สูตรอาจประกอบด้วยสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้คือ: ฟังก์ชัน, การอ้างอิง, ตัวดำเนินการ และ ค่าคงที่

ส่วนต่างๆ ของสูตร   

1. ฟังก์ชัน: ฟังก์ชัน PI() จะส่งกลับค่าพายเป็น: 3.142...

2. การอ้างอิง: A2 ส่งกลับค่าในเซลล์ A2

3. ค่าคงที่: คือ ตัวเลขหรือค่าที่ใส่ลงในสูตรโดยตรง เช่น 2

4. ตัวดำเนินการ: ตัวดำเนินการ ^ (แคเรท) ทำหน้าที่ในการยกกำลังตัวเลข และตัวดำเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) ทำหน้าที่ในการคูณตัวเลข

ค่าคงที่คือค่าที่ไม่ได้คํานวณ ซึ่งจะยังคงเหมือนเดิมเสมอ ตัวอย่างเช่น วันที่ 9/10/2551 ตัวเลข 210 และข้อความ "รายไตรมาส" คือค่าคงที่ทั้งหมด นิพจน์ หรือค่าที่เป็นผลมาจากนิพจน์ไม่ใช่ค่าคงที่ ถ้าคุณใช้ค่าคงที่ในสูตรแทนการอ้างอิงไปยังเซลล์ (ตัวอย่างเช่น =30+70+110) ผลลัพธ์จะเปลี่ยนแปลงก็ต่อเมื่อคุณปรับเปลี่ยนสูตรเท่านั้น โดยทั่วไป จะเป็นการดีที่สุดที่จะวางค่าคงที่ในแต่ละเซลล์ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายถ้าจําเป็น แล้วอ้างอิงเซลล์เหล่านั้นในสูตร

การอ้างอิงจะระบุเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีต และบอกให้ Excel ทราบตําแหน่งที่จะค้นหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสูตร คุณสามารถใช้การอ้างอิงเพื่อใช้ข้อมูลที่อยู่ในส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตในสูตรเดียว หรือใช้ค่าจากเซลล์เดียวในหลายสูตร คุณยังสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์บนแผ่นงานอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน และไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้อีกด้วย การอ้างอิงไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่นเรียกว่าลิงก์หรือการอ้างอิงภายนอก

• สไตล์การอ้างอิง A1

  ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้สไตล์การอ้างอิงแบบ A1 ซึ่งอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่มีตัวอักษร (A ถึง XFD สําหรับผลรวมทั้งหมด 16,384 คอลัมน์) และอ้างอิงไปยังแถวที่มีตัวเลข (1 ถึง 1,048,576) ตัวอักษรและตัวเลขเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ เมื่อต้องการอ้างอิงไปยังเซลล์ ให้ใส่ตัวอักษรของคอลัมน์ตามด้วยหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่น B2 หมายถึงเซลล์ที่จุดตัดของคอลัมน์ B และแถวที่ 2

  เมื่อต้องการอ้างอิง	ใช้
  เซลล์ในคอลัมน์ A และแถวที่ 10	A10
  ช่วงเซลล์ในคอลัมน์ A และแถวที่ 10 ถึง 20	A10:A20
  ช่วงเซลล์ในแถวที่ 15 และคอลัมน์ B ถึง E	B15:E15
  เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 5	5:5
  เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 5 ถึง 10	5:10
  เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ H	H:H
  เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ H ถึง J	H:J
  ช่วงเซลล์ในคอลัมน์ A ถึง E และแถวที่ 10 ถึง 20	A10:E20

• การทำการอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

  ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชัน AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วง B1:B10 บนเวิร์กชีตที่ตั้งชื่อว่า การตลาด ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

  

  1. อ้างอิงไปยังเวิร์กชีตชื่อ Marketing

  2. อ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์จาก B1 ถึง B10

  3. เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) จะแยกการอ้างอิงเวิร์กชีตออกจากการอ้างอิงช่วงของเซลล์

  หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตที่อ้างอิงมีช่องว่างหรือตัวเลขอยู่คุณจําเป็นต้องเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') ก่อนและหลังชื่อเวิร์กชีต เช่น ='123'! A1 หรือ ='รายได้ประจําเดือนมกราคม'! A1.

• ความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ สัมพันธ์ และแบบผสม

  1. การอ้างอิงสัมพัทธ์    การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ในสูตร เช่น A1 จะยึดตามตําแหน่งที่สัมพันธ์กันของเซลล์ที่มีสูตรและเซลล์ที่การอ้างอิงอ้างถึง ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงจะถูกเปลี่ยน ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงจะปรับโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น สูตรใหม่จะใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ในเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ B3 การอ้างอิงจะปรับจาก =A1 เป็น =A2 โดยอัตโนมัติ

     สูตรที่คัดลอกมาที่มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์   

     

  2. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์    การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตร เช่น $A$1 จะอ้างอิงไปยังเซลล์ในตําแหน่งที่ระบุเสมอ ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะยังคงเหมือนเดิม ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่ปรับ ตามค่าเริ่มต้น สูตรใหม่จะใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ ดังนั้นคุณอาจต้องสลับการอ้างอิงเหล่านั้นเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ B3 การอ้างอิงจะยังคงเหมือนเดิมในทั้งสองเซลล์: =$A$1

     สูตรที่คัดลอกมาที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์   

     

  3. การอ้างอิงแบบผสม    การอ้างอิงแบบผสมมีทั้งคอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมพัทธ์ หรือแถวแบบสัมบูรณ์และคอลัมน์แบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์จะใช้แบบฟอร์ม $A 1, $B 1 และอื่นๆ การอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์ใช้รูปแบบ A$1, B$1 และอื่นๆ ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะถูกเปลี่ยน และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะปรับโดยอัตโนมัติ และการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะไม่ปรับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมการอ้างอิงแบบผสมจากเซลล์ A2 ถึง B3 การอ้างอิงจะปรับจาก =A$1 เป็น =B$1

     สูตรที่ถูกคัดลอกที่มีการอ้างอิงแบบผสม   

     

• สไตล์การอ้างอิงสามมิติ

  การอ้างอิงเวิร์กชีตหลายแผ่นได้อย่างสะดวก    ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์เดียวกันบนเวิร์กชีตหลายแผ่นภายในเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้การอ้างอิงสามมิติ การอ้างอิงสามมิติมีการอ้างอิงเซลล์หรือช่วง ซึ่งนําหน้าด้วยช่วงของชื่อเวิร์กชีต Excel จะใช้เวิร์กชีตใดๆ ที่จัดเก็บไว้ระหว่างชื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดของการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =SUM(Sheet2:Sheet13! B5) เพิ่มค่าทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ B5 บนเวิร์กชีตทั้งหมดระหว่างและรวมถึง Sheet 2 และ Sheet 13

  • คุณสามารถใช้การอ้างอิงสามมิติเพื่ออ้างอิงไปยังเซลล์บนเวิร์กชีตอื่น กำหนดชื่อ และสร้างสูตรโดยใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้ ได้แก่ SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA และ VARPA

  • การอ้างอิงสามมิติ ใช้ไม่ได้ในสูตรอาร์เรย์

  • การอ้างอิงสามมิติ ใช้ไม่ได้กับ ตัวดำเนินการอินเตอร์เซกชัน (ช่องว่างเดี่ยว) หรือในสูตรที่ใช้อินเทอร์เซกชันโดยนัย

  สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้าย คัดลอก แทรก หรือลบเวิร์กชีต    ตัวอย่างต่อไปนี้จะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้าย คัดลอก แทรก หรือลบเวิร์กชีตที่อยู่ในการอ้างอิงสามมิติ ตัวอย่างใช้สูตร =SUM(Sheet2:Sheet6! A2:A5) เพื่อเพิ่มเซลล์ A2 ถึง A5 บนเวิร์กชีต 2 ถึง 6

