เรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากน้อยไปหามากอย่างรวดเร็ว ให้เลือก (เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ)

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยอย่างรวดเร็ว ให้เลือก (เรียงลําดับจาก ฮ ถึง ก)

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก ให้เลือก (เรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด)

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย ให้เลือก (เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับวันที่หรือเวลาจากก่อนไปหาหลัง ให้เลือก (เรียงลําดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด)

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับวันที่หรือเวลาจากหลังไปหาก่อนหน้า ให้เลือก (เรียงลําดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด)

คุณอาจต้องการเรียงลําดับตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือหลายแถวเมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามค่าเดียวกันในคอลัมน์หรือแถวหนึ่ง แล้วเรียงลําดับอีกคอลัมน์หนึ่งหรืออีกแถวหนึ่งภายในกลุ่มของค่าที่เท่ากันนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคอลัมน์ แผนก และคอลัมน์ พนักงาน คุณสามารถเรียงลําดับตามแผนกก่อน (เพื่อจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดในแผนกเดียวกันเข้าด้วยกัน) แล้วเรียงลําดับตามชื่อ (เพื่อใส่ชื่อตามลําดับตัวอักษรภายในแต่ละแผนก) คุณสามารถเรียงลำดับได้สูงสุด 64 คอลัมน์

1. เลือกเซลล์ใดdHwfhภายในช่วงข้อมูล

   

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้เลือก เรียงลําดับ

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

   

4. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือกชนิดการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตามข้อความ ตัวเลข หรือวันที่และเวลา ให้เลือก ค่าในเซลล์

   • เมื่อต้องการเรียงลำดับตามรูปแบบ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์

5. ภายใต้ ลำดับ เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ: เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับค่าข้อความ ให้เลือก ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก

   • สำหรับค่าตัวเลข ให้เลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือ มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

   • สำหรับค่าวันที่หรือเวลา ให้เลือก เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือ ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

   • เมื่อต้องการเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเอง ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง

6. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์อื่นในการเรียงลําดับ ให้เลือก เพิ่มระดับ แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่สามถึงห้า

   

7. เมื่อต้องการคัดลอกคอลัมน์ที่จะเรียงลําดับตาม ให้เลือกรายการ แล้วเลือก คัดลอกระดับ

8. เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่จะเรียงลําดับตาม ให้เลือกรายการ แล้วเลือก ลบระดับ

   หมายเหตุ: คุณต้องเก็บรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ

9. เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการเรียงลําดับคอลัมน์ ให้เลือกรายการ แล้วเลือกลูกศร ขึ้น หรือ ลง ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนลําดับ
   
   รายการที่อยู่สูงกว่ามีการจัดเรียงไว้ก่อนหน้ารายการที่อยู่ต่ำกว่า

ถ้าคุณจัดรูปแบบช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไข ตามสีของเซลล์ หรือสีแบบอักษร คุณสามารถเรียงลำดับตามสีเหล่านี้ได้ด้วย คุณยังสามารถเรียงลำดับโดยใช้ชุดไอคอนที่คุณสร้างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้เลือก เรียงลําดับ

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

   

4. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์

   

5. ภายใต้ ลําดับ ให้เลือกลูกศรถัดจากปุ่ม จากนั้น เลือกสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนของเซลล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของรูปแบบ

6. จากนั้น เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ: เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการย้ายสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนที่ด้านบนหรือด้านซ้าย ให้เลือก ด้านบน สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ด้านซ้าย สำหรับการเรียงลำดับแถว

   • เมื่อต้องการย้ายสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนไปยังด้านล่างหรือด้านขวา ให้เลือก ด้านล่าง สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ด้านขวา สำหรับการเรียงลำดับแถว

     หมายเหตุ: ไม่มีค่าเริ่มต้นของสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือการเรียงลำดับไอคอน คุณต้องกำหนดลำดับที่คุณต้องการสำหรับการเรียงลำดับแต่ละแบบ

7. เมื่อต้องการระบุสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนที่จะเรียงลําดับตาม ให้เลือก เพิ่มระดับ แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่สามถึงห้า

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคอลัมน์เดียวกันในกล่อง แล้วตามด้วย และคุณเลือกส่วนเดียวกันใน ลำดับ

   ทำซ้ำไปเรื่อยๆ กับแต่ละสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้รวมในการเรียงลำดับ

คุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงในลำดับที่กำหนดโดยผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์หนึ่งอาจมีค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับ เช่น สูง กลาง และต่ำ คุณจะเรียงลำดับเพื่อให้ค่าสูงแสดงก่อน ตามด้วยกลาง และตามด้วยต่ำได้อย่างไร หากคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษร การเรียงลำดับ “A ถึง Z” จะทำให้ค่าสูงอยู่บน แต่ค่าต่ำมาก่อนค่ากลาง และหากเรียงลำดับ “Z ถึง A” ค่ากลางจะแสดงก่อนโดยมีค่าต่ำอยู่ตรงกลาง คุณต้องการให้ค่า “กลาง” อยู่ตรงกลางเสมอ โดยไม่คำนึงถึงลำดับ เมื่อสร้างรายการแบบกำหนดเอง คุณจะสามารถแก้ปัญหานี้ได้

1. อีกทางหนึ่งคือ สร้างรายการแบบกำหนดเอง

   1. ในช่วงของเซลล์ ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับตาม ในลำดับที่คุณต้องการให้เป็น จากบนลงล่าง เหมือนกับในตัวอย่างนี้

      

   2. เลือกช่วงที่คุณเพิ่งใส่ ในการใช้ตัวอย่างก่อนหน้า ให้เลือกเซลล์ A1:A3

   3. ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > > ขั้นสูง ทั่วไป > แก้ไข Lists แบบกําหนดเอง จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Lists แบบกําหนดเอง ให้เลือก นําเข้า แล้วเลือก ตกลง สองครั้ง

      หมายเหตุ: 

      • คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองได้ตามค่า (ข้อความ ตัวเลข และวันที่หรือเวลา) เท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างรายการที่กำหนดเองตามรูปแบบ (สีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอน) ได้

      • ความยาวสูงสุดสำหรับรายการแบบกำหนดเองคือ 255 อักขระ และอักขระแรกต้องเริ่มต้นด้วยตัวเลข

2. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้เลือก เรียงลําดับ

   

4. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ใน เรียงลำดับตาม หรือกล่อง แล้วตามด้วย ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตามรายการที่กำหนดเอง

5. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือก รายการที่กำหนดเอง

6. ในกล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ ใช้รายการแบบกําหนดเองที่คุณสร้างในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ให้เลือก สูง ปานกลาง ต่ํา

7. เลือก ตกลง

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้เลือก เรียงลําดับ

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ ให้เลือก ตัวเลือก

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลำดับ ให้เลือก ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

   

4. เลือก ตกลง สองครั้ง

โดยทั่วไปจะเรียงลำดับจากบนลงล่าง แต่คุณยังสามารถเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้เลือก เรียงลําดับ

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ ให้เลือก ตัวเลือก

   

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลําดับ ภายใต้ การวางแนว ให้เลือก เรียงลําดับจากซ้ายไปขวา แล้วเลือก ตกลง

   

5. ภายใต้ แถว ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามแถวส่วนหัวของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นแถวที่ 1

   

   เคล็ดลับ: ถ้าแถวส่วนหัวของคุณเป็นข้อความ แต่คุณต้องการเรียงคอลัมน์ตามหมายเลข คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ทางด้านบนของช่วงข้อมูลของคุณและเพิ่มหมายเลขตามลำดับที่คุณต้องการ

6. เมื่อต้องการเรียงลำดับค่า ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ลำดับ

   1. สำหรับค่าข้อความ ให้เลือก ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก

   2. สำหรับค่าตัวเลข ให้เลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือ มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

   3. สำหรับค่าวันที่หรือเวลา ให้เลือก เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือ ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

7. เรียงลำดับตามสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนของเซลล์ ให้ทำดังนี้

   1. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์

   2. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือกสีเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนเซลล์ แล้วเลือก ทางซ้าย หรือ ทางขวา

เมื่อต้องการเรียงลำดับตามส่วนของค่าในคอลัมน์ เช่น รหัสหมายเลขส่วน (789-WDG-34) นามสกุล (Carol Philips) หรือชื่อ (Philips, Carol) ขั้นแรก คุณต้องแยกคอลัมน์เป็นอย่างน้อยสองคอลัมน์ เพื่อให้ค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับอยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อความเพื่อแยกส่วนต่างๆ ของเซลล์ หรือคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ สำหรับตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแยกข้อความออกเป็นคนละเซลล์ และแยกข้อความในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน

โชคดีที่ Excel จะเตือนคุณ ถ้ารู้สึกว่าคุณพยายามทำสิ่งนี้:

ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับด้วยวิธีนี้ ให้กดตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก มิฉะนั้น ให้เลือก ดำเนินการกับสิ่งที่เลือกปัจจุบัน

ถ้าผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ให้เลือก เลิกทํา

ถ้าคุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

ตรวจสอบว่าค่าที่ส่งคืนโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว    ถ้าข้อมูลที่คุณเรียงลำดับมีสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร การส่งคืนสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนไปเมื่อเวิร์กชีตมีการคำนวณใหม่ ในกรณีนี้ โปรดอย่าลืมเรียงลำดับอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ก่อนเรียงลำดับ    คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่เคลื่อนย้ายเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ และแถวที่ซ่อนจะไม่เคลื่อนย้ายมาเมื่อคุณเรียงลำดับแถว ก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล เราขอแนะนำให้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว

ตรวจสอบการตั้งค่าภาษา    ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าภาษาที่เหมาะสมในการตั้งค่าภูมิภาค หรือตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา ให้ดูระบบความช่วยเหลือของ Windows

ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวเดียวเท่านั้น    ถ้าคุณต้องการป้ายชื่อที่มีหลายบรรทัด ให้ตัดข้อความภายในเซลล์

เปิดหรือปิดแถวส่วนหัว    ตามปกติจะเป็นการดีที่สุดหากมีแถวส่วนหัวเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ เพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ค่าในส่วนหัวจะไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ ในบางครั้ง คุณอาจจำเป็นต้องเปิดหรือปิดส่วนหัวเพื่อให้ค่าในส่วนหัวรวมหรือไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการแยกแถวแรกของข้อมูลออกจากการเรียงลําดับเนื่องจากเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก เรียงลําดับ & ตัวกรองเรียงลําดับแบบกําหนดเอง แล้วเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

• เมื่อต้องการรวมแถวข้อมูลแถวแรกในการเรียงลําดับเนื่องจากไม่ใช่ส่วนหัวของคอลัมน์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก เรียงลําดับ & ตัวกรอง, เรียงลําดับแบบกําหนดเอง แล้วล้าง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว