ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

ในหัวข้อนี้

• กรองข้อมูลในตาราง

• กรองข้อมูลในช่วง

• ตัวเลือกการกรองสำหรับช่วงและตาราง

กรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง Excel จะเพิ่มเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ลงในแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

1. สร้างตารางตามที่แนะนําใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ตารางที่คุณต้องการกรอง

3. กด Option+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ คุณจะได้ยินชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ ตามด้วย "หน้าต่าง"

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณตามสี ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตามสี, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกการกรองสี แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณตามค่าตัวเลขหรือตามตัวอักษร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกหนึ่ง, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกการกรอง แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก

     ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลขที่มีค่ามากกว่าจํานวนใดจํานวนหนึ่ง ให้เลือก มากกว่า หรือ เท่ากับ แล้วใส่ตัวเลขที่คุณต้องการในเขตข้อมูลข้อความที่อยู่ในโฟกัสหลังจากเลือกตัวกรอง

     เมื่อคุณเพิ่มตัวกรองตัวเลขหรือตามตัวอักษร เงื่อนไข และ และ หรือ จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขหลายเงื่อนไขลงในตัวกรองของคุณได้ เมื่อต้องการสลับจากเงื่อนไข และ เป็นเงื่อนไข หรือ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "และ, เลือกอยู่, ปุ่มตัวเลือก" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง

   • เมื่อต้องการกรองคอลัมน์โดยการเลือกค่าที่แสดงในรายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง" จากนั้นกด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดตารางและใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าต่างๆ กด Control+Option+Spacebar เพื่อทําการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย

   กล่องกาเครื่องหมาย นําไปใช้อัตโนมัติ จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น และExcel อัปเดตค่าโดยอัตโนมัติ 

5. เมื่อต้องการออกจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ให้กด Esc

กรองข้อมูลในช่วง

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะกรองข้อมูลในช่วง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ละคอลัมน์ควรมีส่วนหัว

1. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังเซลล์แรกในช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

2. กด Fn+F8 เพื่อเปิดความสามารถในการขยายส่วนที่เลือกของคุณโดยใช้แป้นลูกศร จากนั้นใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นสําหรับช่วงของคุณ

   หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เพื่อเลือกส่วนเฉพาะของเวิร์กชีตของคุณ:

   • กด Command+A เพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต

   • กด Shift+Command+เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น

   • กด Control+Spacebar เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์

   • กด Shift+Spacebar เพื่อเลือกทั้งแถว

3. กด Control+Shift+L

   Excel เพิ่มเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ลงในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ในช่วง

4. ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง แล้วกด Option+แป้นลูกศรลง เมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ ตามด้วย "หน้าต่าง"

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณตามสี ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตามสี, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกการกรองสี แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณตามค่าตัวเลขหรือตามตัวอักษร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกหนึ่ง, ปุ่มป็อปอัพ" แล้วกด Control+Option+Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกการกรอง แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก

     ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลขที่มีค่ามากกว่าจํานวนใดจํานวนหนึ่ง ให้เลือก มากกว่า หรือ เท่ากับ แล้วใส่ตัวเลขที่คุณต้องการในเขตข้อมูลข้อความที่อยู่ในโฟกัสหลังจากเลือกตัวกรอง

     เมื่อคุณเพิ่มตัวกรองตัวเลขหรือตามตัวอักษร เงื่อนไข และ และ หรือ จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขหลายเงื่อนไขลงในตัวกรองของคุณได้ เมื่อต้องการสลับจากเงื่อนไข และ เป็นเงื่อนไข หรือ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "และ, เลือกอยู่, ปุ่มตัวเลือก" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง

   • เมื่อต้องการกรองคอลัมน์โดยการเลือกค่าที่แสดงในรายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง" จากนั้นกด Control+Option+Shift+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดตารางและใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าต่างๆ กด Control+Option+Spacebar เพื่อทําการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย

   กล่องกาเครื่องหมาย นําไปใช้อัตโนมัติ จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น และExcel อัปเดตค่าโดยอัตโนมัติ 

6. เมื่อต้องการออกจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ให้กด Esc

ตัวเลือกการกรองสำหรับช่วงและตาราง

มีหลายตัวเลือกในการกรองข้อมูลของคุณใน Excel for Mac

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

เรียงลําดับข้อมูลใน Excel

1. ในเวิร์กชีตของคุณที่มีตารางหรือช่วงข้อมูล ให้วางโฟกัสไว้ที่ใดที่หนึ่งในคอลัมน์ตารางหรือคอลัมน์แผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ

2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้วเพื่อย้ายโฟกัสไปยังแถบชื่อเรื่องของเวิร์กบุ๊ก ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก แท็บ"

3. แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดเมนูแท็บ ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อมูล แท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลตามตัวอักษรหรือตัวเลข ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก, ปุ่ม" หรือ "เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย, ปุ่ม" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ตารางหรือช่วงข้อมูลถูกเรียงลําดับ ข้อมูลจะถูกเรียงลําดับดังนี้:

   • เมื่อคุณเลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก ข้อมูลจะเรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือจาก A ถึง Z

   • เมื่อคุณเลือก เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย ข้อมูลจะเรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดหรือจาก Z ถึง A

   • ถ้าคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่มีเฉพาะข้อความ ข้อมูลของคุณจะถูกเรียงลําดับตามตัวอักษร ถ้าคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่มีเฉพาะตัวเลข ข้อมูลของคุณจะถูกเรียงลําดับตามค่า ถ้าคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่มีการผสมข้อความและตัวเลข ตัวเลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก จะเรียงลําดับข้อมูลของคุณก่อนตามค่า แล้วเรียงลําดับตามตัวอักษร และตัวเลือก เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย จะเรียงลําดับข้อมูลของคุณตามตัวอักษรก่อน แล้วตามด้วยค่า 

5. เมื่อต้องการปิด Ribbon และย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อน Ribbon, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ดูเพิ่มเติม

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• จัดเรียงข้อมูลใน Excel

• เลือกช่วงของเซลล์

• จัดรูปแบบข้อมูล

• เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขปัญหาการเรียงลำดับ

• กรองข้อมูลในตาราง

เรียงลําดับข้อมูลใน Excel

คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลข้อความและตัวเลขในเวิร์กชีต Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลในลําดับที่ระบุ เช่น ข้อความจาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A ตัวเลขจากจํานวนที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด และวันที่และเวลาตั้งแต่ต้นไปจนถึงหลังไปก่อนหน้าถึงก่อนหน้า

1. แตะที่ตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งในแผ่นงาน Excel TalkBack จะประกาศเซลล์ที่เลือก

2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะอยู่ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานส่วนที่เลือก

3. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

4. ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนแท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก แท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. บนส่วนล่างของหน้าจอ ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ TalkBack จะเล่นเสียงเมื่อคุณปัด และจะเงียบเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ

6. สํารวจรายการโดยการลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนส่วนล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูเรียงลําดับและตัวกรอง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขจาก A ถึง Z หรือจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือเพื่อเรียงลําดับวันที่และเวลาจากก่อนหน้าไปในภายหลัง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขจาก Z ถึง A หรือจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด หรือเพื่อเรียงลําดับวันที่และเวลาจากหลังไปก่อนหน้า ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

8. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เลือกช่วงของเซลล์

ถ้ามีเซลล์เปล่าในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเลือกช่วงก่อน จากนั้นเรียงลำดับช่วง

1. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนแท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก แท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. บนส่วนล่างของหน้าจอ ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ TalkBack จะเล่นเสียงเมื่อคุณปัด และจะเงียบเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ

4. สํารวจรายการโดยการลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนส่วนล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกช่วง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์หรือช่วง จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลช่วง ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ช่วงที่คุณต้องการเลือก เช่น A1:C15 ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ขณะนี้มีการเลือกช่วงแล้ว

6. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. บนส่วนล่างของหน้าจอ ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ TalkBack จะเล่นเสียงเมื่อคุณปัด และจะเงียบเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ

8. สํารวจรายการโดยการลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนส่วนล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูเรียงลําดับและตัวกรอง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

9. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขจาก A ถึง Z หรือจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือเพื่อเรียงลําดับวันที่และเวลาจากก่อนหน้าไปในภายหลัง ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขจาก Z ถึง A หรือจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด หรือเพื่อเรียงลําดับวันที่และเวลาจากหลังไปก่อนหน้า ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย สลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

จัดรูปแบบข้อมูล

บางครั้งคุณอาจจําเป็นต้องจัดรูปแบบข้อมูลใหม่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเมื่อเรียงลําดับ

1. นําทางไปยังเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานส่วนที่เลือก

2. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วใกล้กับด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

3. ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนแท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก แท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. บนส่วนล่างของหน้าจอ ให้ปัดขึ้นด้วยสองนิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ TalkBack จะเล่นเสียงเมื่อคุณปัด และจะเงียบเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของรายการ

5. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   คุณสามารถเลือกรูปแบบต่อไปนี้: ทั่วไปตัวเลขสกุลเงินบัญชีวันที่เวลาเปอร์เซ็นต์เศษส่วนวิทยาศาสตร์ข้อความและพิเศษ

เคล็ดลับสำหรับการแก้ไขปัญหาการเรียงลำดับ

ถ้าคุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้

• ถ้าข้อมูลที่คุณเรียงลําดับมีสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร การส่งกลับค่าของสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนแปลงไปเมื่อเวิร์กชีตถูกคํานวณใหม่ ในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเรียงลําดับอีกครั้งเพื่อรับผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

• คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่เคลื่อนย้ายเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ และแถวที่ซ่อนจะไม่เคลื่อนย้ายมาเมื่อคุณเรียงลำดับแถว ก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล เราขอแนะนำให้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อน ในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ทําดังนี้

  1. นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ถัดจากคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่ TalkBack จะประกาศ: "อยู่ติดกับเซลล์ที่ซ่อนอยู่"

  2. ลากนิ้วของคุณไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ หรือลากไปทางซ้ายไปยังหมายเลขแถว แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ยกเลิกการซ่อน, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

• ตรวจสอบการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งบนโทรศัพท์ของคุณ การเรียงลําดับผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง

กรองข้อมูลในตาราง

1. ใน Excel ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์

2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้ยิน "ปุ่มตัด" ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดเมนูบริบท 

3. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ ด้านล่างของหน้าจอบนแถบงานจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกตัวกรอง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. เมนู เรียงลําดับและกรอง จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มกรองรายการ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลค้นหา แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานเขตข้อมูล ค้นหา และเพื่อเปิดคีย์บอร์ด

5. พิมพ์เกณฑ์ที่คุณต้องการกรอง

6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ ส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกผลลัพธ์ทั้งหมด, ปุ่ม" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเลือกผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมด ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินผลลัพธ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกผลลัพธ์การค้นหาได้หลายรายการ

7. ลากหนึ่งนิ้วที่มุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   เมนู เรียงลําดับและกรอง จะปิด และคุณจะย้อนกลับไปยังตารางที่มีการนําเกณฑ์ตัวกรองที่เลือกไปใช้

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• วางข้อมูลในตาราง

• เรียงลำดับข้อความในตาราง

• เรียงลำดับข้อความในช่วง

• กรองข้อมูลในตาราง

• กรองข้อมูลในช่วง

• ตัวเลือกการกรองสําหรับตาราง

วางข้อมูลในตาราง

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

2. กด Ctrl+L เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง คุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"

3. ถ้าตารางของคุณไม่มีส่วนหัว ให้กด Enter หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง 

   เคล็ดลับ: ถ้าตารางของคุณไม่มีส่วนหัว Excel สำหรับเว็บ สร้างหัวกระดาษโดยการแทรกตัวแทนข้อความในแถวแรก ตัวแทนข้อความเริ่มต้น คือ คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2, คอลัมน์ 3 เป็นต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของข้อความส่วนหัวได้โดยการคลิกที่ข้อความนั้น แล้วใส่ชื่อที่คุณต้องการ

4. ถ้าตารางของคุณมีส่วนหัว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตารางของฉันมีส่วนหัว" กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แล้วกด Enter

