สร้างโครงการใน Project 2016
สร้างโครงการจากเทมเพลต
-
เปิด Project
เลือก ไฟล์ > ใหม่ ถ้าคุณกำลังทำงานในแผนโครงการ -
เลือกเทมเพลต หรือพิมพ์ในกล่อง ค้นหาเทมเพลตแบบออนไลน์ แล้วกด Enter
หรือเลือก โครงการเปล่า เพื่อสร้างโครงการตั้งแต่เริ่มต้น -
เลือกเทมเพลตเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบที่รวมอยู่ในเทมเพลตและตัวเลือกใดๆ
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก สร้าง
เปลี่ยนแหล่งข้อมูล งาน และระยะเวลาในเทมเพลต เพื่อให้เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างโครงการใหม่จากโครงการที่มีอยู่ ให้เปลี่ยนวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของโครงการ แล้วบันทึกไฟล์โครงการด้วยชื่อใหม่หรือในตำแหน่งอื่น
เพิ่มงานไปยังโครงการ
-
เลือก มุมมอง > มุมมองงาน > แผนภูมิแกนต์
-
พิมพ์ชื่องานในเขตข้อมูลชื่องานที่ว่างเขตแรก
-
กด Enter
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 เพื่อใส่งานที่คุณต้องการ
ถ้าการเพิ่มงานครั้งละหนึ่งงานใช้เวลานานเกินไป คุณยังสามารถ:
ร่างงานในโครงการ
เยื้องงานเข้าหรือเยื้องงานออกเพื่อแสดงลำดับชั้น งานที่เยื้องเข้ากลายเป็นงานย่อยของงานที่สูงกว่า ซึ่งกลายเป็นงานสรุป
-
เลือก มุมมอง > มุมมองงาน > แผนภูมิแกนต์
-
เลือกงานเดียวหรือหลายงานในคอลัมน์ ชื่องาน ที่คุณต้องการเยื้องเข้าหรือเยื้องออก
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือก งาน > กำหนดการ > เยื้องงานเข้า หรือกด Alt+Shift+Left เพื่อทำให้งานเป็นงานย่อย
-
เลือก งาน > กำหนดการ > เยื้องงานออก หรือกด Alt+Shift+Right เพื่อย้ายงานไปยังระดับสูงกว่างานนั้น
-
คุณสามารถ ใช้งานย่อยและงานสรุป เพื่อแสดงขั้นตอนที่นำทางผ่านโครงการใหญ่ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ลิงก์งานในโครงการ
คุณสามารถลิงก์สองงานใดก็ได้ในโครงการเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของงานเหล่านั้น ที่เรียกว่าการขึ้นต่อกันของงาน หลังจากที่คุณลิงก์งาน ทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะมีผลต่ออย่างอื่น
-
เลือก มุมมอง > มุมมองงาน > แผนภูมิแกนต์
-
กด Ctrl ค้างไว้ และเลือกงานสองงานที่คุณต้องการลิงก์ (ในคอลัมน์ ชื่องาน)
-
เลือก งาน > ลิงก์งานที่เลือก หรือกด Ctrl+F2
Project สนับสนุน สี่ชนิดลิงก์งานเพื่อแสดงความสัมพันธ์ที่แตกต่าง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลิงก์งานและการจัดกำหนดการ ให้ดู วิธีที่ Project จัดกำหนดการงาน: เบื้องหลัง
เปลี่ยนมุมมองของคุณ
-
เลือกแท็บ มุมมอง
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้ในกลุ่ม มุมมองงาน หรือกลุ่ม มุมมองทรัพยากร
-
เลือก แผนภูมิแกนต์ > มุมมองเพิ่มเติม เพื่อดูมุมมองที่พร้อมใช้งานทั้งหมด แล้วเลือกจากตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ มุมมองเพิ่มเติม
-
ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกมุมมองที่ถูกต้องสำหรับโครงการของคุณใช่ไหม