แชร์และทำงานร่วมกันด้วย PowerPoint

แชร์งานนำเสนอของคุณ

1. เลือก แชร์ บน Ribbon

2. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

   หรือเลือกดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ อนุญาตให้มีการตรวจสอบการแก้ไขตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการดูเท่านั้นให้ยกเลิกการเลือกกล่องนี้แล้วเลือกนำไปใช้

3. รวมข้อความถ้าคุณต้องการแล้วเลือกส่ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกรับลิงก์เพื่อสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกลงในอีเมลได้อีกด้วย

เขียนงานนำเสนอร่วมกัน

หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณแล้วคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน

• ภายใต้แชร์ให้ดูว่าใครกำลังทำงานในไฟล์ด้วย

• ค่าสถานะสีแสดงตำแหน่งที่แต่ละคนกำลังแก้ไข

ข้อคิดเห็นในงานนำเสนอ

1. เลือกตรวจทาน>ข้อคิดเห็นใหม่ หรือเลือกใหม่ถ้าบานหน้าต่างข้อคิดเห็นเปิดอยู่

2. ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อความของคุณลงในกล่องแล้วกด Enter

3. เลือกตอบกลับแล้วพิมพ์การตอบกลับของคุณ

4. เลือกปุ่ม ถัดไป หรือ ย้อนกลับ เพื่อสลับไปมาระหว่างข้อคิดเห็นและสไลด์

5. เลือกXที่มุมด้านบนของข้อคิดเห็น

สนทนาขณะกำลังแก้ไข

1. ถ้ามีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณให้เลือกรูปภาพหรือชื่อย่อที่มุมขวาบนเพื่อเปิดหน้าต่างการแชท

2. พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter

แสดงการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดเวอร์ชันต้นฉบับของงานนำเสนอที่คุณบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เลือกรีวิว>เปรียบเทียบแล้วเปรียบเทียบ

3. ในกล่องเลือกไฟล์เพื่อผสานกับงานนำเสนอปัจจุบันให้ค้นหาเวอร์ชันของงานนำเสนอที่คุณบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ให้เลือกแล้วเลือกผสาน

4. ถ้าผู้ตรวจทานข้อคิดเห็นที่เหลืออยู่ในงานนำเสนอของคุณคุณจะเห็นข้อคิดเห็นเหล่านั้นภายใต้การเปลี่ยนแปลงของสไลด์ในบานหน้าต่างงานการตรวจทานแก้ไข