เรียงลำดับข้อความในตาราง

1. นําทางไปยังแถวส่วนหัวในตารางโดยใช้แป้นลูกศร เมื่อคุณอยู่บนแถวส่วนหัว คุณจะได้ยิน "รายการส่วนหัว" หลังจากตําแหน่งของเซลล์

2. กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ

3. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง จากนั้นกดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เมนู เรียงลําดับจาก A ถึง Z, รายการเมนูที่ไม่ได้เลือก"

4. ตัวเลือกที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลตัวเลขจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดได้ คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขจาก ก ถึง ฮ หรือจาก ฮ ถึง ก คุณยังสามารถเรียงลําดับตามสีได้อีกด้วย ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูตัวเลือก แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก คุณจะได้ยิน "เรียงลําดับแล้ว" ตามด้วยตัวเลือกที่เลือก

เรียงลำดับข้อความในช่วง

1. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังคอลัมน์ของข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขในช่วงของเซลล์ หรือไปยังคอลัมน์ตารางที่มีข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลข

2. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, A แท็บ ข้อมูล จะเปิดขึ้น และด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon, เลือกอยู่, รายการแท็บข้อมูล" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "Ribbon ส่วนบน กล่องกลุ่ม แท็บข้อมูล" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ขยายตัวควบคุมแท็บ Ribbon เลือกแท็บข้อมูลแล้ว"

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวอักษรและตัวเลขจากน้อยไปหามาก (เรียงลําดับจาก A ถึง Z) ให้กด S แล้วกด A

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวอักษรและตัวเลขจากมากไปหาน้อย (เรียงลําดับจาก Z ถึง A) ให้กด S แล้วกด D

กรองข้อมูลในตาราง

1. เลือกเซลล์หัวเรื่องของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

2. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ กรองและเรียงลําดับ

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ" หรือ "ตัวกรองตัวเลข" แล้วกด Enter เพื่อเข้าถึงเมนูย่อย คุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ" ถ้าคอลัมน์มีเฉพาะข้อความหรือการผสมข้อความและตัวเลข คุณจะได้ยิน "ตัวกรองตัวเลข" ถ้าคอลัมน์มีเฉพาะตัวเลข

4. กดแป้นลูกศรลงในเมนูย่อยจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตัวกรองที่คุณต้องการนําไปใช้กับข้อมูลของคุณ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกําหนดเอง จะเปิดขึ้นสําหรับตัวเลือกตัวกรองแต่ละตัวเลือก เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบตัวกรองแบบกําหนดเองที่เน้นการแก้ไข" และเมื่อการดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้ยิน: "ตัวกรองที่นําไปใช้"

   กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกําหนดเอง รวมถึงปุ่มตัวเลือก และ/หรือ

5. ล้างตัวกรองที่นําไปใช้โดยการเลือกเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการตั้งค่าใหม่ก่อน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเซลล์ A1 ให้กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนูดรอปดาวน์ แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ล้างตัวกรองจากคอลัมน์ 1" กด Enter เพื่อเลือก เมื่อการดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้ยิน: "ไม่มีตัวกรองที่ใช้" ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อข้อความส่วนหัวสําหรับเซลล์ A1 คุณจะได้ยินชื่อของส่วนหัวแทนที่จะเป็น "คอลัมน์ 1"

กรองข้อมูลในช่วง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกรอง นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นเซลล์ด้านบนซ้ายของส่วนที่เลือก แล้วกด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและลงเพื่อขยายช่วงของเซลล์ที่เลือก

2. กด Ctrl+Shift+L. Excel เพิ่มเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ลงในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ในช่วง

3. เลือกเซลล์ที่มีเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ กด Alt+แป้นลูกศรลง เมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "เมนู" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนูบริบท" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ไม่รู้จัก"

4. ใช้แป้นลูกศรและแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปที่ตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ ใช้ Spacebar เพื่อล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายค่าตัวกรอง

5. เมื่อคุณทําการเลือกแล้ว ให้กด Enter เพื่อนําตัวกรองไปใช้

6. เมื่อต้องการล้างตัวกรองและเอาเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรองอัตโนมัติ ออก ให้เลือกเซลล์ใดๆ ในช่วง แล้วกด Ctrl+Shift+L

ตัวเลือกการกรองสําหรับตาราง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel