สูตรและฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมใน Excel ที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่ากับสิ่งที่คุณคาดหวัง

ดังนั้นคําสั่ง IF สามารถมีผลลัพธ์ได้สองรายการ ผลลัพธ์แรกคือถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็นจริง ผลลัพธ์ที่สองถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็นเท็จ

ตัวอย่างเช่น =IF(C2=”Yes”,1,2) ระบุว่า IF(C2 = Yes ให้แสดง 1 มิเช่นนั้นให้แสดง 2)

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ใช้ฟังก์ชัน IF ซึ่งเป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันทางตรรกะ เพื่อส่งกลับหนึ่งค่าถ้าเงื่อนไขเป็น จริง และอีกค่าหนึ่งถ้าเงื่อนไขเป็น เท็จ

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

ตัวอย่างเช่น

  • =IF(A2>B2,"เกินงบ","ตกลง")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

ชื่ออาร์กิวเมนต์

คำอธิบาย

logical_test    (จำเป็น)

เงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ

value_if_true    (จำเป็น)

ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น TRUE

value_if_false    (มีหรือไม่ก็ได้)

ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น FALSE

ตัวอย่าง IF อย่างง่าย

เซลล์ D2 มีสูตร =IF(C2="Yes",1,2)
  • =IF(C2=”Yes”,1,2)

ในตัวอย่างข้างต้น เซลล์ D2 ระบุว่า: IF(C2 = Yes ให้แสดง 1 มิเช่นนั้นให้แสดง 2)

เซลล์ D2 มีสูตร =IF(C2=1,"YES","NO")
  • =IF(C2=1,”Yes”,”No”)

ในตัวอย่างนี้ สูตรในเซลล์ D2 ระบุว่า: IF(C2 = 1 ให้แสดง Yes มิเช่นนั้นให้แสดงNo)คุณจะเห็นว่าสามารถใช้ฟังก์ชัน IF ประเมินทั้งข้อความและค่าได้ และสามารถใช้ประเมินข้อผิดพลาดได้อีกด้วย คุณไม่เพียงแค่ตรวจสอบว่าสิ่งหนึ่งเท่ากับอีกสิ่งหนึ่งหรือไม่ แล้วส่งกลับผลลัพธ์เดียว คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการคณิตศาสตร์ และคำนวณเพิ่มเติมตามเกณฑ์ของคุณ คุณยังสามารถซ้อนฟังก์ชัน IF ด้วยกันได้เพื่อทำการเปรียบเทียบหลายชั้น

สูตรในเซลล์ D2 คือ =IF(C2>B2,”เกินงบ”,”อยู่ในงบ”)
  • =IF(C2>B2,”เกินงบ”,”อยู่ในงบ”)

ในตัวอย่างด้านบน ฟังก์ชัน IF ใน D2 ระบุว่า IF(C2 มากกว่า B2 ให้แสดง “เกินงบ” มิเช่นนั้นให้แสดง “อยู่ในงบ”)

เซลล์ D2 มีสูตร E2 คือ =IF(C2>B2,C2-B2,"")
  • =IF(C2>B2,C2-B2,0)

ในภาพประกอบด้านบน แทนที่จะส่งกลับผลลัพธ์ข้อความ เราจะส่งกลับการคํานวณทางคณิตศาสตร์ ดังนั้นสูตรใน E2 ระบุว่า IF(ค่าจริงมากกว่าที่ได้รับงบประมาณ ให้ลบจํานวนที่ได้รับงบประมาณออกจากจํานวนจริง มิเช่นนั้นให้แสดงค่าอะไรเลย)

สูตรในเซลล์ F7 คือ IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)
  • =IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

ในตัวอย่างนี้ สูตรใน F7 ระบุว่า IF(E7 = “Yes” ให้คำนวณจำนวนรวมใน F5 * 8.25% มิเช่นนั้นจะไม่มีภาษีขายคงค้าง จึงแสดงเป็น 0)

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังจะใช้ข้อความในสูตร คุณจําเป็นต้องตัดข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศ (เช่น "ข้อความ") มีข้อยกเว้นเพียงข้อเดียวคือการใช้ TRUE หรือ FALSE ซึ่ง Excel จะเข้าใจโดยอัตโนมัติ

ปัญหาทั่วไป

ปัญหา

สิ่งที่ผิดพลาด

0 (ศูนย์) ในเซลล์

ไม่มีอาร์กิวเมนต์สําหรับอาร์กิวเมนต์ value_if_true หรือ value_if_False เมื่อต้องการดูค่าที่ถูกต้องที่ส่งกลับ ให้เพิ่มข้อความอาร์กิวเมนต์ลงในสองอาร์กิวเมนต์ หรือเพิ่ม TRUE หรือ FALSE ลงในอาร์กิวเมนต์

#NAME? ในเซลล์

โดยปกติแล้วจะหมายความว่าสะกดสูตรผิด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน IF - สูตรที่ซ้อนกันและการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ฟังก์ชัน IFS

การใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT

ฟังก์ชัน COUNTIF

วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้

ภาพรวมของสูตรใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย