Create ดู และแก้ไขที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อใน Outlook

1. เลือกไอคอน People ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนําทาง

2. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่

   

3. ใส่รายละเอียดสําหรับผู้ติดต่อ เลือก เพิ่มเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

4. เลือก สร้าง

สําหรับ Outlook ใหม่:

1. บนแผงด้านข้าง ให้เลือกไอคอน People

2. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่

3. ใส่รายละเอียดสําหรับผู้ติดต่อ

4. เลือก บันทึก

เมื่อคุณคลิกชื่อหรือรูปภาพของบุคคลอื่นใน Outlook หรือแอปและบริการอื่นๆ ของ Office คุณจะเห็น บัตรโปรไฟล์ ของพวกเขาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล:

1. ใน จดหมาย ให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก > เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

   

3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณต้องการ เลือก เพิ่มเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

4. เลือก สร้าง

สําหรับ Outlook ใหม่:

1. ใน จดหมาย ให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ที่ด้านล่างของบัตร ให้เลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ

3. ใส่รายละเอียดสําหรับผู้ติดต่อ

4. เลือก บันทึก

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มไปยังรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาที่ติดต่อบนหน้า บุคคล:

• ใช้ Search

• เลือก รายการโปรด ที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูบุคคลที่คุณเพิ่มเป็นรายการโปรด

• เลือก รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

  เคล็ดลับ: เลือกตัวอักษรในตัวคั่นรายการเพื่อย้ายไปมาระหว่างที่ติดต่อในรายการอย่างรวดเร็ว
  

• เมื่อต้องการค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณ (ไดเรกทอรี) ที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อที่บันทึกไว้ของคุณ ให้ใช้ Search

บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อในบานหน้าต่างกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อ สิ่งที่คุณเห็นคือเวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ แท็บและส่วนที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันออกไป

• ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ

• อีเมล: ข้อความอีเมลและสิ่งที่แนบมากับอีเมลล่าสุดระหว่างคุณและที่ติดต่อ

• LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เลือก แก้ไขที่ติดต่อ ที่อยู่ถัดจาก ข้อมูลที่ติดต่อ หรือเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ

1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

2. เลือกไอคอนกล้อง

   

3. เลือก อัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปิด เพื่ออัปโหลด

4. ถ้าคุณต้องการจัดตําแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมแล้วลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนด้านล่างรูปถ่าย

   

5. เลือก นําไปใช้ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

• เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงชื่อที่ติดต่อ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก แสดงที่ติดต่อตาม > ชื่อ หรือ นามสกุล

• เมื่อต้องการเลือกการเรียงลําดับ ให้ใช้เมนูการเรียงลําดับที่ด้านบนของรายการ ตัวอย่างเช่น เลือก เรียงลําดับตาม > นามสกุล

คุณสามารถเชื่อมโยงที่ติดต่อเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเกี่ยวข้องกัน ที่ติดต่อที่ลิงก์จะปรากฏเป็นที่ติดต่อเดียว

วิธีเชื่อมโยงผู้ติดต่อ:

• บนหน้า People ให้เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยสองรายการ จากนั้นเลือก ลิงก์ที่ติดต่อ ในแผงที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงที่ติดต่อ:

• บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ เลือก ที่ติดต่อที่เชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง

1. เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก ลบ

2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ดูเพิ่มเติม: คืนค่าที่ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook

1. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่

   

2. ใส่ชื่อสําหรับรายการ แล้วเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล

3. เลือก สร้าง

คุณสามารถเพิ่มบุคคล (ที่อยู่อีเมล) ลงในรายการที่ติดต่อได้สองวิธี: โดยการแก้ไขรายการที่ติดต่อและการเพิ่มบุคคลลงในรายการจากภายในรายการ หรือโดยการเลือกอย่างน้อยหนึ่งที่ติดต่อและเพิ่มลงในรายการจากตัวเลือก เพิ่มลงในรายการ บนแถบเครื่องมือ

เพิ่มบุคคลลงในรายการที่ติดต่อโดยการแก้ไขรายการที่ติดต่อ ดังนี้

1. บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

4. เลือก บันทึก

เพิ่มที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการลงในรายการที่ติดต่อโดยใช้ตัวเลือก เพิ่มลงในรายการ ดังนี้

1. บนหน้า People ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ

2. บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน ให้เลือก เพิ่มลงในรายการ

   • เลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อ

     หรือ

   • เลือก รายการที่ติดต่อใหม่ เพื่อเพิ่มที่ติดต่อที่เลือกลงในรายการใหม่ แล้วใส่ชื่อสําหรับรายการที่ติดต่อใหม่

3. คลิกภายนอกบานหน้าต่างเพื่อปิดเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

คุณสามารถเอาบุคคล (ที่อยู่อีเมล) ออกจากรายการที่ติดต่อได้สองวิธี: โดยการแก้ไขรายการที่ติดต่อ หรือโดยการเลือกที่ติดต่อแล้วเอาที่ติดต่อเหล่านั้นออกจากรายการโดยใช้ตัวเลือก เพิ่มลงในรายการ บนแถบเครื่องมือ

เอาบุคคลออกจากรายการที่ติดต่อโดยการแก้ไขรายการดังนี้

1. บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

   เลือก x สําหรับชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออก

3. เลือก บันทึก

เอาบุคคลที่เลือกออกจากรายการที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการโดยใช้ตัวเลือก เพิ่มลงในรายการ :

1. บนหน้า People ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเอาออกจากรายการที่ติดต่อ

2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก เพิ่มลงในรายการ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อที่เพิ่มผู้ติดต่อนี้ไว้แล้ว

3. เลือก X ถัดจากรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการนําผู้ติดต่อที่เลือกออก

4. คลิกภายนอกบานหน้าต่างเพื่อปิดเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

1. เลือกรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ

2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ดูเพิ่มเติม: คืนค่าที่ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook

1. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก กลุ่มใหม่

2. ใส่ชื่อสําหรับกลุ่ม และเพิ่มข้อมูลของคุณ

   สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create กลุ่มใน Outlook

3. เลือก สร้าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. เลือกไอคอน People ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนําทาง

3. ภายใต้ ที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างที่ติดต่อ ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างโฟลเดอร์ใดๆ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้เลือก ที่ติดต่อของคุณ คลิกขวา แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์

4. เลือก ใหม่ แล้วเลือก ที่ติดต่อ หรือ รายการที่ติดต่อ

   

5. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ

6. เลือก บันทึก

   หมายเหตุ: หลังจากที่คุณสร้างที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ จะไม่สามารถย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ เมื่อต้องการเก็บที่ติดต่อไว้ในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างที่ติดต่อแล้ว ให้ลบที่ติดต่อนั้นแล้วสร้างใหม่ในโฟลเดอร์อื่น

1. เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

2. บนบัตรข้อมูลที่ติดต่อที่ปรากฏขึ้นสําหรับบุคคลนั้น ให้เลือก > เพิ่มลงในที่ติดต่อ

3. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อ

4. เลือก บันทึก

   หมายเหตุ: หลังจากที่คุณบันทึกที่ติดต่อใหม่ ที่ติดต่อนั้นจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถบันทึกที่ติดต่อนั้นในโฟลเดอร์อื่นหรือย้ายที่ติดต่อนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นได้