วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้ใน Excel
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPad Excel สำหรับแท็บเล็ต Android

ถ้า Excel ไม่สามารถหาผลลัพธ์ของสูตรที่คุณกำลังพยายามสร้างได้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ดังนี้:

รูปภาพของกล่องโต้ตอบ “มีปัญหากับสูตรนี้” ใน Excel

ขออภัย นี่หมายความว่า Excel ไม่เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำ ดังนั้นคุณจึงต้องอัปเดตสูตร หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งานฟังก์ชันอย่างถูกต้อง 

มีบางฟังก์ชันทั่วไปที่คุณอาจพบปัญหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP หรือ IF คุณยังสามารถดูรายการของฟังก์ชันได้ที่นี่

กลับไปยังเซลล์ที่มีสูตรที่ใช้งานไม่ได้ ซึ่งจะอยู่ในโหมดแก้ไข และ Excel จะไฮไลต์จุดที่เกิดปัญหา ถ้าคุณยังคงไม่ทราบว่าต้องทำอะไรและต้องการเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง คุณสามารถกด ESC อีกครั้ง หรือเลือกปุ่ม ยกเลิก ในแถบสูตร ซึ่งจะพาคุณออกจากโหมดแก้ไข

รูปภาพของปุ่มยกเลิกในแถบสูตร

ถ้าคุณต้องการดำเนินการต่อ รายการตรวจสอบต่อไปนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ช่วยคุณหาคำตอบว่าสิ่งใดที่อาจผิดพลาดไป เลือกหัวเรื่องเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ คุณอาจไม่เห็นข้อผิดพลาดแบบเดียวกัน หรือโซลูชันอาจไม่สามารถใช้ได้

สูตรที่มีมากกว่าหนึ่งอาร์กิวเมนต์ใช้ตัวคั่นรายการเพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ ตัวคั่นที่ใช้อาจแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งของระบบปฏิบัติการและการตั้งค่า Excel ของคุณ ตัวคั่นรายการที่พบบ่อยที่สุดคือเครื่องหมายจุลภาค "," และเครื่องหมายอัฒภาค ";"

สูตรจะหยุดทํางานถ้าฟังก์ชันของสูตรใดๆ ใช้ตัวคั่นที่ไม่ถูกต้อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู: ข้อผิดพลาดของสูตรเมื่อตัวคั่นรายการไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง 

Excel ส่งกลับข้อผิดพลาดปอนด์ (#) หลายแบบ เช่น #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? และ #NULL! เพื่อบ่งชี้ว่ามีบางสิ่งในสูตรของคุณที่ทำงานอย่างไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ข้อผิดพลาด #VALUE! เกิดจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง หรือชนิดของข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนในอาร์กิวเมนต์ หรือคุณจะเห็นข้อผิดพลาด #REF! ถ้าสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกลบไปแล้วหรือแทนที่ด้วยข้อมูลอื่น คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาของข้อผิดพลาดแต่ละข้อจะแตกต่างกันไป

#### ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับสูตร แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าคอลัมน์นั้นกว้างไม่พอที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ เพียงลากคอลัมน์เพื่อขยาย หรือไปที่ หน้าแรก > รูปแบบ > ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ

รูปภาพของ หน้าแรก > รูปแบบ > ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ

ดูหัวข้อใดๆ ต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดปอนด์ที่คุณเห็น:

ทุกครั้งที่คุณเปิดสเปรดชีตที่ประกอบด้วยสูตรที่อ้างถึงค่าในสเปรดชีตอื่น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตการอ้างอิงหรือปล่อยไว้เช่นนั้น

กล่องโต้ตอบการอ้างอิงไม่ทำงานใน Excel

Excel แสดงกล่องโต้ตอบด้านบนเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรในสเปรดชีตปัจจุบันชี้ไปยังค่าที่อัปเดตล่าสุดเสมอในกรณีที่ค่าอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกที่จะอัปเดตการอ้างอิง หรือข้ามได้ถ้าคุณไม่ต้องการอัปเดต แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะไม่อัปเดตข้อมูลอ้างอิง แต่คุณสามารถอัปเดตลิงก์ในสเปรดชีตด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

คุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบได้ตลอดเวลาเพื่อไม่ให้ปรากฏเมื่อเริ่มต้น วิธีการคือให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ทั่วไป แล้วล้างข้อมูลในช่อง ถามเมื่อมีการอัปเดตลิงก์อัตโนมัติ

รูปภาพของตัวเลือกลิงก์ ถามเมื่อมีการอัปเดตอัตโนมัติ

ถ้านี่คือครั้งแรกที่คุณพบลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ในสูตร ถ้าคุณต้องการทบทวนการแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ หรือถ้าคุณไม่ทราบว่าต้องอัปเดตการอ้างอิงหรือไม่ ให้ดู ควบคุมเวลาที่จะอัปเดตการอ้างอิง (ลิงก์) ภายนอก

ถ้าสูตรไม่แสดงค่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า Excel ให้แสดงสูตรในสเปรดชีตของคุณ วิธีการคือ เลือกแท็บ สูตร จากนั้นในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร ให้เลือก แสดงสูตร

    คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + ` (แป้นที่อยู่เหนือแป้น Tab) ได้เช่นกัน เมื่อทำเช่นนี้ คอลัมน์ของคุณจะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงสูตร แต่ไม่ต้องกังวล คอลัมน์จะปรับขนาดเมื่อคุณสลับกลับไปยังมุมมองปกติ

  • ถ้าขั้นตอนข้างต้นยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ เป็นไปได้ว่าเซลล์ดังกล่าวได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ > ทั่วไป (หรือ Ctrl + 1) จากนั้นกด F2 > Enter เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบ

  • ถ้าคุณมีคอลัมน์ที่มีช่วงของเซลล์จำนวนมากซึ่งได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ ใช้รูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วไปที่ ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ > เสร็จสิ้น วิธีนี้จะนำรูปแบบดังกล่าวไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่เลือก

    รูปภาพของ ข้อมูล > กล่องโต้ตอบ ข้อความเป็นคอลัมน์

เมื่อไม่มีการคำนวณสูตร คุณจะต้องตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติใน Excel อยู่หรือไม่ ทั้งนี้ จะไม่มีการคำนวณสูตรถ้าเปิดใช้งานการคำนวณด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบการคำนวณอัตโนมัติ

  1. เลือกแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือกประเภท สูตร

  2. ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ภายใต้ การคำนวณเวิร์กบุ๊ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือก อัตโนมัติ แล้ว

    รูปภาพของตัวเลือก การคำนวณ แบบอัตโนมัติ และ กำหนดเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณ ให้ดูที่ เปลี่ยนการคำนวณสูตรใหม่ การคำนวณซ้ำ หรือความแม่นยำ

การอ้างอิงแบบวงกลมจะเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างถึงเซลล์ที่มีสูตรนั้นอยู่ วิธีการแก้ไขปัญหาคือการย้ายสูตรไปยังเซลล์อื่น หรือเปลี่ยนไวยากรณ์สูตรเพื่อหลีกเลี่ยงการอ้างอิงแบบวงกลม อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องใช้การอ้างอิงแบบวงกลมเพื่อทำให้มีการทำซ้ำฟังก์ชันของคุณได้ ซึ่งจะทำซ้ำไปจนกว่าจะครบตามเงื่อนไขเชิงตัวเลขที่กำหนดไว้ ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องเปิดใช้งาน นำออกหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลม ให้ดูที่ นำออกหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลม

ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ จะไม่นับเป็นสูตร และไม่สามารถคำนวณได้ ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่พบทั่วไป

เมื่อคุณพิมพ์บางอย่าง เช่น SUM(A1:A10) Excel จะแสดงสตริงข้อความ SUM(A1:A10) แทนผลลัพธ์ของสูตร หรือถ้าคุณพิมพ์ 11/2 Excel จะแสดงวันที่ เช่น 2-Nov หรือ 11/02/2009 แทนที่จะหาร 11 ด้วย 2

เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดลักษณะนี้ ให้เริ่มต้นฟังก์ชันด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ ตัวอย่างเช่น พิมพ์: =SUM(A1:A10) และ =11/2

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันในสูตร วงเล็บเปิดแต่ละวงเล็บจะต้องมีวงเล็บปิดเพื่อให้ฟังก์ชันดังกล่าวทํางานได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของคู่ที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) จะคำนวณผลไม่ได้ เนื่องจากมีวงเล็บปิดสองอัน แต่มีวงเล็บเปิดเพียงอันเดียว สูตรที่ถูกต้องคือ =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)

ฟังก์ชัน Excel มีอาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นค่าที่คุณต้องระบุเพื่อให้ฟังก์ชันทํางานได้ มีฟังก์ชันเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น (เช่น PI หรือ TODAY) ที่ไม่มีอาร์กิวเมนต์ ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตรที่จะปรากฏเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ฟังก์ชัน เพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันมีอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็น

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน UPPER จะยอมรับเฉพาะหนึ่งสตริงข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์ให้เป็นอาร์กิวเมนต์ เช่น =UPPER("hello") หรือ =UPPER(C2)

คุณจะเห็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแสดงในแถบเครื่องมือการอ้างอิงฟังก์ชันแบบลอยอยู่ใต้สูตรขณะที่คุณพิมพ์

สกรีนช็อตของแถบเครื่องมือการอ้างอิงฟังก์ชัน

นอกจากนี้ บางฟังก์ชัน เช่น SUM ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ตัวเลขเท่านั้น ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น REPLACE ต้องมีค่าข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ถ้าคุณใช้ชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ฟังก์ชันอาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือแสดงข้อผิดพลาด #VALUE!

ถ้าคุณต้องการค้นหาไวยากรณ์ของฟังก์ชันใดๆ ดูรายการ ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)

อย่าใส่ตัวเลขที่จัดรูปแบบด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หรือตัวคั่นทศนิยม (,) ลงในสูตร เนื่องจากเครื่องหมายดอลลาร์บ่งชี้ถึงการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และเครื่องหมายจุลภาคใช้เป็นตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ แทนที่จะใส่ $1,000 ให้ใส่ 1000 ลงในสูตร

ถ้าคุณใช้ตัวเลขที่จัดรูปแบบในอาร์กิวเมนต์ คุณจะได้รับผลการคํานวณที่ไม่คาดคิด แต่คุณอาจเห็นข้อผิดพลาด #NUM! ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตร =ABS(-2,134) เพื่อหาค่าสัมบูรณ์ของ -2134 Excel จะแสดงข้อผิดพลาด #NUM! เนื่องจาก ฟังก์ชัน ABS ยอมรับเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น และจะเห็น -2 กับ 134 เป็นอาร์กิวเมนต์ที่แยกกัน

คุณสามารถจัดรูปแบบผลลัพธ์ของสูตรด้วยตัวคั่นทศนิยมและสัญลักษณ์สกุลเงินได้ แต่ต้องทำหลังจากที่คุณใส่สูตรโดยใช้ตัวเลขที่ไม่มีการจัดรูปแบบเสียก่อน (ค่าคงที่) โดยทั่วไปแล้ว การใส่ค่าคงที่ลงในสูตรไม่ใช่หลักปฏิบัติที่ดี เพราะจะค้นหาได้ยากถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ทั้งยังมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ผิดได้มากกว่า ขอแนะนำให้ใส่ค่าคงที่ลงในเซลล์ ซึ่งสามารถมองเห็นและอ้างอิงได้ง่าย

สูตรของคุณอาจไม่แสดงผลลัพธ์ที่คาดหวัง ถ้าชนิดข้อมูลของเซลล์ไม่สามารถใช้ในการคำนวณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตรง่ายๆ อย่าง =2+3 ลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ Excel จะไม่สามารถคำนวณข้อมูลที่คุณใส่ไว้ได้ สิ่งที่คุณเห็นในเซลล์จะมีแค่ =2+3 เท่านั้น เพื่อแก้ปัญหานี้ ให้เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเซลล์จาก ข้อความ เป็น ทั่วไป ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือกเซลล์

  2. เลือก หน้าแรก แล้วเลือกลูกศรเพื่อขยายกลุ่ม ตัวเลข หรือ รูปแบบตัวเลข (หรือกด Ctrl + 1) จากนั้นเลือก ทั่วไป

  3. กด F2 เพื่อเปลี่ยนเซลล์ให้อยู่ในโหมดแก้ไข และกด Enter เพื่อยอมรับสูตร

ถ้าคุณใส่วันที่ลงในเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลเป็น ตัวเลข เซลล์ดังกล่าวอาจแสดงเป็นค่าวันที่แบบตัวเลขแทนที่จะเป็นวันที่ ถ้าต้องการแสดงตัวเลขเป็นวันที่ ให้เลือกรูปแบบ วันที่ ในแกลเลอรี รูปแบบตัวเลข

การใช้ x เป็นตัวดําเนินการคูณในสูตรถือเป็นเรื่องปกติ แต่ Excel สามารถยอมรับเฉพาะเครื่องหมายดอกจัน (*) เท่านั้นสําหรับการคูณ ถ้าคุณใช้ค่าคงที่ในสูตร Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและสามารถแก้ไขสูตรให้คุณได้โดยการแทนที่ x ด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)

กล่องข้อความขอให้คุณแทนที่ x ด้วยเครื่องหมาย * สำหรับการคูณ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ Excel จะส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME? ข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาด #NAME? เมื่อใช้ x พร้อมการอ้างอิงเซลล์แทนการใช้เครื่องหมาย * สำหรับการคูณ

ถ้าคุณสร้างสูตรที่ประกอบด้วยข้อความ ให้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศล้อมรอบข้อความ

ตัวอย่างเช่น สูตร ="วันนี้คือ " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd") จะเป็นการรวมข้อความ "วันนี้คือ " เข้ากับผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TEXT และ ฟังก์ชัน TODAY และส่งผลลัพธ์เป็น วันนี้คือ วันจันทร์ที่ 30 พฤษภาคม

ในสูตรดังกล่าว "วันนี้คือ " มีช่องว่างก่อนเครื่องหมายอัญประกาศปิดเพื่อให้มีพื้นที่ว่างตามที่คุณต้องการระหว่างคำว่า "วันนี้คือ" กับคำว่า "วันจันทร์ที่ 30 พฤษภาคม" ถ้าไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศรอบข้อความ สูตรอาจแสดงข้อผิดพลาด #NAME?.

คุณสามารถผนวก หรือซ้อนฟังก์ชันลงในสูตรหนึ่งๆได้ถึง 64 ชั้น

ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(SQRT(PI())<2,"น้อยกว่าสอง!","มากกว่าสอง!") มีฟังก์ชัน 3 ชั้น คือ ฟังก์ชัน PI ซ้อนอยู่ภายใน ฟังก์ชัน SQRT ซึ่งซ้อนอยู่ใน ฟังก์ชัน IF อีกชั้นหนึ่ง

เมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในเวิร์กชีตอื่น และชื่อของแผ่นงานดังกล่าวมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร (เช่น ช่องว่าง) ให้ใส่ชื่อไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการส่งกลับค่าจากเซลล์ D3 ในเวิร์กชีตที่ชื่อ Quarterly Data ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้พิมพ์: ='Quarterly Data'!D3 ถ้าไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อเวิร์กชีต สูตรอาจแสดง ข้อผิดพลาด #NAME?.

คุณยังสามารถเลือกค่าหรือเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นเพื่ออ้างอิงถึงในสูตรของคุณได้เช่นกัน จากนั้น Excel จะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้รวมชื่อเวิร์กบุ๊กอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ([]) ตามด้วยชื่อเวิร์กชีตที่มีค่าหรือเซลล์

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอ้างอิงเซลล์ A1 ถึง A8 บนเวิร์กชีต “การขาย” ในเวิร์กบุ๊ก “การดำเนินการไตรมาสที่ 2” ที่เปิดอยู่ใน Excel ให้พิมพ์: =[การดำเนินการไตรมาสที่ 2.xlsx]การขาย!A1:A8 ถ้าไม่มีวงเล็บเหลี่ยม สูตรจะแสดง ข้อผิดพลาด #REF!.

ถ้าเวิร์กบุ๊กไม่ได้เปิดอยู่ใน Excel ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์

ตัวอย่างเช่น =ROWS('C:\My Documents\[การดำเนินการไตรมาส 2.xlsx]การขาย'!A1:A8)

ถ้าเส้นทางแบบเต็มมีอักขระช่องว่าง คุณจะต้องใส่เส้นทางไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (ที่จุดเริ่มต้นของเส้นทางและต่อจากชื่อของเวิร์กชีต ก่อนเครื่องหมายอัศเจรีย์)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับเส้นทางไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นคือ การเปิดเวิร์กบุ๊กอื่นนั้น แล้วพิมพ์ = บนเวิร์กบุ๊กเดิม จากนั้นใช้ Alt+Tab เพื่อสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เลือกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีตที่คุณต้องการ แล้วปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ สูตรของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเส้นทางที่สมบูรณ์ไปยังไฟล์และชื่อเวิร์กชีตพร้อมด้วยไวยากรณ์ที่จำเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกและวางเส้นทาง แล้วใช้เมื่อไหร่ก็ได้ที่ต้องการ

การหารเซลล์หนึ่งด้วยอีกเซลล์ที่มีศูนย์ (0) หรือไม่มีค่าจะแสดงผลลัพธ์เป็น ข้อผิดพลาด #DIV/0!.

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยตรง และทดสอบตัวส่วนที่มีอยู่ คุณสามารถใช้: 

=IF(B1,A1/B1,0)

ซึ่งระบุว่า IF(B1 มีอยู่ ให้หาร A1 ด้วย B1 มิเช่นนั้นให้แสดง 0)

ก่อนที่คุณจะลบสิ่งใดก็ตาม ให้ตรวจสอบทุกครั้งเพื่อดูว่าคุณมีสูตรใดๆ ที่อ้างถึงข้อมูลในเซลล์ ช่วง ชื่อที่กำหนด เวิร์กชีต หรือเวิร์กบุ๊กหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถแทนที่สูตรเหล่านี้ด้วยผลลัพธ์ ก่อนที่คุณจะนำข้อมูลที่อ้างอิงออกได้

ถ้าคุณไม่สามารถแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ ให้ตรวจทานข้อผิดพลาดและการแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้เกี่ยวกับข้อมูลนี้:

  • ถ้าสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกลบไปแล้วหรือแทนที่ด้วยข้อมูลอื่น และถ้าสูตรนั้นส่งกลับข้อผิดพลาด #REF!ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด #REF! ข้อผิดพลาด ในแถบสูตร ให้เลือก #REF! และลบออก จากนั้นใส่ช่วงสําหรับสูตรดังกล่าวอีกครั้ง

  • ถ้าชื่อที่กําหนดหายไป และสูตรที่อ้างถึงชื่อนั้นส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME?ให้กําหนดชื่อใหม่ที่อ้างถึงช่วงที่คุณต้องการ หรือเปลี่ยนสูตรเพื่ออ้างถึงช่วงของเซลล์โดยตรง (ตัวอย่างเช่น A2:D8)

  • ถ้าเวิร์กชีตหายไป และสูตรที่อ้างอิงถึงเวิร์กชีตนั้นส่งกลับ ข้อผิดพลาด #REF! จะไม่มีวิธีใดที่จะแก้ไขปัญหานี้ได้ และโชคไม่ดีที่เวิร์กชีตที่ได้ลบไปแล้วไม่สามารถกู้คืนได้ด้วย

  • ถ้าเวิร์กบุ๊กหายไป สูตรที่อ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะอัปเดตสูตร

    ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรของคุณคือ =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 และคุณไม่มี Book1.xlsx อีกต่อไป ค่าที่อ้างอิงในเวิร์กบุ๊กนั้นจะยังคงพร้อมใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแก้ไขและบันทึกสูตรที่อ้างถึงเวิร์กบุ๊กนั้น Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ อัปเดตค่า และพร้อมท์ให้คุณใส่ชื่อไฟล์ เลือก ยกเลิก จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ไม่สูญหายโดยการแทนที่สูตรที่อ้างถึงเวิร์กบุ๊กที่หายไปด้วยผลลัพธ์ของสูตร

ในบางครั้ง เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หนึ่ง คุณอาจต้องการวางเฉพาะค่า ไม่ใช่สูตรเบื้องหลังที่แสดงใน แถบสูตร

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการคัดลอกค่าผลลัพธ์ของสูตรไปยังเซลล์บนเวิร์กชีตอื่น หรือคุณอาจต้องการลบค่าที่ใช้ในสูตรไปยังเซลล์อื่นบนเวิร์กชีต หลังจากคัดลอกค่าผลลัพธ์แล้ว การดําเนินการทั้งสองอย่างนี้ทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง (#REF!) บนเซลล์ปลายทาง เพราะเซลล์ที่มีค่าที่คุณใช้ในสูตรจะไม่สามารถอ้างอิงได้อีกต่อไป

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้ด้วยการวางค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่มีสูตรในเซลล์ปลายทาง

  1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าผลลัพธ์ของสูตรที่ต้องการคัดลอก

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกคัดลอก รูปปุ่ม

    รูป Ribbon ของ Excel

    แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL+C

  3. เลือกเซลล์มุมบนซ้ายของ พื้นที่วาง

    หากต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่นหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น แล้วเลือกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง

  4. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกวาง รูปปุ่ม แล้วเลือกวางค่า หรือกด Alt > E > S > V > Enter สำหรับ Windows หรือ Option > Command > V > V > Enter สำหรับ Mac

ในการทำความเข้าใจวิธีที่สูตรที่ซับซ้อนหรือสูตรที่ซ้อนกันคำนวณผลลัพธ์สุดท้าย คุณสามารถประเมินสูตรนั้นได้

  1. เลือกสูตรที่คุณต้องการประเมิน

  2. เลือก สูตร > ประเมินสูตร

    กลุ่ม ตรวจสอบสูตร บนแท็บ สูตร

  3. เลือกประเมินเพื่อตรวจสอบค่าของการอ้างอิงที่ขีดเส้นใต้ไว้ ผลลัพธ์ของการประเมินจะแสดงเป็นตัวเอียง

    กล่องโต้ตอบ ประเมินสูตร

  4. ถ้าส่วนที่ขีดเส้นใต้ไว้ของสูตรเป็นการอ้างอิงไปยังสูตรอื่น ให้เลือกแสดงทีละขั้นเพื่อแสดงสูตรอื่นในกล่องการประเมิน เลือกออกทีละขั้นเพื่อกลับไปยังเซลล์และสูตรก่อนหน้า

    ปุ่มแสดงทีละขั้นจะไม่พร้อมใช้งานหากการอ้างอิงปรากฏในสูตรเป็นครั้งที่สองหรือสูตรดังกล่าวอ้างอิงไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น

  5. ทำต่อไปจนกระทั่งแต่ละส่วนของสูตรได้ถูกประเมินแล้ว

    เครื่องมือประเมิณสูตรไม่จำเป็นต้องแจ้งสาเหตุที่สูตรของคุณไม่สมบูรณ์ แต่จะช่วยบอกตำแหน่งแทน ซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับสูตรขนาดใหญ่ที่อาจค้นหาปัญหาได้ยาก

    • บางส่วนของฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน CHOOSE จะไม่ถูกประเมินและข้อผิดพลาด #N/A อาจปรากฏในกล่อง การประเมิน

    • การอ้างอิงเปล่าจะถูกแสดงค่าเป็นศูนย์ (0) ในกล่อง การประเมิน

    • บางฟังก์ชันจะถูกคํานวณใหม่ทุกครั้งที่เวิร์กชีตเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชันเหล่านั้น ได้แก่ ฟังก์ชัน RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY และ RANDBETWEEN ซึ่งอาจทำให้ให้กล่องโต้ตอบประเมินสูตรแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างจากผลลัพธ์ตามจริงในเซลล์บนเวิร์กชีต

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กําลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับการตั้งค่า Microsoft 365 ให้ไปที่ วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

ความช่วยเหลือและการเรียนรู้สำหรับ Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย