินการ

เรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่จัดกำหนดการไว้

ตามเวลาที่กําหนดไว้ Outlook จะแสดงตัวเตือน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้การดําเนินการ:

1. ในกล่องโต้ตอบตัวเตือน ให้คลิก เปิดรายการ เพื่อเปิดงานใน Outlook

2. บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก

3. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการ

คุณยังสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดงานใน Outlook เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง Outlook แล้วคลิกงานที่คุณต้องการเรียกใช้

2. บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก

3. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการ

ฉันต้องรู้อะไรอีก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งอออก ให้ดูบทความ การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนชื่อข้อกำหนด ลบข้อกำหนด หรืออัปเดตชื่อของไฟล์ต้นฉบับในข้อกำหนด ให้ดูบทความ จัดการงานข้อมูล