วิดีโอ: ทำจดหมายเวียนไปยังระดับถัดไป

ก้าวพื้นฐานของจดหมายเวียน นำเข้ารายการจาก Excel และใช้ข้อมูลของ Excel และเครื่องมือตัวเลข การกำหนดเองของจดหมายเวียนกับข้อความที่เป็นแบบส่วนตัว

ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel

การผสานทำงานเพิ่มเติมได้อย่างราบรื่นถ้าข้อมูลที่คุณต้องการรวมนั้นพร้อม — เพื่อ ให้แน่ใจว่า:

• คอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณตรงกับเขตข้อมูลคุณต้องการใช้ในการผสาน ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ผู้อ่านด้วยชื่อของบุคคลแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีคอลัมน์ที่แยกกันสำหรับชื่อ และนามสกุล

• ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจะผสานอยู่ในสเปรดชีต

• จัดรูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าสเปรดชีตของคุณมีวัน เวลา ค่าสกุลเงิน หรือรหัสไปรษณีย์ที่ขึ้นต้น หรือลงท้าย ด้วย 0 ดูจดหมายเวียนรูปแบบตัวเลข วัน และค่าอื่น ๆ

เมื่อข้อมูลพร้อมแล้ว ก็เริ่มทำจดหมายเวียนได้เลย

1. เปิดเอกสารใหม่ใน Word

2. คลิก การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน แล้วคลิกชนิดของการผสานที่คุณต้องการเรียกใช้

3. คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

4. เรียกดูสเปรดชีต Excel แล้ว คลิ กเปิด ถ้า Word พร้อมท์ให้คุณ เลือกSheet1$แล้วคลิกตกลง ขณะนี้ ยังสเปรดชีต Excel เชื่อมต่อกับเอกสารจดหมายเวียนที่คุณสร้างใน Word

5. ถัดไป คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทายลงในข้อความอีเมลหรือตัวอักษร คลิกส่งจดหมาย >บรรทัดแสดงคำทักทาย หรือเพิ่มที่อยู่จากรายการของคุณ ด้วยการคลิกการส่งจดหมาย >ช่องที่อยู่

6. เมื่อเอกสารของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วคลิกที่ลูกศรเพื่อดูสำเนาแต่ละรายการของเอกสาร

7. เมื่อต้องการเสร็จสิ้นการผสาน ให้คลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน แล้วคลิก พิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล

ต้องการเพิ่มอีกใช่ไหม

จดหมายเวียน

จดหมายเวียนขั้นสูง

สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต