แอปในการประชุม Microsoft Teams ช่วยให้คุณทําสิ่งต่างๆ เช่น:

  • รับคําติชมพร้อมแบบสํารวจหรือส่งตัวเตือน (ในระหว่างการประชุม)

  • ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร บอร์ด และเนื้อหาเชิงโต้ตอบอื่นๆ

  • จัดเตรียมเอกสารการเตรียมการประชุม

แต่ละแอปจะแตกต่างกัน ตรวจสอบแหล่งข้อมูลการสนับสนุนของแอปเพื่อเรียนรู้สิ่งที่สามารถทําได้ในการประชุม Teams

ใครสามารถใช้แอปในการประชุมได้บ้าง

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถเพิ่ม ใช้ และจัดการแอปได้ (ซึ่งรวมถึงการเอาแอปออกและการเปลี่ยนการตั้งค่า) 

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้แอปได้ แต่บางครั้งอาจไม่ใช่ทุกฟีเจอร์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทบาทในการประชุม Teams

ก่อนการประชุม

ตั้งค่าแอปล่วงหน้าเพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมของคุณ

เพิ่มแอปก่อนการประชุม

  1. เมื่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุมถูกส่งไปแล้ว ให้เปิดการประชุม

  2. เลือก เพิ่ม ปุ่มเพิ่ม และเลือกแอป

    ภายใต้ ล่าสุด คุณอาจเห็นแอปที่องค์กรของคุณคิดว่าจะช่วยปรับปรุงการประชุมของคุณ

People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่งเพิ่มก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้

ใช้แอปก่อนการประชุม

  1. เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม

  2. เลือกชื่อแอปเพื่อเปิด

  3. เริ่มต้นใช้งานแอป

    ตัวอย่างเช่น สร้างแบบสํารวจที่คุณวางแผนที่จะส่งเมื่อการประชุมเริ่มต้น

ระหว่างการประชุม

คุณอาจทราบในระหว่างการประชุมว่าแอปบางแอปอาจเพิ่มความชัดเจนให้กับการสนทนาหรือแสดงจุดของคุณได้ดียิ่งขึ้น

เพิ่มแอปในระหว่างการประชุม

  1. หลังจากการประชุมเริ่มต้น ให้เลือก แอป ปุ่มเพิ่ม

  2. เลือกแอปที่คุณต้องการสําหรับการประชุม

    ภายใต้ ล่าสุด คุณอาจเห็นแอปที่องค์กรของคุณคิดว่าจะช่วยปรับปรุงการประชุมของคุณ

People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไประหว่างและหลังการประชุมได้

ใช้แอปในระหว่างการประชุม

แม้ว่าฟีเจอร์ของแอปจะแตกต่างกัน แต่ก็มีวิธีทั่วไปในการเริ่มต้นใช้งานแอปในการประชุม

  1. ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอปเพื่อเปิดแอป

    ถ้าคุณไม่เห็นแอป คุณอาจต้องเพิ่มแอปลงในการประชุม เลือก แอป ปุ่มเพิ่ม เพื่อค้นหาแอปที่คุณต้องการ

  2. เริ่มต้นใช้งานแอป

    โปรดทราบว่า เมื่อแอปเปิดอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ ของคุณ โดยทั่วไปแล้วผู้อื่นในการประชุมจะไม่สามารถเห็นสิ่งที่คุณกําลังทําในแอปจนกว่าคุณจะทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อเกี่ยวข้องอย่างจงใจ เช่น เปิดใช้โพลในการประชุม

แชร์ในการประชุม

แอปบางแอปอนุญาตให้คุณเลือก แชร์ในการประชุม ไอคอนสําหรับปุ่มแชร์หน้าจอของคุณใน Teams สามารถเปิดแอปไว้ด้านหน้าและตรงกลางให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนใช้ร่วมกันได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงความสนใจของทุกคนไปที่เนื้อหาของแอป (เช่น แดชบอร์ด)

เมื่อคุณใช้แอปร่วมกันเสร็จแล้ว เพียงเลือก หยุดการแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ

โปรดทราบว่า คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ใช้แอปโดยบุคคลอื่นในการประชุม (เช่น ตอบคําถามโพล)

เปลี่ยนการตั้งค่าแอป

การตั้งค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

  1. ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอป

  2. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า: ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของแอป (แตกต่างกันไปตามแอป)

  • เปลี่ยนชื่อ ปุ่ม แก้ไข: ใส่ชื่อสําหรับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณมากขึ้น  

นําแอปออกจากการประชุม

  1. ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนของแอปที่คุณต้องการนําออก

  2. เลือก ลบ ปุ่มลบออก 

หลังการประชุม

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณยังสามารถย้อนกลับและใช้แอปที่เกี่ยวข้องได้

ใช้แอปหลังการประชุม

  1. เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม

  2. เลือกชื่อแอปเพื่อเริ่มใช้งาน

    ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบผลลัพธ์ของแบบสํารวจที่เสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการประชุม

หกสิบวันหลังจากเข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปของการประชุมหรือเพิ่มแอปใหม่ได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย