Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

เมื่อคุณเรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้าหรือตัวช่วยสร้างการส่งออกใน Access คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่คุณใช้เป็นข้อกําหนดเพื่อให้คุณสามารถทําซ้ําการดําเนินการได้ตลอดเวลา ข้อกําหนดมีข้อมูลทั้งหมดที่ Access ต้องการเพื่อทําซ้ําการดําเนินการโดยที่คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ ตัวอย่างเช่น ข้อกําหนดที่นําเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel จะจัดเก็บชื่อของไฟล์ Excel ต้นฉบับ ชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง และรายละเอียดอื่นๆ เช่น คุณผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่ หรือนําเข้าข้อมูลลงในตารางใหม่ ข้อมูลคีย์หลัก และชื่อเขตข้อมูล

คุณสามารถบันทึกการดําเนินการนําเข้าหรือส่งออกที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบไฟล์ใดๆ ที่ได้รับการสนับสนุนใน Access คุณไม่สามารถบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการลิงก์หรือการดําเนินการที่คุณส่งออกเฉพาะส่วนของแผ่นข้อมูล

แม้ว่าวัตถุประสงค์หลักของข้อกําหนดคือการบันทึกรายละเอียดหลักทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถทําซ้ําการนําเข้าหรือส่งออกได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้ ข้อกําหนดยังคงมีความยืดหยุ่นมาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของแฟ้มต้นฉบับหรือแฟ้มปลายทางก่อนที่คุณจะเรียกใช้ข้อกําหนดอีกครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ข้อกําหนดเดียวกับไฟล์ต้นฉบับหรือปลายทางหลายไฟล์ที่แตกต่างกันได้

ข้อกําหนดที่ส่งออกข้อมูลที่จัดรูปแบบไปยัง Excel หรือ Word จะยึดตามการตั้งค่าตัวกรองและคอลัมน์ปัจจุบันของวัตถุต้นฉบับใน Access ถ้าวัตถุต้นฉบับ (ตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน) เปิดอยู่เมื่อคุณเรียกใช้ข้อกําหนด Access จะส่งออกเฉพาะข้อมูลที่แสดงอยู่ในมุมมองในปัจจุบันเท่านั้น ถ้าวัตถุต้นฉบับไม่ได้เปิดอยู่ การตั้งค่าที่ถูกบันทึกไว้ล่าสุดกับวัตถุนั้นจะกําหนดว่าข้อมูลใดที่ถูกส่งออก

สร้างข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออก

  1. เริ่มการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกจาก Access

    ตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออกจะพร้อมใช้งานบนแท็บ ข้อมูลภายนอก ตัวช่วยสร้างการนําเข้าจะอยู่ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ และตัวช่วยสร้างการส่งออกจะอยู่ในกลุ่ม ส่งออก

  2. ทําตามคําแนะนําในตัวช่วยสร้าง หลังจากที่คุณคลิก ตกลง หรือ เสร็จสิ้น และถ้า Access ดําเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว หน้า บันทึกขั้นตอนการนําเข้า หรือ บันทึกขั้นตอนการส่งออก จะปรากฏขึ้นในตัวช่วยสร้าง

  3. บนหน้าตัวช่วยสร้าง ให้คลิก บันทึกขั้นตอนการนำเข้า หรือ บันทึกขั้นตอนการส่งออก เพื่อบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการเป็นข้อกำหนด

    Access จะแสดงชุดตัวควบคุมเพิ่มเติม รูปนี้แสดงกล่องโต้ตอบที่มีตัวควบคุมเหล่านั้นพร้อมใช้งาน

    กล่องโต้ตอบบันทึกขั้นตอนการนำเข้า

  4. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับข้อกำหนด

  5. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเพื่อช่วยให้คุณหรือผู้ใช้รายอื่นๆ ระบุการดำเนินการได้ในภายหลัง

  6. เมื่อต้องการสร้างงาน Outlook ที่เตือนคุณเมื่อถึงเวลาที่จะทำซ้ำการดำเนินการนี้ ให้คลิก สร้างงาน Outlook

  7. คลิก บันทึกการนําเข้า หรือ บันทึกการส่งออก เพื่อบันทึกข้อกําหนด Access จะสร้างและจัดเก็บข้อกําหนดในฐานข้อมูลปัจจุบัน

  8. ถ้าคุณคลิก Create งาน Outlook บนหน้า บันทึกขั้นตอนการนําเข้า หรือ บันทึกขั้นตอนการส่งออก ของตัวช่วยสร้าง หน้าต่าง งาน Outlook จะปรากฏขึ้น กรอกรายละเอียดของงาน แล้วคลิก บันทึก & ปิด

ฉันต้องรู้อะไรอีก

วิดีโอ: การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออก

ต่อไปนี้คือวิดีโอที่คุณสามารถดูว่าวิดีโอใดแนะนําคุณเกี่ยวกับตัวอย่างการบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการนําเข้าหรือส่งออก วิดีโอยังแสดงวิธีการสร้างแมโครที่จะเรียกใช้ข้อกําหนดการนําเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

หมายเหตุ: วิดีโอนี้ถูกบันทึกโดยใช้ Access 2010 แต่ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันนี้ยังนําไปใช้กับเวอร์ชันที่ใหม่กว่าด้วย

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย