สร้างลายเซ็นและการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับ Windows

ด้วย Outlook ให้บันทึกเวลาด้วยตัวคุณเองโดยการสร้างลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณและเปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในวันหยุดหรือต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณจะได้รับการตอบกลับไปยังอีเมลที่ช้า

สร้างลายเซ็น

1. เลือกอีเมลใหม่

2. เลือกSignatureลายเซ็น> ลายเซ็น

3. เลือกใหม่พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นแล้วเลือกตกลง

4. ภายใต้แก้ไขลายเซ็นให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและจัดรูปแบบในแบบที่คุณต้องการ

5. เลือกตกลงแล้วปิดอีเมล

6. เลือกอีเมลใหม่เพื่อดูลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น

สร้างการตอบกลับอัตโนมัติ

1. เลือก ไฟล์ > การตอบกลับอัตโนมัติ

2. ในกล่อง การตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

3. บนแท็บ ภายในองค์กรของฉัน ให้พิมพ์การตอบกลับที่คุณต้องการส่งให้กับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนร่วมงานในช่วงที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