สลับไปยัง Outlook สำหรับ Windows จาก Gmail

สร้างและส่งอีเมล

การทำงานบนเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปของ Outlook ช่วยให้คุณสามารถอ่านและตอบอีเมลได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับเว็บหรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณสลับจาก Gmail ไปยัง Outlook คุณควรระวังความแตกต่างบางอย่างเช่นกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสของ Outlook หรือวิธีการแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เขียนอีเมล

  1. เลือกอีเมลใหม่

  2. เพิ่มผู้รับเรื่องและพิมพ์ข้อความของคุณ

  3. ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์ให้เลือกแนบไฟล์

  4. เลือก ส่ง

สร้างและส่งอีเมล

กล่องขาเข้าที่โฟกัส

กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะช่วยให้คุณให้ความสนใจกับอีเมลที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ

ถ้าข้อความไม่ได้เรียงลำดับตามที่คุณต้องการคุณสามารถย้ายข้อความเหล่านั้นและตั้งค่าตำแหน่งที่จะส่งข้อความในอนาคตจากผู้ส่งนั้น

  1. เลือกแท็บที่โฟกัสหรืออื่นๆ

  2. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้ายแล้วเลือกย้ายไปยังอื่นๆหรือย้ายไปยังที่โฟกัส

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส:

  • เลือกมุมมอง>แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

กล่องขาเข้าที่โฟกัสใน Outlook

ตอบกลับอีเมล

  1. เลือกอีเมลหรือเธรดที่คุณต้องการตอบกลับ

  2. ภายในบานหน้าต่างการอ่านให้เลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อ

  3. พิมพ์การตอบกลับของคุณแล้วเลือกส่ง

การตอบกลับอีเมลใน Outlook

ใช้ @กล่าวถึง เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น

  1. ในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทินให้ใส่สัญลักษณ์@และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ

  2. เมื่อ Outlook เสนอชื่อที่แนะนำอย่างน้อยหนึ่งชื่อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง

    โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นชื่อเต็มของพวกเขา คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล

  3. ผู้ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคำเชิญการประชุม

ฟีเจอร์ @อ้างถึง ใน Outlook

แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบ

Outlook ให้ตัวเลือกในการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์ของคุณเช่น OneDrive และ SharePoint

  1. เลือกแนบไฟล์แล้วเลือกไฟล์

  2. ถ้าไฟล์มีไอคอนขนาดเล็กรูปเมฆ หมายความว่าไฟล์ได้ถูกบันทึกบนระบบคลาวด์เรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะให้คุณได้แชร์และทำงานบนไฟล์นั้นร่วมกับผู้อื่น

    ถ้าไม่มี ให้เลือกลูกศรแบบดรอปดาวน์แล้วเลือก อัปโหลดไปยัง OneDrive

  3. พิมพ์ข้อความและเลือก ส่ง

แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์และข้อมูลในคำแนะนำนี้จะนำไปใช้กับจดหมาย Outlook ที่พร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย