Office Accessibility
Excel
Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel for iPhone Excel สำหรับโทรศัพท์ Android Excel Mobile

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

Windows macOSOffice for iOSOffice for Androidเว็บ

ใช้ Excel กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานพื้นฐานใน Excel เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีเริ่มแอป สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อแทรกข้อมูลของคุณ สร้างสูตรอย่างง่าย เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลของคุณ และเพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงความหมายของข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

  1. เมื่อต้องการเริ่ม Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กดแป้นโลโก้ Windows พิมพ์ Excel แล้วกด Enter Excel เปิดเมนู หน้าแรก ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเทมเพลตที่มีอยู่ได้

    • บนอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลไฟล์ที่คุณกําลังใช้ ให้นําทางไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเปิด แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณแยกต่างหากก็ได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

  1. เมื่อต้องการเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเปล่า ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel คุณอยู่บนเมนูหน้าแรก กด Alt+H, Y แล้วกด 2

    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขเวิร์กชีตให้กด Ctrl+N

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือการเลือกเริ่มต้น

  1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเริ่มใส่ข้อมูลของคุณ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์ ตามด้วย "เลือกแล้ว สามารถแก้ไขได้" การอ้างอิงคอลัมน์และแถว จากนั้น "รายการ" ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์ ถ้ามี เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยินเนื้อหาของเซลล์และการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณเลือกเซลล์ว่างที่มี JAWS คุณจะได้ยิน "ว่าง" ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์

  2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลข

  3. เมื่อต้องการใส่เนื้อหาในเซลล์และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์ ให้กด Enter เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ให้กดแป้น Tab คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรได้อีกด้วย

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลรวม ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังเพิ่ม

  2. เมื่อต้องการใส่ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ในเซลล์ ให้กด Alt+H, U จากนั้นกด S

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกสําหรับฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ได้ เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร

  3. เมื่อคุณยืนยันว่าฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ กําลังสร้างสูตรสําหรับเซลล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter ผลรวมอัตโนมัติ จะบวกตัวเลขในเซลล์ที่เลือก และผลรวมจะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

  4. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ของการคํานวณผลรวมอัตโนมัติ ให้ย้ายกลับไปยังเซลล์ที่มีฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ คุณจะได้ยินตัวเลข ตามด้วย "มีสูตร" และการอ้างอิงเซลล์

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (ตัวอย่างเช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดําเนินการคือเครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังคํานวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

  4. กด Enter ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์คงอยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวเลขชนิดต่างๆ ให้เพิ่มรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเมนู รูปแบบตัวเลข ให้กด Alt+H, N

  3. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อนํารูปแบบที่เลือกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการไม่อยู่ในเมนู ให้กด M ในขณะที่คุณกําลังเรียกดูรูปแบบที่พร้อมใช้งานในเมนู แท็บ ตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการเรียกดูรายการรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางจากข้อมูลของคุณในแผ่นงาน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในหลากหลายวิธี รวมถึงการกรองหรือการเรียงลําดับอย่างรวดเร็ว สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรองและเรียงลําดับข้อมูลในตาราง ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลําดับหรือกรองตารางใน Excel

กรองข้อมูลในตาราง 

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์เป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร หลังจากเลือกกลุ่มของเซลล์แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์สุดท้ายในช่วง เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์แรกในช่วง ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์สุดท้ายในช่วง

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ตาราง ให้กด T

  4. เมื่อต้องการเลือกเส้น ตาราง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ส่วนหัวของคอลัมน์จะถูกเพิ่ม และแถวจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีสลับ

  5. เมื่อต้องการกรองข้อมูลในตารางตามเนื้อหาของคอลัมน์ ให้ย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตาม

  6. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองด้วยตนเอง" โฟกัสจะอยู่บนกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ซึ่งจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  7. เมื่อต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ให้กด Spacebar

  8. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลง และเมื่อต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตาม ให้กด Spacebar เมื่อต้องการนําการเลือกตัวกรองไปใช้ ให้กด Enter

  9. ถ้าคุณต้องการเอาตัวกรองออกและแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด กด Enter เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

เรียงลำดับข้อมูลในตาราง

  1. ในตาราง ให้ย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับตาราง แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวเลขจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือข้อความจาก A ถึง Z ให้กด S

    • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวเลขจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดหรือจาก Z ถึง A ให้กด O

คำนวณตัวเลขในตาราง

ด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคํานวณตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือการนับจํานวน Excel จะแสดงผลลัพธ์การคํานวณด้านล่างหรือถัดจากตัวเลขของคุณทั่วทั้งตาราง

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการคํานวณเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ผลรวม ให้กด O แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการคํานวณสําหรับข้อมูลแนวนอนหรือข้อมูลแนวตั้งในตารางของคุณ ให้กดแป้นลูกศรขวา

  5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการคํานวณ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่เลือกจะถูกคํานวณตามที่ระบุ

  6. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรทีละรายการ คุณจะได้ยินผลลัพธ์ของสูตร การอ้างอิงเซลล์ และเซลล์นั้นมีสูตรอยู่

จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สําคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มข้อมูลได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อนําไฮไลต์เหล่านี้ไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ การจัดรูปแบบ ให้กด F

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังเมนู เส้นแบบประกายไฟ ให้กด S

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้าย

  5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่ระบุ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เส้นแบบประกายไฟ ให้ดู วิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง และสร้างงานนำเสนอแบบเป็นภาพของข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มของตัวเลขและป้ายชื่อที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ แผนภูมิ ให้กด C แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกแผนภูมิ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. กด Enter เพื่อเลือกชนิดแผนภูมิ แผนภูมิที่แสดงกลุ่มที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเป็นวัตถุฝังตัว

หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับแผนภูมิ ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel หรือ สร้างแผนภูมิที่มีแผนภูมิที่แนะนํา

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

  1. กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ กล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์นี้ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

  4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งาน

  5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

พิมพ์งานของคุณ

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดูที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

  1. เมื่อต้องการเปิดเมนู พิมพ์ ให้กด Ctrl+P โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม พิมพ์

  2. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น จํานวนสําเนา การวางแนว และขนาดหน้ากระดาษ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการตัวเลือก กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

  3. เมื่อการตั้งค่าการพิมพ์เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter เครื่องพิมพ์ของคุณจะพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ใส่ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก สร้างสูตรอย่างง่าย และพิมพ์งานของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

ใช้ Finder และ VoiceOver เพื่อเริ่ม Excel for Mac ได้อย่างง่ายดาย

  1. เมื่อต้องการไปที่รายการ แอปพลิเคชัน ใน Finder ให้กด Shift+Command+A

  2. พิมพ์ M เพื่อไปยังแอปพลิเคชันที่ขึ้นต้นด้วย "M" โดยตรง แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน"Microsoft #x1 แอปพลิเคชัน"

  3. เมื่อต้องการเปิด Excel for Mac ให้กด Command+แป้นลูกศรลง

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel ไฟล์เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก และแต่ละไฟล์จะมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต

  1. ใน Excel ให้กด Command+N Excel จะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าในหน้าต่างแยกต่างหาก โดยวางโฟกัสในเซลล์แรกในแผ่นงาน

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งแถวและคอลัมน์ของเซลล์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่เนื้อหาของเวิร์กชีต ให้กด F6 หรือ Shift+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่เวิร์กบุ๊ก" ตามด้วยหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน

  2. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้ใช้แป้นลูกศร คุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์เมื่อคุณเลื่อน ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน VoiceOver จะอ่านข้อความนั้น

  3. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Return หรือแป้น Tab

ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลข

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ลงในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่อยู่ทางขวาของตัวเลขที่คุณต้องการบวกหรือด้านล่างของตัวเลขเหล่านั้น

  2. เมื่อต้องการแทรกฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ให้กด Shift+Command+T

ผลรวมอัตโนมัติ จะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดําเนินการคือเครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังคํานวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

  4. กด Return ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Control+Return

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ใน Excel ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกลําดับของเซลล์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจะถูกเลือก

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้กด Command+1

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการประเภทรูปแบบ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูชนิดการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง คุณจะได้ยินชื่อประเภท เช่น สกุลเงิน หรือ วันที่

  5. บางหมวดหมู่เสนอรูปแบบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เช่น 3/14/15 หรือ 14-มี.ค.-15 เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการชนิดการจัดรูปแบบสําหรับประเภทที่ระบุ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนําทางตัวเลือกรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบเฉพาะและนําไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Return

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้กด Command+S

  1. กด Command+S โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อ:

  2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สําหรับเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบน Mac ของฉัน" แล้วกด Control+Option+Spacebar เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ เอกสาร บน Mac ของคุณ ให้กด Return

    • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์แบบออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกเริ่มต้นหรือปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ เช่น OneDrive แล้วกด Control+Option+Spacebar

  3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ให้กด Return

พิมพ์งานของคุณ

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดูที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel 

  1. กด Command+P กล่องโต้ตอบ พิมพ์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเมนู เครื่องพิมพ์

  2. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์จากเมนู ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Return

  3. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อพิมพ์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับ iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น เปิดแอป สร้างเวิร์กบุ๊ก หรือใส่ข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel

  1. บนหน้าจอหลักของ iPhone ของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel สำหรับ iOS เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอปExcel สำหรับ iOS ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดใหม่กว่า หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆ ด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เช่นกัน

ลงชื่อเข้าใช้ในครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิดExcel สำหรับ iOS เป็นครั้งแรก แอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วคุณจะได้ยิน: "ใช้ Excel ขณะเดินทาง"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ เขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่รหัสผ่าน รหัสผ่าน เขตข้อมูลข้อความที่ปลอดภัย จําเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    ถ้าคุณได้ยิน "ไม่พลาดอะไร" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากการใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS แม้ว่าคุณจะใช้แอปนี้แล้วโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. แตะใกล้ๆ กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างนําทาง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype เขตข้อมูลข้อความ จําเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อ Skype ของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน เขตข้อมูลข้อความที่ปลอดภัย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  8. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการเปิดไฟล์อื่น ให้แตะใกล้ๆ กับด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่า

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการเปิดไฟล์อื่น ให้แตะใกล้ๆ กับด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "แท็บเปิด" แตะหน้าจอสองครั้ง รายการไฟล์และโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น

  3. ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ในโฟลเดอร์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. นําทางไปยังไฟล์ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิด

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้แตะบริเวณใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

  1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เพิ่มแผ่นงาน, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "B3" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เลือกอยู่" ตามด้วยรายละเอียดของเซลล์ เซลล์ถูกเลือกแล้ว

  2. เมื่อต้องการเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ

  3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้อนกลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

  2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บข้อมูล"

  3. เมื่อต้องการไปที่แท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "รูปแบบตัวเลข"

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงินเวลา หรือ เปอร์เซ็นต์

    เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูสกุลเงิน" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบตัวเลข ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับ iOS จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึกเพื่อบันทึกสําเนาของไฟล์ลงในโทรศัพท์ของคุณ เป็นต้น

บันทึกสําเนาของไฟล์ของคุณด้วยชื่อใหม่

  1. ในเวิร์กชีต Excel ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกสําเนา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น, ชื่อไฟล์, เขตข้อมูลข้อความ" แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะเปิดขึ้น

  3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

  4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อบันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังพยายามบันทึกไฟล์ที่มีชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

เลือกตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. ในเวิร์กชีต Excel ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกสําเนา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น, ชื่อไฟล์, เขตข้อมูลข้อความ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกสําเนาไปยังโทรศัพท์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บน iPhone ของฉัน, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ในตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์หรือตําแหน่งที่ตั้งย่อยอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังพยายามบันทึกไฟล์ที่มีชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

พิมพ์เวิร์กชีตของคุณโดยตรงจาก iPhone ไปยังเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AirPrint และเครื่องพิมพ์ที่รองรับ ให้ดู ใช้ AirPrint เพื่อพิมพ์จาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone ของคุณและเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกันผ่านเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน

  2. ในไฟล์ Excel ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาแล้วคุณจะได้ยิน: "AirPrint, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง หน้า ตัวเลือกเค้าโครง จะเปิดขึ้น

  5. ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ถัดไป, ปุ่ม" ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตการแปลงไฟล์ออนไลน์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือกการพิมพ์ จะเปิดขึ้น

  7. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้า ตัวเลือกเครื่องพิมพ์

  8. เมื่อต้องการตั้งค่าจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "หนึ่งสําเนา" หรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนจํานวนสําเนาปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การลด" หรือ "การเพิ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  9. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น สร้าง แก้ไข หรือพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel สําหรับ Android

  1. บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "แอป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: 

  • หากคุณเปิดการตรวจจับเสียง ของ Google Ok ในแอป Google คุณสามารถพูดว่า: "Ok Google เปิด Excel "

  • หากคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอป Excel ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดใหม่กว่า หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Microsoft 365 อื่นๆ ด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เช่นกัน

ลงชื่อเข้าใช้ในครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรก แอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วคุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft "

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข กล่องแก้ไข อีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อ Skype ของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไขรหัสผ่าน, กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากการใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel แม้ว่าคุณจะใช้แอปนี้แล้วโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่มย้อนกลับ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มลงชื่อเข้าใช้” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง ลงชื่อเข้าใช้ จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข กล่องแก้ไข อีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อ Skype ของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไขรหัสผ่าน, กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  9. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดExcel คุณจะอยู่บนหน้า ล่าสุด  ซึ่งจะแสดงรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณ คุณสามารถเปิดหนึ่งในเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดําเนินการต่อจากที่ค้างไว้ คุณยังสามารถนําทางและเปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าได้ 

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด 

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณทํางานบนเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. คุณอยู่บนหน้า ล่าสุด ลากหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่า

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณทํางานบนเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บเปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิด

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณกําลังทํางานบนเวิร์กบุ๊กและต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใหม่, ปุ่มย้อนกลับ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

  1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แถบแผ่นงานจะถูกซ่อน เมื่อต้องการแสดงแถบแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมล่างซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือการเลือกเริ่มต้น

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะพบเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะแสดงที่ครึ่งล่างของหน้าจอ

  4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  5. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทํางาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

  2. เมื่อต้องการปิดเมนูบริบท ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่เลือกในปัจจุบัน

  4. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก เมนูแท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู รูปแบบตัวเลข จะเปิดขึ้น

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงินเวลา หรือ เปอร์เซ็นต์ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูตัวเลข" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ

  4. เมื่อต้องการเริ่มสร้างสูตรของคุณ ก่อนอื่นให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  5. เมื่อคุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Excel จะเรียกใช้การคํานวณและแทรกผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่เลือก

บันทึกงานของคุณ

Excel จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบันทึกสําเนาลงในโทรศัพท์ของคุณ

เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

  1. ในไฟล์ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมื่อต้องการล้างชื่อไฟล์ปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มล้าง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังพยายามบันทึกไฟล์ที่มีชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

เลือกตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. ในไฟล์ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์

  3. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังโทรศัพท์ของคุณ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "อุปกรณ์นี้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์หรือตําแหน่งที่ตั้งย่อยอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังพยายามบันทึกไฟล์ที่มีชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ

  1. ในไฟล์ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “พิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือกการพิมพ์ จะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณได้ยิน "อนุญาตให้ Excel ใช้บริการออนไลน์จาก Microsoft เพื่อเตรียมไฟล์สําหรับการพิมพ์" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มอนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการดรอปดาวน์ เลือกเครื่องพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือก

  5. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก และพิมพ์งานของคุณ เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel สำหรับเว็บ

  1. ไปที่ https://www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก, ปุ่ม" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปที่ Excel, ปุ่ม, ปิด" แล้วกด Enter Excel สำหรับเว็บ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณกําลังทํางานล่าสุดหรือเรียกดูเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณในExcel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อเริ่ม Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดExcel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ล่าสุด ให้กดแป้น Tab หรือ B จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดล่าสุด, ปุ่ม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel " ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กในโฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการเรียกดูรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab หรือ I เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการเปิด ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู

    • เมื่อต้องการเรียกดูเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด ให้กดแป้น Tab หรือ B จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งหมด, ปุ่ม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel " ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กในโฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการนําทางในรายการเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab หรือ I เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการเปิด ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปิดสมุดงานอื่นขณะทํางานใน Excel สำหรับเว็บ คุณต้องอยู่ในโหมดการแก้ไข สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสลับไปยังโหมดการแก้ไข ให้ดู สลับไปยังโหมดการแก้ไข

  1. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด F

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนู เปิด ให้กด O

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเอกสารที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู

    • เมื่อต้องการเปิดเอกสารจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ ดูไฟล์เพิ่มเติม" แล้วกด Enter OneDrive จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการแก้ไข

เปิดเวิร์กบุ๊กในเวอร์ชันเต็มของ Excel

ถ้าคุณมี Excel รุ่นเต็มบนเดสก์ท็อป ซึ่งจะมอบตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายเมื่อทํางานกับแฟ้มของคุณ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเปิดรุ่นเต็มจาก Excel สำหรับเว็บ.

  1. ใน Excel สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M จากนั้น O คุณจะได้ยิน: "ไซต์นี้พยายามเปิด Excel "

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในExcel เวอร์ชันเดสก์ท็อป

สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดการดู และต้องการแก้ไขไฟล์ คุณต้องสลับไปยังโหมดการแก้ไข

  1. ในโหมดการดู ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M จากนั้นกด โหมดจะเปลี่ยนเป็นการแก้ไข

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้แล้วหรือเทมเพลตเปล่า

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ให้กด Shift+F11

  • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กชีตใหม่อย่างรวดเร็วใน Excel สำหรับเว็บ ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ Excel.new ในแถบที่อยู่ แล้วกด Enter

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดExcel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีการจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใดๆ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่และเริ่มทํางานกับเวิร์กบุ๊กนั้น ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการเรียกดูรายการเทมเพลตบนหน้าเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ เข้าถึงเทมเพลตเพิ่มเติม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ถูกต้อง แล้วกด Enter

    เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเซลล์แรกในแผ่นงาน

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ขณะทํางานใน Excel สำหรับเว็บ คุณต้องอยู่ในโหมดการแก้ไข สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสลับไปยังโหมดการแก้ไข ให้ดู สลับไปยังโหมดการแก้ไข

  1. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด F

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนู ใหม่ ให้กด N

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ตาราง, ว่าง, ใหม่" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลต ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณต้องอยู่ในโหมดการแก้ไข สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเข้าสู่โหมดการแก้ไข ให้ไปที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ใส่ข้อมูลของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้กดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเซลล์เมื่อคุณเลื่อนตามตําแหน่งแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในเวิร์กชีต เซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือปุ่ม Tab

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมตัวเลขของคุณ

เมื่อต้องการบวกตัวเลขในแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ได้

  1. ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม

  2. กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, U, S เมื่อต้องการทําการคํานวณ ให้กด Enter

    Excel สำหรับเว็บ บวกตัวเลขและวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) คุณจะได้ยิน: "กําลังแก้ไข เครื่องหมายเท่ากับ"

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวดําเนินการการคํานวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการบวกตัวเลข ให้พิมพ์ =2+4

    • เมื่อต้องการลบตัวเลข ให้พิมพ์ =4-2

    • เมื่อต้องการคูณตัวเลข ให้พิมพ์ =2*4

    • เมื่อต้องการหารตัวเลข ให้พิมพ์ =4/2

  4. เมื่อต้องการทำการคำนวณ ให้กด Enter

Excel สำหรับเว็บ จะเรียกใช้การคํานวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ใน Excel สำหรับเว็บ ได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows

  3. กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบตัวเลข" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "การแจ้งเตือน รูปแบบตัวเลข"

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงิน หรือ วันที่ แล้วกด Enter เพื่อเลือกและนําไปใช้กับเวิร์กชีตของคุณ

สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ

คุณสามารถสร้างตารางจากข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถ กรองหรือเรียงลําดับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H, T

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูสไตล์ตารางที่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือก" เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวลงในตาราง ให้กด Spacebar

    เคล็ดลับ: ใช้ส่วนหัวของตารางเพื่อทําให้ตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อทําความเข้าใจวิธีการค้นหาเซลล์ตาราง

  5. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้กด Enter

เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง

  1. ในตารางที่คุณต้องการเรียงลําดับหรือกรอง ให้ย้ายไปยังเซลล์ที่มีเมนูดรอปดาวน์ เรียงลําดับ & ตัวกรอง คุณจะได้ยินรายละเอียดของเซลล์ ตามด้วย "มีเมนูดรอปดาวน์การเรียงลําดับและตัวกรอง"

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูล ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด" "เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด" "เรียงลําดับจาก A ถึง Z" หรือ "เรียงลําดับจาก Z ถึง A" โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในเซลล์ แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการนําตัวกรองอย่างง่ายไปใช้ ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกทั้งหมด รายการเมนู" แล้วกด Spacebar กดแป้นลูกศรลงหรือ I เพื่อเรียกดูตัวเลือกตัวกรอง เมื่อคุณได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น เมื่อต้องการนําตัวกรองไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้" แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการนําตัวกรองที่ซับซ้อนไปใช้ ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ รายการเมนู" แล้วกด Enter หรือแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง เมนูตัวกรองจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกําหนดเอง จะเปิดขึ้น พิมพ์ค่าที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรองจาก" ตามด้วยพิกัดของเซลล์ที่กรอง แล้วกด Enter

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลําดับหรือกรองตารางใน Excel

แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

  1. ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = )

  2. พิมพ์ชื่อของสูตรหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ เช่น ผลรวมหรือค่าเฉลี่ย รายการของฟังก์ชันจะเปิดขึ้นและจะถูกอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ คุณจะได้ยินฟังก์ชันแรกในรายการ

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟังก์ชันที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อเลือก

  4. พิมพ์ช่วงของเซลล์หรือตัวเลขอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ตามด้วยวงเล็บปิด ()) แล้วกด Enter

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับเว็บ จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งหรือชื่อไฟล์ และคุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ได้

บันทึกสําเนาแบบออนไลน์

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, F, S, A กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ของคุณ

  3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยชื่อของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน

  4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊ก

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, F, S, R โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ของคุณ แล้วกด Enter

บันทึกสําเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, F, S, C ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, F, P, P การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ค้นพบ ชุมชน ติดต่อเรา

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ถามคำถามใน Microsoft Community

ชุมชนด้านเทคนิคของ Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insiders

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน

การสนับสนุนแบบออนไลน์