การส่งออกข้อมูลไปยังแฟ้มข้อความ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ทำความเข้าใจการส่งออกไฟล์ข้อความ

• ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความ

• ฉันควรทราบอะไรเกี่ยวกับการส่งออกอีกบ้าง

• แก้ไขปัญหาค่าที่หายไปและค่าที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ข้อความ

ทำความเข้าใจการส่งออกไฟล์ข้อความ

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก Access ได้หลายรูปแบบ รวมถึงรายการ Excel, Word และ SharePoint อย่างไรก็ตาม คุณอาจจําเป็นต้องส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมที่ใช้รูปแบบไฟล์ที่ Access ไม่สนับสนุน ในกรณีดังกล่าว หากโปรแกรมปลายทางสามารถใช้ไฟล์ข้อความ (.txt) คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณในรูปแบบนั้นและเปิดไฟล์ผลลัพธ์ด้วยโปรแกรมที่สอง

คุณสามารถส่งออกตาราง คิวรี ฟอร์ม และรายงานเป็นไฟล์ข้อความได้ คุณยังสามารถส่งออกส่วนที่เลือกของมุมมองแผ่นข้อมูลได้ด้วย เมื่อคุณส่งออกตารางและคิวรี คุณจะมีตัวเลือกในการส่งออกทั้งวัตถุ หรือเฉพาะข้อมูลโดยไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม

ในตอนท้ายของการดําเนินการ Access จะสร้างไฟล์ข้อความ (*.txt) ถ้าคุณเลือกที่จะละเว้นการจัดรูปแบบ คุณจะมีตัวเลือกในการสร้าง ไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น หรือ ไฟล์ข้อความที่มีความกว้างคงที่ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งออกข้อมูลที่จัดรูปแบบ Access จะพยายามประมาณเค้าโครงของวัตถุต้นฉบับ

ตัวช่วยสร้างการส่งออกจะสร้างชนิดไฟล์ข้อความต่อไปนี้:

• ไฟล์ที่ใช้ตัวคั่น     ในไฟล์ที่ใช้ตัวคั่น แต่ละระเบียนจะปรากฏบนบรรทัดของตัวเอง และเขตข้อมูลจะถูกคั่นด้วยอักขระตัวเดียวที่เรียกว่าตัวคั่น ตัวคั่นสามารถเป็นอักขระใดก็ได้ที่ไม่ปรากฏในค่าเขตข้อมูล เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอัฒภาค

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ที่ใช้ตัวคั่นเท่านั้นเมื่อคุณส่งออกเนื้อหาของตารางหรือคิวรีโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ไฟล์ที่ใช้ตัวคั่นจะมีระเบียนและเขตข้อมูลทั้งหมดในวัตถุต้นแบบ คอลัมน์ที่ซ่อนและแถวที่กรองจะถูกส่งออกพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

• ไฟล์ที่มีความกว้างคงที่     ในไฟล์ที่มีความกว้างคงที่ แต่ละระเบียนจะปรากฏบนบรรทัดที่แยกต่างหาก และความกว้างของแต่ละเขตข้อมูลจะยังคงสอดคล้องกันในระเบียนต่างๆ กล่าวคือ ความยาวของเขตข้อมูลแรกของทุกระเบียนอาจมีเจ็ดอักขระเสมอ ความยาวของเขตข้อมูลที่สองของทุกระเบียนอาจมี 12 อักขระและอื่นๆ ถ้าค่าจริงของเขตข้อมูลแตกต่างจากระเบียนหนึ่งไปยังอีกระเบียนหนึ่ง

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ที่มีความกว้างคงที่เท่านั้นเมื่อคุณส่งออกเนื้อหาของตารางหรือคิวรีโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ไฟล์ที่มีความกว้างคงที่จะมีระเบียนและเขตข้อมูลทั้งหมดในวัตถุต้นแบบ คอลัมน์ที่ซ่อนและแถวที่กรองจะถูกส่งออกพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

• ไฟล์ที่จัดรูปแบบ     ในไฟล์ที่จัดรูปแบบ จะใช้เครื่องหมายยัติภังค์ (-) และอักขระไปป์ (|) เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในตาราง ระเบียนจะปรากฏเป็นแถว และเขตข้อมูลจะปรากฏเป็นคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูลจะปรากฏในแถวแรก

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ที่จัดรูปแบบเมื่อคุณเลือกที่จะส่งออกข้อมูลในตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงานพร้อมกับการจัดรูปแบบเท่านั้น แฟ้มที่จัดรูปแบบจะมีเฉพาะระเบียนและเขตข้อมูลที่ถูกรวมไว้ในวัตถุต้นฉบับหรือแสดงในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น คอลัมน์ที่ซ่อนและแถวที่กรองจะไม่ถูกส่งออก

ด้านบนของหน้า

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความ

กระบวนการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

• เปิดและตรวจทานฐานข้อมูลต้นฉบับ

• เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก

• บันทึกการตั้งค่าการส่งออกของคุณและตรวจทานไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการทำงานแต่ละอย่าง

ฉันควรทราบอะไรเกี่ยวกับการส่งออกอีกบ้าง

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกรายละเอียดของการส่งออกของคุณลงในข้อกำหนดที่คุณสามารถใช้ใหม่ในภายหลัง ให้ดูบทความ การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ข้อกำหนดการส่งออก ให้ดูบทความ การเรียกใช้การดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดกำหนดการข้อกำหนดเพื่อเรียกใช้เวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้ดูบทความ การจัดกำหนดการการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนชื่อข้อกำหนด ลบข้อกำหนด หรืออัปเดตชื่อของไฟล์ต้นฉบับในข้อกำหนด ให้ดูบทความ จัดการงานข้อมูล

ด้านบนของหน้า

แก้ไขปัญหาค่าที่หายไปและค่าที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ข้อความ

ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีการต่างๆ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไป

ด้านบนของหน้า