จัดการโครงการใน Project 2016
เพิ่มหลักเป้าหมาย
-
เลือก มุมมอง > มุมมองงาน > แผนภูมิแกนต์
-
พิมพ์ชื่อหลักเป้าหมายในแถวว่างแถวแรก หรือเลือกงานที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นหลักเป้าหมาย
-
พิมพ์ 0 ลงในเขตข้อมูล ระยะเวลา
-
กด Enter ในขณะนี้ สัญลักษณ์หลักเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิแกนต์
กำหนดบุคคลให้กับงาน
-
เลือก มุมมอง > มุมมองงาน > แผนภูมิแกนต์
-
เลือกลูกศรในคอลัมน์ ชื่อทรัพยากร สำหรับงานที่คุณต้องการกำหนด
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือกบุคคลจากรายการที่ทำงานกับงาน
-
พิมพ์ชื่อใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกำหนด
-
หมายเหตุ: ถ้าไม่มีชื่อในรายการ ยังไม่มีการเพิ่มไปยังโครงการ พิมพ์ชื่อใหม่ในคอลัมน์ หรือ เพิ่มแหล่งข้อมูลไปยังโครงการของคุณ ก่อนกำหนดให้ทำงาน
ตั้งค่าแผนพื้นฐาน
คุณสามารถใช้สแนปช็อตของกำหนดการเดิมของคุณโดยการตั้งค่าและการบันทึกแผนพื้นฐาน ซึ่งช่วยให้คุณเห็นวิธีที่โครงการของคุณจะดำเนินการเปรียบเทียบกับแผนเดิมของคุณ
-
เลือก Project > กำหนดการ > ตั้งค่าแผนพื้นฐาน > ตั้งค่าแผนพื้นฐาน
-
เลือกแผนพื้นฐานที่คุณต้องการตั้งค่า จากรายการ ตั้งค่าแผนพื้นฐาน
เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าแผนพื้นฐานมากถึง 11 แผนในโครงการเดียว ทำเช่นนี้เพื่อรับสแนปช็อตของสิ่งที่โดดเด่นบ่อยๆ
-
เลือก โครงการทั้งหมด
-
เลือก ตกลง
สร้างรายงานโครงการ
-
เลือกแท็บ รายงาน
-
เลือกชนิดของรายงานที่คุณต้องการในกลุ่ม ดูรายงาน แล้วเลือกรายงานเฉพาะเจาะจง
ตัวอย่าง เมื่อต้องการเปิดรายงาน ภาพรวมของโครงการ ให้เลือก รายงาน > แดชบอร์ด > ภาพรวมของโครงการ