ใช้แอปในการประชุม Microsoft Teams
แอปในการประชุม Microsoft Teams ช่วยให้คุณทําสิ่งต่างๆ เช่น:
-
รับคําติชมพร้อมแบบสํารวจหรือส่งตัวเตือน (ในระหว่างการประชุม)
-
ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร บอร์ด และเนื้อหาเชิงโต้ตอบอื่นๆ
-
จัดเตรียมเอกสารการเตรียมการประชุม
: แต่ละแอปจะแตกต่างกัน ตรวจสอบแหล่งข้อมูลการสนับสนุนของแอปเพื่อเรียนรู้สิ่งที่สามารถทําได้ในการประชุม Teams
ใครสามารถใช้แอปในการประชุมได้บ้าง
ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถเพิ่ม ใช้ และจัดการแอปได้ (ซึ่งรวมถึงการเอาแอปออกและการเปลี่ยนการตั้งค่า)
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้แอปได้ แต่บางครั้งอาจไม่ใช่ทุกฟีเจอร์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทบาทในการประชุม Teams
ก่อนการประชุม
ตั้งค่าแอปล่วงหน้าเพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมของคุณ
เพิ่มแอปก่อนการประชุม
-
เมื่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุมถูกส่งไปแล้ว ให้เปิดการประชุม
-
เลือก เพิ่ม และเลือกแอป
: ภายใต้ ล่าสุด คุณอาจเห็นแอปที่องค์กรของคุณคิดว่าจะช่วยปรับปรุงการประชุมของคุณ
People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่งเพิ่มก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้
ใช้แอปก่อนการประชุม
-
เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
เลือกชื่อแอปเพื่อเปิด
-
เริ่มต้นใช้งานแอป
ตัวอย่างเช่น สร้างแบบสํารวจที่คุณวางแผนที่จะส่งเมื่อการประชุมเริ่มต้น
ระหว่างการประชุม
คุณอาจทราบในระหว่างการประชุมว่าแอปบางแอปอาจเพิ่มความชัดเจนให้กับการสนทนาหรือแสดงจุดของคุณได้ดียิ่งขึ้น
เพิ่มแอปในระหว่างการประชุม
-
หลังจากการประชุมเริ่มต้น ให้เลือก แอป
-
เลือกแอปที่คุณต้องการสําหรับการประชุม
: ภายใต้ ล่าสุด คุณอาจเห็นแอปที่องค์กรของคุณคิดว่าจะช่วยปรับปรุงการประชุมของคุณ
People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไประหว่างและหลังการประชุมได้
ใช้แอปในระหว่างการประชุม
แม้ว่าฟีเจอร์ของแอปจะแตกต่างกัน แต่ก็มีวิธีทั่วไปในการเริ่มต้นใช้งานแอปในการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอปเพื่อเปิดแอป
ถ้าคุณไม่เห็นแอป คุณอาจต้องเพิ่มแอปลงในการประชุม เลือก แอป เพื่อค้นหาแอปที่คุณต้องการ
-
เริ่มต้นใช้งานแอป
โปรดทราบว่า เมื่อแอปเปิดอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ ของคุณ โดยทั่วไปแล้วผู้อื่นในการประชุมจะไม่สามารถเห็นสิ่งที่คุณกําลังทําในแอปจนกว่าคุณจะทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อเกี่ยวข้องอย่างจงใจ เช่น เปิดใช้โพลในการประชุม
แชร์ในการประชุม
แอปบางแอปอนุญาตให้คุณเลือก แชร์ในการประชุม สามารถเปิดแอปไว้ด้านหน้าและตรงกลางให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนใช้ร่วมกันได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงความสนใจของทุกคนไปที่เนื้อหาของแอป (เช่น แดชบอร์ด)
เมื่อคุณใช้แอปร่วมกันเสร็จแล้ว เพียงเลือก หยุดการแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
โปรดทราบว่า คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ใช้แอปโดยบุคคลอื่นในการประชุม (เช่น ตอบคําถามโพล)
เปลี่ยนการตั้งค่าแอป
การตั้งค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอป
-
เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:
-
การตั้งค่า : ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของแอป (แตกต่างกันไปตามแอป)
-
เปลี่ยนชื่อ : ใส่ชื่อสําหรับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณมากขึ้น
นําแอปออกจากการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนของแอปที่คุณต้องการนําออก
-
เลือก ลบ ออก
หลังการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณยังสามารถย้อนกลับและใช้แอปที่เกี่ยวข้องได้
ใช้แอปหลังการประชุม
-
เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
เลือกชื่อแอปเพื่อเริ่มใช้งาน
ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบผลลัพธ์ของแบบสํารวจที่เสร็จสมบูรณ์ในระหว่างการประชุม
: หกสิบวันหลังจากเข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปของการประชุมหรือเพิ่มแอปใหม่ได้