การจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำให้สวิตช์จาก Gmail ไปยัง Outlook ต่อไปนี้เป็นความแตกต่างบางอย่างในคำศัพท์และหน้าที่การใช้งานระหว่างแอปพลิเคชันสองแอป:

• Outlook จะใช้โฟลเดอร์ในขณะที่ Gmail ใช้ป้ายชื่อเพื่อจัดระเบียบข้อความ

• Outlook ใช้กฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และประเภทตามที่ส่งไป Gmail ใช้ตัวกรอง Outlook ยังมีตัวกรองแต่ใน Outlook เป็นวิธีในการเรียงลำดับกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์

• การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook เป็นจำนวนมากเช่นการสร้างตัวอย่างอีเมลใน Gmail

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

เมื่อต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ให้ดำเนินการดังนี้

1. เลือกข้อความ

2. เลือกย้ายไปยัง

3. เลือกโฟลเดอร์

หรือลากแล้ววางอีเมลลงในโฟลเดอร์

สร้างกฎเพื่อกรองอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำให้กฎของคุณซับซ้อนหรือง่ายเท่าที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว:

1. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกสร้างกฎ

2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความจากผู้ส่งไปยัง

   หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อกำหนดกฎของคุณเอง

3. เลือก ตกลง

ตั้งค่าสถานะอีเมลสำหรับตามงาน

• คลิกขวาที่อีเมลและเลือกตั้งค่าสถานะ

  หรือโฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกตั้งค่าสถานะ

• เลือกตัวกรอง> ตั้งค่าสถานะเพื่อดูข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ

เก็บถาวรอีเมล

ใช้การเก็บถาวรเมื่อคุณต้องการเก็บกล่องจดหมายเข้าที่สะอาดแต่ไม่ต้องการลบอีเมลบางรายการ ซึ่งแตกต่างจากข้อความที่ถูกลบข้อความที่เก็บถาวรสามารถค้นหาได้

1. เลือกข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

2. เลือก เก็บถาวร