จดหมายเวียน

เมื่อต้องการแสดงวิธีการทำงานของจดหมายเวียนให้เริ่มต้นด้วยข้อความอีเมล คุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารหลักแนบรายการของข้อมูลผู้รับและเพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน จากนั้น Word จะกรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่มีข้อมูลผู้รับและสร้างเอกสารแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ

การแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

• Word จะมีเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคำทักทายและที่อยู่บล็อกซึ่งจะเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดสำหรับคำทักทายหรือที่อยู่ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มแต่ละเขตข้อมูลในแต่ละครั้ง

ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเพิ่มคำทักทายมาตรฐานลงในข้อความอีเมลหรือจดหมายของคุณให้ใช้เขตข้อมูลการผสานบรรทัดแสดงคำทักทาย

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคำทักทาย

2. คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย

3. เลือกสไตล์ชื่อที่คุณต้องการใช้ และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ

4. เพื่อให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ให้เน้นทั้งเขตข้อมูล รวมทั้งเครื่องหมายที่ส่วนท้ายแต่ละส่วนด้วย

5. คลิกหน้าแรกแล้วตรวจสอบฟอนต์และขนาดฟอนต์

6. คลิกระยะห่างบรรทัดเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะห่างบรรทัดตรงกับระยะห่างในส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ

หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการผสานแล้วให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้เหมือนกันในแต่ละข้อความอีเมลที่คุณส่งระหว่างการผสาน

เพิ่มแต่ละเขตข้อมูล

ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำทักทายแบบกำหนดเองหรือข้อมูลอื่นๆจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล

1. คลิกในเอกสารของคุณที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน

2. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแทรกเขตข้อมูลผสานแล้วคลิกชื่อเขตข้อมูล

3. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อเขตข้อมูลของคุณในรายการให้คลิกปุ่มแทรกเขตข้อมูลผสาน

4. คลิกเขตข้อมูลของฐานข้อมูลเพื่อดูรายการของเขตข้อมูลที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ

5. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

6. คลิก แทรก

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel

การแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

การใช้จดหมายเวียนของ Word สำหรับอีเมล