วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้ใน Excel

สูตรที่มีมากกว่าหนึ่งอาร์กิวเมนต์ใช้ตัวคั่นรายการเพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ ตัวคั่นที่ใช้อาจแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งของระบบปฏิบัติการและการตั้งค่า Excel ของคุณ ตัวคั่นรายการที่พบบ่อยที่สุดคือเครื่องหมายจุลภาค "," และเครื่องหมายอัฒภาค ";"

สูตรจะหยุดทํางานถ้าฟังก์ชันของสูตรใดๆ ใช้ตัวคั่นที่ไม่ถูกต้อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู: ข้อผิดพลาดของสูตรเมื่อตัวคั่นรายการไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง

Excel ส่งกลับข้อผิดพลาดปอนด์ (#) หลายแบบ เช่น #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? และ #NULL! เพื่อบ่งชี้ว่ามีบางสิ่งในสูตรของคุณที่ทำงานอย่างไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ข้อผิดพลาด #VALUE! เกิดจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง หรือชนิดของข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนในอาร์กิวเมนต์ หรือคุณจะเห็นข้อผิดพลาด #REF! ถ้าสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกลบไปแล้วหรือแทนที่ด้วยข้อมูลอื่น คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาของข้อผิดพลาดแต่ละข้อจะแตกต่างกันไป

ดูหัวข้อใดๆ ต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดปอนด์ที่คุณเห็น:

• การแก้ไขข้อผิดพลาด #NUM! ข้อผิดพลาด

• การแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด

• แก้ไขข้อผิดพลาด #N/A

• การแก้ไขข้อผิดพลาด #DIV/0! ข้อผิดพลาด

• แก้ไขข้อผิดพลาด #REF! ข้อผิดพลาด

• การแก้ไขข้อผิดพลาด #NAME? ข้อผิดพลาด

• แก้ไข #NULL! ข้อผิดพลาด

ทุกครั้งที่คุณเปิดสเปรดชีตที่ประกอบด้วยสูตรที่อ้างถึงค่าในสเปรดชีตอื่น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตการอ้างอิงหรือปล่อยไว้เช่นนั้น

Excel แสดงกล่องโต้ตอบด้านบนเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรในสเปรดชีตปัจจุบันชี้ไปยังค่าที่อัปเดตล่าสุดเสมอในกรณีที่ค่าอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกที่จะอัปเดตการอ้างอิง หรือข้ามได้ถ้าคุณไม่ต้องการอัปเดต แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะไม่อัปเดตข้อมูลอ้างอิง แต่คุณสามารถอัปเดตลิงก์ในสเปรดชีตด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

คุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบได้ตลอดเวลาเพื่อไม่ให้ปรากฏเมื่อเริ่มต้น วิธีการคือให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง > ทั่วไป แล้วล้างข้อมูลในช่อง ถามเมื่อมีการอัปเดตลิงก์อัตโนมัติ

ถ้าสูตรไม่แสดงค่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า Excel ให้แสดงสูตรในสเปรดชีตของคุณ วิธีการคือ เลือกแท็บ สูตร จากนั้นในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร ให้เลือก แสดงสูตร

  เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + ` (แป้นที่อยู่เหนือแป้น Tab) ได้เช่นกัน เมื่อคุณทําเช่นนี้ คอลัมน์ของคุณจะขยายให้กว้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงสูตรของคุณ แต่ไม่ต้องกังวล เมื่อคุณสลับกลับไปยังมุมมองปกติ คอลัมน์ของคุณจะปรับขนาด

• ถ้าขั้นตอนข้างต้นยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ เป็นไปได้ว่าเซลล์ดังกล่าวได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ > ทั่วไป (หรือ Ctrl + 1) จากนั้นกด F2 > Enter เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบ

• ถ้าคุณมีคอลัมน์ที่มีช่วงของเซลล์จำนวนมากซึ่งได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ ใช้รูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วไปที่ ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ > เสร็จสิ้น วิธีนี้จะนำรูปแบบดังกล่าวไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่เลือก

  

เมื่อไม่มีการคำนวณสูตร คุณจะต้องตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติใน Excel อยู่หรือไม่ ทั้งนี้ จะไม่มีการคำนวณสูตรถ้าเปิดใช้งานการคำนวณด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบการคำนวณอัตโนมัติ

1. เลือกแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือกประเภท สูตร

2. ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ภายใต้ การคำนวณเวิร์กบุ๊ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือก อัตโนมัติ แล้ว

   

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณ ให้ดูที่ เปลี่ยนการคำนวณสูตรใหม่ การคำนวณซ้ำ หรือความแม่นยำ

การอ้างอิงแบบวงกลมจะเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างถึงเซลล์ที่มีสูตรนั้นอยู่ วิธีการแก้ไขปัญหาคือการย้ายสูตรไปยังเซลล์อื่น หรือเปลี่ยนไวยากรณ์สูตรเพื่อหลีกเลี่ยงการอ้างอิงแบบวงกลม อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องใช้การอ้างอิงแบบวงกลมเพื่อทำให้มีการทำซ้ำฟังก์ชันของคุณได้ ซึ่งจะทำซ้ำไปจนกว่าจะครบตามเงื่อนไขเชิงตัวเลขที่กำหนดไว้ ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องเปิดใช้งาน นำออกหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงแบบวงกลม ให้ดูที่ นำออกหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลม

ถ้ารายการของคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ไม่ใช่สูตร และจะไม่ถูกคํานวณ ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดทั่วไป

เมื่อคุณพิมพ์บางอย่าง เช่น SUM(A1:A10) Excel จะแสดงสตริงข้อความ SUM(A1:A10) แทนผลลัพธ์ของสูตร หรือถ้าคุณพิมพ์ 11/2 Excel จะแสดงวันที่ เช่น 2-Nov หรือ 11/02/2009 แทนที่จะหาร 11 ด้วย 2

เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดลักษณะนี้ ให้เริ่มต้นฟังก์ชันด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ ตัวอย่างเช่น พิมพ์: =SUM(A1:A10) และ =11/2

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันในสูตร วงเล็บเปิดแต่ละวงเล็บจะต้องมีวงเล็บปิดเพื่อให้ฟังก์ชันดังกล่าวทํางานได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของคู่ที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) จะไม่ทํางานเนื่องจากมีวงเล็บปิดสองอัน แต่มีวงเล็บเปิดเพียงอันเดียว สูตรที่ถูกต้องคือ =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)

ฟังก์ชัน Excel มีอาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นค่าที่คุณต้องระบุเพื่อให้ฟังก์ชันทํางานได้ มีฟังก์ชันเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น (เช่น PI หรือ TODAY) ที่ไม่มีอาร์กิวเมนต์ ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตรที่จะปรากฏเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ฟังก์ชัน เพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันมีอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็น

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน UPPER จะยอมรับเฉพาะหนึ่งสตริงข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์ให้เป็นอาร์กิวเมนต์ เช่น =UPPER("hello") หรือ =UPPER(C2)

นอกจากนี้ บางฟังก์ชัน เช่น SUM ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ตัวเลขเท่านั้น ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น REPLACE ต้องมีค่าข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ถ้าคุณใช้ชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ฟังก์ชันอาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือแสดงข้อผิดพลาด #VALUE!

ถ้าคุณต้องการค้นหาไวยากรณ์ของฟังก์ชันใดๆ ดูรายการ ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)

อย่าใส่ตัวเลขที่จัดรูปแบบด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หรือตัวคั่นทศนิยม (,) ลงในสูตร เนื่องจากเครื่องหมายดอลลาร์บ่งชี้ถึงการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และเครื่องหมายจุลภาคใช้เป็นตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ แทนที่จะใส่ $1,000 ให้ใส่ 1000 ลงในสูตร

ถ้าคุณใช้ตัวเลขที่จัดรูปแบบแล้วในอาร์กิวเมนต์ คุณจะได้รับผลลัพธ์การคํานวณที่ไม่คาดคิด แต่คุณอาจเห็นข้อผิดพลาด #NUM! ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตร =ABS(-2,134) เพื่อหาค่าสัมบูรณ์ของ -2134 Excel จะแสดงข้อผิดพลาด #NUM! เนื่องจาก ฟังก์ชัน ABS ยอมรับเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น และจะเห็น -2 กับ 134 เป็นอาร์กิวเมนต์ที่แยกกัน

สูตรของคุณอาจไม่ส่งกลับผลลัพธ์ที่คาดไว้ถ้าชนิดข้อมูลของเซลล์ไม่สามารถใช้ในการคํานวณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่สูตรง่ายๆ =2+3 ลงในเซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ Excel จะไม่สามารถคํานวณข้อมูลที่คุณใส่ได้ สิ่งที่คุณเห็นในเซลล์จะมีแค่ =2+3 เท่านั้น เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเซลล์จาก ข้อความ เป็น ทั่วไป ดังนี้:

1. เลือกเซลล์

2. เลือก หน้าแรก แล้วเลือกลูกศรเพื่อขยายกลุ่ม ตัวเลข หรือ รูปแบบตัวเลข (หรือกด Ctrl + 1) จากนั้นเลือก ทั่วไป

3. กด F2 เพื่อเปลี่ยนเซลล์ให้อยู่ในโหมดแก้ไข และกด Enter เพื่อยอมรับสูตร

วันที่ที่คุณใส่ในเซลล์ที่ใช้ชนิดข้อมูล ตัวเลข อาจแสดงเป็นค่าวันที่ที่เป็นตัวเลขแทนที่จะเป็นวันที่ ถ้าต้องการแสดงตัวเลขเป็นวันที่ ให้เลือกรูปแบบ วันที่ ในแกลเลอรี รูปแบบตัวเลข

การใช้ x เป็นตัวดําเนินการคูณในสูตรถือเป็นเรื่องปกติ แต่ Excel สามารถยอมรับเฉพาะเครื่องหมายดอกจัน (*) เท่านั้นสําหรับการคูณ ถ้าคุณใช้ค่าคงที่ในสูตร Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและสามารถแก้ไขสูตรให้คุณได้โดยการแทนที่ x ด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ Excel จะส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME? ข้อผิดพลาด

ถ้าคุณสร้างสูตรที่ประกอบด้วยข้อความ ให้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศล้อมรอบข้อความ

ตัวอย่างเช่น สูตร ="วันนี้คือ " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd") จะเป็นการรวมข้อความ "วันนี้คือ " เข้ากับผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TEXT และ ฟังก์ชัน TODAY และส่งผลลัพธ์เป็น วันนี้คือ วันจันทร์ที่ 30 พฤษภาคม

ในสูตรดังกล่าว "วันนี้คือ " มีช่องว่างก่อนเครื่องหมายอัญประกาศปิดเพื่อให้มีพื้นที่ว่างตามที่คุณต้องการระหว่างคำว่า "วันนี้คือ" กับคำว่า "วันจันทร์ที่ 30 พฤษภาคม" ถ้าไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศรอบข้อความ สูตรอาจแสดงข้อผิดพลาด #NAME?.

คุณสามารถผนวก หรือซ้อนฟังก์ชันลงในสูตรหนึ่งๆได้ถึง 64 ชั้น

ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(SQRT(PI())<2,"น้อยกว่าสอง!","มากกว่าสอง!") มีฟังก์ชัน 3 ชั้น คือ ฟังก์ชัน PI ซ้อนอยู่ภายใน ฟังก์ชัน SQRT ซึ่งซ้อนอยู่ใน ฟังก์ชัน IF อีกชั้นหนึ่ง

เมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในเวิร์กชีตอื่น และชื่อของแผ่นงานดังกล่าวมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร (เช่น ช่องว่าง) ให้ใส่ชื่อไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการส่งกลับค่าจากเซลล์ D3 ในเวิร์กชีตที่ชื่อ Quarterly Data ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้พิมพ์: ='Quarterly Data'!D3 ถ้าไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อเวิร์กชีต สูตรอาจแสดง ข้อผิดพลาด #NAME?.

คุณยังสามารถเลือกค่าหรือเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นเพื่ออ้างอิงถึงในสูตรของคุณได้เช่นกัน จากนั้น Excel จะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพิมพ์การอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้รวมชื่อเวิร์กบุ๊กอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ([]) ตามด้วยชื่อเวิร์กชีตที่มีค่าหรือเซลล์

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอ้างอิงไปยังเซลล์ A1 ถึง A8 บนแผ่นงาน ยอดขาย ในเวิร์กบุ๊ก การดําเนินการ Q2 ที่เปิดอยู่ใน Excel ให้พิมพ์: =[Q2 Operations.xlsx]ยอดขาย! A1:A8 ถ้าไม่มีวงเล็บเหลี่ยม สูตรจะแสดง ข้อผิดพลาด #REF!.

ถ้าเวิร์กบุ๊กไม่เปิดใน Excel ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์

ตัวอย่างเช่น =ROWS('C:\My Documents\[การดำเนินการไตรมาส 2.xlsx]การขาย'!A1:A8)

การหารเซลล์หนึ่งด้วยอีกเซลล์ที่มีศูนย์ (0) หรือไม่มีค่าจะแสดงผลลัพธ์เป็น ข้อผิดพลาด #DIV/0!.

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยตรง และทดสอบตัวส่วนที่มีอยู่ คุณสามารถใช้:

=IF(B1,A1/B1,0)

ซึ่งระบุว่า IF(B1 มีอยู่ ให้หาร A1 ด้วย B1 มิเช่นนั้นให้แสดง 0)

ก่อนที่คุณจะลบสิ่งใดก็ตาม ให้ตรวจสอบทุกครั้งเพื่อดูว่าคุณมีสูตรใดๆ ที่อ้างถึงข้อมูลในเซลล์ ช่วง ชื่อที่กำหนด เวิร์กชีต หรือเวิร์กบุ๊กหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถแทนที่สูตรเหล่านี้ด้วยผลลัพธ์ ก่อนที่คุณจะนำข้อมูลที่อ้างอิงออกได้

ถ้าคุณไม่สามารถแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ให้ตรวจสอบข้อมูลนี้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้:

• ถ้าสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกลบไปแล้วหรือแทนที่ด้วยข้อมูลอื่น และถ้าสูตรนั้นส่งกลับข้อผิดพลาด #REF!ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด #REF! ข้อผิดพลาด ในแถบสูตร ให้เลือก #REF! และลบออก จากนั้นใส่ช่วงสําหรับสูตรดังกล่าวอีกครั้ง

• ถ้าชื่อที่กําหนดหายไป และสูตรที่อ้างถึงชื่อนั้นส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME?ให้กําหนดชื่อใหม่ที่อ้างถึงช่วงที่คุณต้องการ หรือเปลี่ยนสูตรเพื่ออ้างถึงช่วงของเซลล์โดยตรง (ตัวอย่างเช่น A2:D8)

• ถ้าเวิร์กชีตหายไป และสูตรที่อ้างอิงถึงเวิร์กชีตนั้นส่งกลับ ข้อผิดพลาด #REF! ไม่มีวิธีใดที่จะแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่น่าเสียดายที่เวิร์กชีตที่ถูกลบไปแล้วไม่สามารถกู้คืนได้

• ถ้าเวิร์กบุ๊กหายไป สูตรที่อ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะอัปเดตสูตร

  ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรของคุณคือ =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 และคุณไม่มี Book1.xlsx อีกต่อไป ค่าที่อ้างอิงในเวิร์กบุ๊กนั้นจะยังคงพร้อมใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแก้ไขและบันทึกสูตรที่อ้างถึงเวิร์กบุ๊กนั้น Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ อัปเดตค่า และพร้อมท์ให้คุณใส่ชื่อไฟล์ เลือก ยกเลิก แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ไม่หายไปโดยการแทนที่สูตรที่อ้างถึงเวิร์กบุ๊กที่หายไปด้วยผลลัพธ์ของสูตร

ในบางครั้ง เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หนึ่ง คุณอาจต้องการวางเฉพาะค่า ไม่ใช่สูตรเบื้องหลังที่แสดงใน แถบสูตร

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการคัดลอกค่าผลลัพธ์ของสูตรไปยังเซลล์บนเวิร์กชีตอื่น หรือคุณอาจต้องการลบค่าที่ใช้ในสูตรไปยังเซลล์อื่นบนเวิร์กชีต หลังจากคัดลอกค่าผลลัพธ์แล้ว การดําเนินการทั้งสองอย่างนี้ทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง (#REF!) บนเซลล์ปลายทาง เพราะเซลล์ที่มีค่าที่คุณใช้ในสูตรจะไม่สามารถอ้างอิงได้อีกต่อไป

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้ด้วยการวางค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่มีสูตรในเซลล์ปลายทาง

1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าผลลัพธ์ของสูตรที่ต้องการคัดลอก

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก

   

   แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL+C

3. เลือกเซลล์มุมบนซ้ายของ พื้นที่วาง

   เคล็ดลับ: หากต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่นหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น แล้วเลือกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง

4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก วาง แล้วเลือก วางค่า หรือกด Alt > > S > V > Enter สําหรับ Windows หรือ Option > Command > V > V > Enter บน Mac

ในการทำความเข้าใจวิธีที่สูตรที่ซับซ้อนหรือสูตรที่ซ้อนกันคำนวณผลลัพธ์สุดท้าย คุณสามารถประเมินสูตรนั้นได้

1. เลือกสูตรที่คุณต้องการประเมิน

2. เลือก สูตร > ประเมินสูตร

   

3. เลือกประเมินเพื่อตรวจสอบค่าของการอ้างอิงที่ขีดเส้นใต้ไว้ ผลลัพธ์ของการประเมินจะแสดงเป็นตัวเอียง

   

4. ถ้าส่วนที่ขีดเส้นใต้ไว้ของสูตรเป็นการอ้างอิงไปยังสูตรอื่น ให้เลือกแสดงทีละขั้นเพื่อแสดงสูตรอื่นในกล่องการประเมิน เลือกออกทีละขั้นเพื่อกลับไปยังเซลล์และสูตรก่อนหน้า

   ปุ่ม แสดงทีละขั้น จะไม่พร้อมใช้งานในครั้งที่สองที่การอ้างอิงปรากฏในสูตร หรือถ้าสูตรอ้างอิงไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น

5. ทำต่อไปจนกระทั่งแต่ละส่วนของสูตรได้ถูกประเมินแล้ว

   เครื่องมือประเมิณสูตรไม่จำเป็นต้องแจ้งสาเหตุที่สูตรของคุณไม่สมบูรณ์ แต่จะช่วยบอกตำแหน่งแทน ซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับสูตรขนาดใหญ่ที่อาจค้นหาปัญหาได้ยาก

   หมายเหตุ: 

   • บางส่วนของฟังก์ชัน IF และ CHOOSE จะไม่ถูกประเมิน และข้อผิดพลาด #N/A อาจปรากฏในกล่อง การประเมิน

   • การอ้างอิงเปล่าจะถูกแสดงค่าเป็นศูนย์ (0) ในกล่อง การประเมิน

   • บางฟังก์ชันจะถูกคํานวณใหม่ทุกครั้งที่เวิร์กชีตเปลี่ยนแปลง ฟังก์ชันเหล่านั้น ได้แก่ ฟังก์ชัน RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY และ RANDBETWEEN ซึ่งอาจทำให้ให้กล่องโต้ตอบประเมินสูตรแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างจากผลลัพธ์ตามจริงในเซลล์บนเวิร์กชีต