  • แทรกหรือคัดลอก    ถ้าคุณแทรกหรือคัดลอกแผ่นงานระหว่าง Sheet2 ถึง Sheet6 (จุดสิ้นสุดในตัวอย่างนี้) Excel จะรวมค่าทั้งหมดในเซลล์ A2 ถึง A5 จากแผ่นงานที่เพิ่มเข้ามาไว้ในการคำนวณด้วย

  • ลบ     ถ้าคุณลบแผ่นงานที่อยู่ระหว่าง Sheet2 ถึง Sheet6 ออก Excel จะเอาค่าจากแผ่นงานเหล่านั้นออกจากการคำนวณ

  • ย้าย    ถ้าคุณย้ายแผ่นงานที่อยู่ระหว่าง Sheet2 ถึง Sheet6 ไปยังตำแหน่งที่ตั้งซึ่งอยู่นอกช่วงแผ่นงานที่อ้างอิงถึง Excel จะเอาค่าจากแผ่นงานเหล่านั้นออกจากการคำนวณ

  • ย้ายจุดสิ้นสุด    ถ้าคุณย้าย Sheet2 หรือ Sheet6 ไปที่ตำแหน่งที่ตั้งอื่นภายในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน Excel จะปรับการคำนวณให้เข้ากับช่วงใหม่ของแผ่นงานที่อยู่ระหว่างแผ่นงานทั้งสอง

  • ลบจุดสิ้นสุด    ถ้าคุณลบ Sheet2 หรือ Sheet6 Excel จะปรับการคำนวณให้เข้ากับช่วงของแผ่นงานที่อยู่ระหว่างแผ่นงานทั้งสอง

• สไตล์การอ้างอิง R1C1

  คุณยังสามารถใช้สไตล์การอ้างอิงที่มีการใส่หมายเลขให้กับทั้งแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตได้ด้วย สไตล์การอ้างอิงแบบ R1C1 มีประโยชน์สําหรับการคํานวณตําแหน่งแถวและคอลัมน์ในแมโคร ในสไตล์ R1C1 Excel จะระบุตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ที่มี "R" ตามด้วยหมายเลขแถวและ "C" ตามด้วยหมายเลขคอลัมน์

  อ้างอิง	ความหมาย
  R[-2]C	การอ้างอิงสัมพัทธ์ ไปยังเซลล์ที่อยู่เหนือขึ้นไปสองแถวและภายในคอลัมน์เดียวกัน
  R[2]C[2]	การอ้างอิงสัมพัทธ์ไปที่เซลล์สองแถวลงมาและสองคอลัมน์ทางขวา
  R2C2	การอ้างอิงสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ที่อยู่ในแถวที่สองและในคอลัมน์ที่สอง
  R[-1]	การอ้างอิงสัมพัทธ์ไปที่ทั้งแถวเหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่
  R	การอ้างอิงสัมบูรณ์ไปที่แถวปัจจุบัน

  เมื่อคุณบันทึกแมโคร Excel จะบันทึกคําสั่งบางอย่างโดยใช้สไตล์การอ้างอิงแบบ R1C1 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกคําสั่ง เช่น การเลือกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อแทรกสูตรที่เพิ่มช่วงของเซลล์ Excel จะบันทึกสูตรโดยใช้สไตล์ R1C1 ไม่ใช่สไตล์ A1 การอ้างอิง

  คุณสามารถเปิดหรือปิดสไตล์การอ้างอิงเซลล์แบบ R1C1 ได้โดยการตั้งค่าหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสไตล์การอ้างอิงเซลล์แบบ R1C1 ภายใต้ส่วน การทํางานกับสูตร ในประเภท สูตร ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกแท็บ ไฟล์

  ด้านบนของหน้า