ยกระดับการใช้งานจดหมายเวียนไปอีกขั้น

เคล็ดลับจดหมายเวียนขั้นกลาง

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ก้าวพื้นฐานของจดหมายเวียน นำเข้ารายการจาก Excel และใช้ข้อมูลของ Excel และเครื่องมือตัวเลข การกำหนดเองของจดหมายเวียนกับข้อความที่เป็นแบบส่วนตัว

ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel

การผสานทำงานเพิ่มเติมได้อย่างราบรื่นถ้าข้อมูลที่คุณต้องการรวมนั้นพร้อม — เพื่อ ให้แน่ใจว่า:

  • คอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณตรงกับเขตข้อมูลคุณต้องการใช้ในการผสาน ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ผู้อ่านด้วยชื่อของบุคคลแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีคอลัมน์ที่แยกกันสำหรับชื่อ และนามสกุล

  • ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจะผสานอยู่ในสเปรดชีต

  • จัดรูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าสเปรดชีตของคุณมีวัน เวลา ค่าสกุลเงิน หรือรหัสไปรษณีย์ที่ขึ้นต้น หรือลงท้าย ด้วย 0 ดูจดหมายเวียนรูปแบบตัวเลข วัน และค่าอื่น ๆ

เมื่อข้อมูลพร้อมแล้ว ก็เริ่มทำจดหมายเวียนได้เลย

  1. เปิดเอกสารใหม่ใน Word

  2. คลิก การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน แล้วคลิกชนิดของการผสานที่คุณต้องการเรียกใช้

  3. คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

  4. เรียกดูสเปรดชีต Excel แล้ว คลิ กเปิด ถ้า Word พร้อมท์ให้คุณ เลือกSheet1$แล้วคลิกตกลง ขณะนี้ ยังสเปรดชีต Excel เชื่อมต่อกับเอกสารจดหมายเวียนที่คุณสร้างใน Word

  5. ถัดไป คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทายลงในข้อความอีเมลหรือตัวอักษร คลิกส่งจดหมาย >บรรทัดแสดงคำทักทาย หรือเพิ่มที่อยู่จากรายการของคุณ ด้วยการคลิกการส่งจดหมาย >ช่องที่อยู่

  6. เมื่อเอกสารของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วคลิกที่ลูกศรเพื่อดูสำเนาแต่ละรายการของเอกสาร

  7. เมื่อต้องการเสร็จสิ้นการผสาน ให้คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน แล้วคลิก พิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล

ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม

จดหมายเวียน

จดหมายเวียนขั้นสูง

สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย