บางทีคุณอาจเจอไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ (BI) และคุณไม่ทราบว่ามีไว้เพื่ออะไร หรือคุณอาจกําลังมองหาสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการจัดเก็บและแชร์รายงานกับบุคคลในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ ผู้สร้างรายงาน หรือผู้บริโภคที่เป็นข้อมูล ไซต์ศูนย์ BI สามารถเป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าได้ ไม่ใช่แค่เป็นที่สําหรับจัดเก็บไฟล์เท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีรวมข้อมูลและกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือ BI ที่หลากหลาย
ไซต์ศูนย์ BI คือไซต์ SharePoint ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสําหรับเนื้อหา BI เช่น การเชื่อมต่อข้อมูล รายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ด ไซต์ศูนย์ BI มีคุณลักษณะบางอย่างที่ทําให้แตกต่างจากไซต์ SharePoint ชนิดอื่นๆ ซึ่งรวมถึงรายการและไลบรารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสําหรับเนื้อหา BI การเข้าถึงเนื้อหา PerformancePoint Services (สําหรับลูกค้าภายในองค์กร) ไฟล์ตัวอย่าง และลิงก์ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องมือ BI
รายการและไลบรารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับเนื้อหา BI
ไซต์ศูนย์ BI มีชุดรายการและไลบรารี SharePoint ที่ทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและใช้เนื้อหา BI รายการและไลบรารีจํานวนมากมาพร้อมกับไซต์ศูนย์ BI ไลบรารีที่ใช้กันทั่วไปคือไลบรารีแดชบอร์ด ไลบรารีข้อมูล Connectionsไลบรารีเอกสาร และไลบรารีหน้า
|
รายการหรือไลบรารีนี้... |
ทําเช่นนี้... |
และสิ่งนี้มีประโยชน์สําหรับคนเหล่านี้... |
|---|---|---|
|
ไลบรารีแดชบอร์ด |
ไลบรารี แดชบอร์ด มีแดชบอร์ดที่สร้างขึ้น แดชบอร์ดคือคอลเลกชันของรายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งโฮสต์ในตําแหน่งที่ตั้งเดียว เช่น ไซต์ SharePoint แดชบอร์ดการขายอาจมีดัชนีชี้วัดที่แสดงยอดขายเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมายควบคู่ไปกับรายงานที่แสดงยอดขายระหว่างประเภทผลิตภัณฑ์และช่องทางการขายต่างๆ แดชบอร์ดส่วนใหญ่มีรายงานและตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น แดชบอร์ดที่สร้างขึ้นโดยใช้หน้า Web Part ของ SharePoint หรือ Designer แดชบอร์ด PerformancePoint จะจัดเก็บไว้ในไลบรารีแดชบอร์ดตามค่าเริ่มต้น |
ผู้ดูแลไซต์ ผู้เขียนแดชบอร์ด ผู้บริโภคแดชบอร์ดที่กําลังมองหาแดชบอร์ดเฉพาะ |
|
ไลบรารี Connections ข้อมูล |
ไลบรารี Connections ข้อมูลประกอบด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อสร้างรายงาน Scorecard และแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างและจัดการการเชื่อมต่อข้อมูลในไลบรารีนี้ได้ วิธีนี้สามารถประหยัดเวลาและปัญหาได้มากเนื่องจากผู้คนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องค้นหาชื่อเซิร์ฟเวอร์และ บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้อง และผู้สร้างรายงานสามารถมุ่งเน้นการสร้างรายงานที่จําเป็นแทนที่จะใช้เวลาในการสร้างหรือสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่เป็นครั้งแรก |
ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล ผู้เขียนรายงานและแดชบอร์ด |
|
ไลบรารีเอกสาร |
ไซต์ SharePoint เกือบทั้งหมดมาพร้อมกับไลบรารีเอกสาร และไซต์ศูนย์ BI ก็ไม่มีข้อยกเว้น ในไซต์ศูนย์ BI โดยทั่วไปแล้ว ไลบรารีเอกสารจะมีเวิร์กบุ๊กและรายงาน Excel เช่น รายงาน SQL Server Reporting Services รายงาน PerformancePoint และ Scorecard, ไดอะแกรม Visio และอื่นๆ คุณสามารถวางไฟล์ชนิดอื่นๆ ไว้ที่นั่นได้ เช่น Word เอกสาร งานนําเสนอ PowerPoint และอื่นๆ |
ผู้สร้างรายงาน ผู้บริโภคข้อมูล |
|
ไลบรารีหน้า |
ตามชื่อที่แนะนํา ไลบรารี หน้า จะมีรายการของหน้าที่ถูกสร้างขึ้นในไซต์ศูนย์ BI เมื่อไซต์ศูนย์ BI ถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นหน้าเพียงไม่กี่หน้าที่แสดงอยู่ในรายการ เช่น หน้าเริ่มต้นและหน้า excelservicesample เมื่อมีคนเพิ่มหน้าไปยังไซต์ คุณจะเห็นหน้าเหล่านั้นแสดงอยู่ที่นี่ในไลบรารี หน้า คุณยังสามารถดูว่าหน้าถูกเช็คเอาท์แล้วหรือไม่ และมีการปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุดเมื่อใด และโดยใคร |
ผู้ดูแลระบบ ผู้เขียนรายงานและแดชบอร์ด ผู้บริโภคข้อมูล |
PerformancePoint Services เนื้อหา
PerformancePoint Services ช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้รายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร) คุณจะมีลิงก์ไปยังหน้า เนื้อหา PerformancePoint ในไซต์ศูนย์ BI ในตอนแรก คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะ Designer แดชบอร์ด PerformancePoint เท่านั้น ซึ่งเป็นเครื่องมือที่คุณใช้ในการสร้างเนื้อหา PerformancePoint จากหน้านี้
เมื่อติดตั้ง Designer แดชบอร์ดบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถเปิดได้จากเมนู เริ่มต้น ของคุณหรือจากหน้า เนื้อหา PerformancePoint ในไซต์ศูนย์ BI เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบได้กําหนดค่า PerformancePoint Services ก่อนที่คุณจะพยายามเปิดและใช้ Designer แดชบอร์ด
ไฟล์ตัวอย่าง
หลายคนไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือและแอปพลิเคชัน BI ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ BI ใน SharePoint จะมีรายการตัวอย่างอยู่สองสามรายการเพื่อให้คุณสามารถดูและลองใช้ความสามารถใหม่บางประการใน Office และ SharePoint มีเวิร์กบุ๊กตัวอย่าง Excel Servicesในไลบรารีเอกสารที่มีแผนภูมิ ตาราง และตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่หลากหลาย
ตัวอย่างแดชบอร์ด Excel Services พร้อมใช้งานในไลบรารีเอกสาร
นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดตัวอย่างที่เรียกว่า excelservicesample ในไลบรารีหน้า ซึ่งมีเนื้อหาเดียวกันกับเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่แสดงบนหน้า เพื่อให้คุณสามารถดูลักษณะที่ปรากฏและการทํางานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้
ลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม
ไซต์ศูนย์ BI มีลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจํานวนมาก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่รู้อะไรเกี่ยวกับ PowerPivot หนึ่งในเครื่องมือ BI ที่มีให้ใช้งานจากไมโครซอฟท์ คุณสามารถเลือกไฮเปอร์ลิงก์ PowerPivot เพื่อดูเนื้อหาวิธีใช้และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับสิ่งนั้นได้ ในทํานองเดียวกัน ถ้าคุณสนใจ ใน Power View เครื่องมือ BI ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง Mashup ใน Excel คุณสามารถเลือกไฮเปอร์ลิงก์ Power View เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับมันได้
ไซต์ศูนย์ BI มีลิงก์ไปยังวิธีใช้และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับเครื่องมือและแอปพลิเคชัน BI
ขั้นตอนต่อไป
มีโอกาสที่องค์กรของคุณจะใช้แอปพลิเคชันที่หลากหลายเพื่อสร้างรายงาน Scorecard และแดชบอร์ด คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์ BI เพื่อจัดเก็บ จัดการ แชร์ และดูรายงานเหล่านั้นได้ ดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-
ถ้าคุณเป็นผู้เขียนรายงานหรือผู้บริโภคข้อมูล และคุณมีไซต์ศูนย์ BI ที่พร้อมใช้งาน ให้ดูที่ ใช้ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
