ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel สำหรับโทรศัพท์ Android

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Excel กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อให้วิเคราะห์ได้เร็วขึ้น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างตาราง เพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตาราง และลบแถวและคอลัมน์จากตาราง

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

สร้างตาราง

  1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง สามารถทำให้เซลล์เปล่าหรือมีข้อมูลก็ได้

  2. กด Ctrl+T (หรือ Ctrl+L) กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้

    • ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

      เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เริ่มต้นในภายหลังได้เสมอโดยการเลือกข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง และกลับไปยังเวิร์กชีต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตาราง

ต่อไปนี้เป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้กับตารางใน Excel

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

สร้างตารางด้วยสไตล์เริ่มต้น

Ctrl+T หรือ Ctrl+L

สร้างตารางโดยการเลือกสไตล์จากเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง

Alt+H, T

แทรกแถวข้างบน

Alt+H, I, A

แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย

Alt+H, I, L

ลบแถวหรือหลายแถว

Alt+H, D, L

ลบคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์

Alt+H, D, M

เปิดแท็บออกแบบตาราง

Alt+J, T

สร้างหรือเอาส่วนหัวของตารางออก

Alt+J, T, O

เปิดเมนูบริบท

Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง

  1. นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่

  2. กด Alt+H, I เมนู แทรก จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "แทรกเซลล์"

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแทรกแถวด้านบน ให้กด A

    • เมื่อต้องการแทรกแถวด้านล่าง ให้กด B ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้ายในตารางเท่านั้น

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย ให้กด L

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวา ให้กด T ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายในตารางเท่านั้น

ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง

  1. นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ

  2. กด Alt+H, D เมนู ลบ จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "ลบเซลล์"

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด L

    • เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด M

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน macOS เพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อการวิเคราะห์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

สร้างตาราง

เมื่อคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลบางอย่าง คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์เป็นตารางได้อย่างง่ายดาย

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เมื่อต้องการเลือกเซลล์ ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นมุมบนซ้ายของตาราง กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรลงและขวาเพื่อเลือกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม VoiceOver จะประกาศช่วงของเซลล์ที่เลือกหลังจากกดแป้นแต่ละครั้ง เช่น "A1 ถึง C2 ถูกเลือก"

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่อย่างรวดเร็ว ให้กด Command+A เมื่อคุณอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีข้อมูลอยู่

  2. กด Command+T คุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายที่ไม่ได้เลือก" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย กด Spacebar เพื่อล้างตัวเลือกถ้าถูกเลือกไว้

    หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้

  4. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง และย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Return

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง

  1. ในตารางของคุณ ให้นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก, เลือกอยู่, แท็บ" ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนแท็บ หน้าแรก ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรซ้าย จนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก แท็บ" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกแท็บ

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรก, ปุ่มเมนู" แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแทรกแถวเหนือแถวปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกแถวตารางด้านบน" แล้วกด Control+Option+Spacebar

    • เมื่อต้องการแทรกแถวใต้แถวปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกแถวตารางด้านล่าง" แล้วกด Control+Option+Spacebar ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้ายในตารางเท่านั้น

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกคอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย" แล้วกด Control+Option+Spacebar

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกคอลัมน์ตารางทางขวา" แล้วกด Control+Option+Spacebar ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายในตารางเท่านั้น

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel for Android ด้วย TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อแทรกและปรับเปลี่ยนตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ ทําให้ตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง คุณยังสามารถขยายตารางโดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ หรือคุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิก็ได้

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

ในหัวข้อนี้

แทรกตาราง

เพิ่มตารางเพื่อนําเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ คุณสามารถแทรกตารางบนเวิร์กชีตเปล่าและกรอกข้อมูลของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างตารางได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อมูลในกลุ่มเซลล์ที่มีอยู่ของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ที่คุณต้องการแทรกตาราง ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วผ่านหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินเซลล์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ของคุณเป็นตาราง เพียงไปที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในกลุ่มเซลล์ จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่" 

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก ตารางมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย"

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าตารางของคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก ตารางมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย แตะสองครั้งเพื่อสลับ" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เลือกแล้ว"

    • ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมายและดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป

    หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้

  6. เมื่อต้องการย้ายจากกล่องกาเครื่องหมาย ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอด้วยสองนิ้ว

    ตารางจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง

เมื่อต้องการทําให้ตารางของคุณใน Excel สามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น ให้เพิ่มข้อความแสดงแทนสั้นๆ และสื่อความหมายลงในตาราง

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในตาราง

  2. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความแสดงแทน เมนู" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "ข้อความแสดงแทน"

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขกล่องสําหรับ อธิบายวัตถุนี้สําหรับผู้ที่ตาบอด" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ 

  6. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความแสดงแทนสั้นๆ สําหรับตารางของคุณ เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ด ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  7. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเมนูแท็บ ตาราง ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง

คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตาราง

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

  4. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแทรกแถวเหนือตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านบน, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • เมื่อต้องการแทรกแถวด้านล่างตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านล่าง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านซ้าย, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านขวา, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง

คุณสามารถลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จําเป็นออกจากตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ

  3. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

  4. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบแถว, ปุ่ม" หรือ "ลบคอลัมน์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นําการจัดรูปแบบไปใช้กับตารางของคุณ

คุณสามารถเลือกสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับตารางของคุณได้

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์

  2. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สไตล์ตาราง เมนู" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "สไตล์ตาราง"

  5. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ สไตล์มีการจัดระเบียบเป็นสามประเภท: อ่อนปานกลาง และมืด เมื่อต้องการเลือกสไตล์ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ 

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

คุณสามารถแสดงข้อมูลในตารางของคุณในรูปแบบแผนภูมิ

  1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์

  2. ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "เมนูแผนภูมิ" แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "แผนภูมิ"

  5. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการเลือก ตัวอย่างเช่น "วงกลม เมนู" แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยินชื่อของชนิดแผนภูมิที่เลือก ตัวอย่างเช่น "วงกลม" รายการชนิดแผนภูมิจะเปิดขึ้น

  6. ในรายการชนิดแผนภูมิ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเรียกดูรายการ คุณจะได้ยินชื่อรายการ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิวงกลม 3 มิติ รายการ" เมื่อต้องการเลือกชนิดแผนภูมิ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

    แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นบนเวิร์กชีต

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อให้วิเคราะห์ได้เร็วขึ้น เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป ตารางช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลและคํานวณผลรวมได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้สลับไปยังโหมดเต็มหน้าจอ กด F11 เพื่อสลับโหมดเต็มหน้าจอเป็นเปิดและปิด

ในหัวข้อนี้

สร้างตาราง

  1. ใน Excel สำหรับเว็บ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง สามารถทำให้เซลล์เปล่าหรือมีข้อมูลก็ได้

  2. กด Ctrl+L เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง คุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"

  3. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายไม่ได้ถูกเลือก" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว

    • ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมายและดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป

    หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter

  5. ตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางได้แล้ว เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อมูลในเซลล์ ให้ย้ายไปยังเซลล์ที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มหรือการแก้ไขข้อมูลของคุณ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง

  1. นําทางไปยังแถวด้านบนที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่หรือคอลัมน์ทางด้านซ้ายของที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่

  2. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H จากนั้นกด I เมนู แทรก จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "แทรกเซลล์ที่คัดลอก"

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแทรกแถวด้านบน ให้กด A

    • เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย ให้กด L

ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง

  1. นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ

  2. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H จากนั้นกด D เมนู ลบ จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "ลบแถวในแผ่นงาน"

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด L

    • เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด M

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน