Office คลิปบอร์ดช่วยให้คุณสามารถคัดลอกได้สูงสุด 24 รายการจากเอกสาร Office หรือโปรแกรมอื่นๆ และวางลงในเอกสาร Office อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกข้อความจากข้อความอีเมล ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นข้อมูล และกราฟิกจากงานนําเสนอ แล้ววางทั้งหมดลงในเอกสาร โดยการใช้ Office คลิปบอร์ด คุณสามารถจัดเรียงรายการที่คัดลอกในแบบที่คุณต้องการในเอกสารได้
คุณไม่ได้จํากัดเพียงการวางรายการสุดท้ายที่คุณคัดลอกหรือตัดเมื่อคุณใช้บานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด เท่านั้น บานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด มีรูปภาพและข้อความล่าสุดจํานวนมากที่คุณคัดลอกหรือตัด
หมายเหตุ: คุณยังคงสามารถเลือกทำแค่ตัด ตัดลอก และวางในแบบที่คุณคุ้นเคยได้ โดยใช้ปุ่มบน Ribbon หรือแป้นพิมพ์ลัด CTRL+X (ตัด), CTRL+C (คัดลอก) หรือ CTRL+V (วาง)
เปิดบานหน้าต่างงาน Office Clipboard
-
เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด ให้คลิก หน้าแรก แล้วคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ คลิปบอร์ด (ถูกเน้นเป็นสีชมพูในสกรีนช็อตด้านล่าง):
-
ดับเบิลคลิกที่รูปภาพหรือข้อความที่คุณต้องการวาง
หมายเหตุ: ใน Outlook เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด: เปิดข้อความ คลิกแท็บ ข้อความ แล้วคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ คลิปบอร์ด (ถูกเน้นเป็นสีชมพูในสกรีนช็อตด้านบน) ในกลุ่ม คลิปบอร์ด
คัดลอกและวางหลายรายการโดยใช้ Office คลิปบอร์ด
-
เปิดไฟล์ที่มีรายการที่คุณต้องการคัดลอก
-
เลือกรายการแรกที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นกด CTRL+C
-
ทําการคัดลอกรายการจากไฟล์เดียวกันหรือไฟล์อื่นต่อไปจนกว่าคุณจะรวบรวมรายการทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว Office คลิปบอร์ดสามารถมีได้สูงสุด 24 รายการ ถ้าคุณคัดลอกรายการที่ยี่สิบห้า รายการแรกบน Office คลิปบอร์ดจะถูกลบ
เมื่อรายการถูกเพิ่มลงใน Office คลิปบอร์ด รายการจะแสดงในบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด รายการใหม่ล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในด้านบนเสมอ แต่ละรายการจะมีไอคอนที่แสดงถึงโปรแกรม Office ต้นฉบับและส่วนของข้อความที่คัดลอกหรือรูปขนาดย่อของกราฟิกที่คัดลอก
-
คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรายการ คุณสามารถวางรายการที่รวบรวมลงในโปรแกรม Office ใดๆ ก็ได้
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการวางครั้งละหนึ่งรายการ ในบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด ดับเบิลคลิกแต่ละรายการที่ต้องการวาง
-
เมื่อต้องการวางทุกรายการที่คัดลอกไว้ ในบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด ให้คลิก วางทั้งหมด
-
ลบรายการออกจาก Office คลิปบอร์ด
คุณสามารถลบรายการออกจาก Office คลิปบอร์ด ทีละรายการ หรือทั้งหมดในครั้งเดียว
ในบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการลบรายการ คลิกลูกศรถัดจากรายการที่คุณต้อง การลบ แล้ว คลิกลบ
-
เมื่อต้องการลบรายการทั้งหมด คลิก ล้างทั้งหมด
ควบคุมวิธีที่ Office Clipboard แสดงผล
เมื่อต้องการควบคุมวิธีแสดง Office คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัวเลือก ที่ด้านใต้ของบานหน้าต่างงาน
|
ตัวเลือก |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
แสดง Office คลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ |
แสดง Office คลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกรายการ |
|
แสดง Office คลิปบอร์ดเมื่อกด CTRL+C สองครั้ง |
แสดง Office คลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกด CTRL + C สองครั้ง |
|
เก็บรวบรวมโดยไม่ต้องแสดง Office คลิปบอร์ด |
คัดลอกรายการโดยอัตโนมัติไปยัง Office คลิปบอร์ด โดยไม่ต้องแสดงบานหน้าต่างงานคลิปบอร์ด |
|
แสดง Office คลิปบอร์ดไอคอน บนแถบงาน |
แสดงไอคอน Office คลิปบอร์ด ในพื้นที่สถานะของแถบงานระบบเมื่อ Office คลิปบอร์ดทํางานอยู่ ตัวเลือกนี้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น |
|
แสดงสถานะใกล้แถบงานขณะกำลังคัดลอก |
แสดงข้อความรายการที่รวบรวมเมื่อคัดลอกรายการไปยัง Office คลิปบอร์ด ตัวเลือกนี้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น |
คลิปบอร์ดคือตําแหน่งพักบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลชั่วคราว (ข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ) เมื่อคุณคัดลอกบางสิ่ง สิ่งที่คุณเลือกจะถูกเก็บไว้บนคลิปบอร์ด และจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะคัดลอกสิ่งอื่นหรือปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถวางข้อมูลเดียวกันได้หลายครั้งและในแอปพลิเคชันต่างๆ คลิปบอร์ดจะเก็บเฉพาะส่วนที่เลือกสุดท้ายที่คุณคัดลอกเท่านั้น
บน Mac คุณไม่สามารถดูหรือล้างคลิปบอร์ดได้
-
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก คัดลอก
-
คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูล
-
บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก วาง
ปุ่ม ตัวเลือกการวาง
เคล็ดลับ:
-
คีย์ลัดสำหรับคัดลอกคือ
-
เมื่อต้องการนำข้อความและกราฟิกไปใช้ใหม่ ถึงแม้ว่าคุณจะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว คุณสามารถใช้สมุดภาพได้
-
