เรียกดูและเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams

เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณได้อย่างไร 

ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามคําถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง ทุกครั้งที่คุณตอบว่า "ใช่" มีโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์

• มีสิ่งที่คุณทําซ้ําแล้วซ้ําอีกใน Teams หรือไม่

• คุณสลับไปมาระหว่าง Teams และแอปอื่นๆ เพื่อตรวจหาการอัปเดตหรือทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่

• คุณเคยคัดลอกและวางข้อมูลจาก Teams ลงในแอปอื่นๆ หรือไม่

• คุณได้รับการแจ้งเตือนของแอปในอีเมลที่คุณต้องการรับใน Teams ใช่หรือไม่

• คุณจะถามคําถามแบบเดียวกันเป็นประจํากับบุคคลไม่ว่าจะเป็นในแชนเนล การแชท หรือการประชุมหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ของคุณหรือไม่)

เรียกดูและเพิ่มเวิร์กโฟลว์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งานคือการเรียกดูเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเรา

1. เลือก แอป จากด้านซ้ายของ Teams

2. เลื่อนและเลือก เวิร์กโฟลว์ จากการนําทางทางด้านซ้าย

3. เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณสนใจ

4. ทําตามพร้อมท์ที่ระบุ เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่ระบุว่า "เพิ่มเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้ว!" การยืนยันจะมีคําแนะนําสําหรับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย
 

การเรียกใช้เวิร์กโฟลว์

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากที่คุณได้เพิ่มเวิร์กโฟลว์คุณจะได้รับการยืนยันที่อธิบายวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ ต่อไปนี้คือรายละเอียดของความเป็นไปได้:

เวิร์กโฟลว์ของคุณจะทํางานโดยอัตโนมัติ "อัตโนมัติ" ไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติมจากคุณเมื่อคุณเพิ่มรายการดังกล่าวแล้ว แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีทริกเกอร์ และเมื่อทริกเกอร์เกิดขึ้น การกระทําหรือชุดของการกระทําจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่าง:

เรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากข้อความ เวิร์กโฟลว์บางอย่างถูกออกแบบมาให้ดําเนินการกับเนื้อหาของข้อความ Teams ข้อความเดียว เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ เวิร์กโฟลว์จะปรากฏเป็นตัวเลือกภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม เมนูเพื่อให้คุณเรียกใช้จากข้อความใดก็ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน

เรียกใช้ลําดับงานจากพื้นที่การส่งข้อความ เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งข้อความหรือแทรกเนื้อหาลงในข้อความใหม่ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน

จัดการเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ แก้ไขการเชื่อมต่อ หรือลบเวิร์กโฟลว์จาก จัดการเวิร์กโฟลว์

1. เลือก แอป จากด้านซ้ายของ Teams

2. ไปที่ เวิร์กโฟลว์

3. เลือก จัดการเวิร์กโฟลว์

การดําเนินการนี้จะเปิด เวิร์กโฟลว์ภายใน Teams จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณจากที่นี่

สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น

พบข้อบกพร่องของเวิร์กโฟลว์ใช่หรือไม่ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับ Teams จะพร้อมใช้งานจาก แอป > เวิร์กโฟลว์ แต่คุณยังสามารถทํางานได้โดยตรงในแอป เวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น ถ้าคุณฝันมัน... คุณสามารถทําให้เป็นอัตโนมัติได้!

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มหรือเรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากข้อความ

• การเพิ่มหรือเรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากพื้นที่การส่งข้อความ

• การสร้างเวิร์กโฟลว์จากแชนเนลใน Teams

• การสร้างเวิร์กโฟลว์จากการแชทใน Teams