เปลี่ยนการคํานวณสูตรใหม่ การคํานวณซ้ํา หรือความแม่นยําใน Excel

ขณะที่การคำนวณดำเนินไป คุณสามารถเลือกคำสั่งหรือดำเนินการต่างๆ เช่น การใส่ตัวเลขหรือสูตรได้ Excel จะหยุดการคำนวณชั่วคราวเพื่อดำเนินการคำสั่งหรือการดำเนินการอื่นๆ จากนั้นจึงดำเนินการคำนวณต่อ กระบวนการคำนวณอาจใช้เวลามากขึ้นหากเวิร์กบุ๊กมีสูตรจำนวนมาก หรือหากเวิร์กชีตมีตารางข้อมูลหรือฟังก์ชันที่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการคำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ นอกจากนี้ กระบวนการคำนวณอาจใช้เวลามากขึ้นหากเวิร์กชีตมีลิงก์ไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น คุณสามารถควบคุมเวลาที่ทำการคำนวณได้โดยการเปลี่ยนกระบวนการคำนวณเป็นการคำนวณด้วยตนเอง

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิกที่ ตัวเลือก แล้วคลิกที่ประเภท สูตร

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการคำนวณสูตรที่มีการอ้างอิงทั้งหมดใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงค่า สูตร หรือชื่อ ในส่วนตัวเลือกการคำนวณด้านล่างการคำนวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกอัตโนมัติ นี่คือการตั้งค่าการคำนวณเริ่มต้น

   • เมื่อต้องการคํานวณสูตรที่อ้างถึงทั้งหมดใหม่ ยกเว้นตารางข้อมูล ทุกครั้งที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงค่า สูตร หรือชื่อ ในส่วน ตัวเลือกการคํานวณ ภายใต้ การคํานวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล

   • เมื่อต้องการปิดการคำนวณใหม่อัตโนมัติ และคำนวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ใหม่ต่อเมื่อคุณตั้งใจที่จะดำเนินการดังกล่าว (โดยการกด F9) ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ด้านล่าง การคำนวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ด้วยตนเอง

     หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกด้วยตนเอง Excel จะเลือกกล่องกาเครื่องหมายคำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ก่อนที่จะบันทึกโดยอัตโนมัติ หากการบันทึกเวิร์กบุ๊กใช้เวลานาน การยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ก่อนที่จะบันทึก อาจช่วยประหยัดเวลาได้

   • เมื่อต้องการให้มีการคำนวณเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่ รวมทั้งตารางข้อมูล ด้วยตนเอง และอัปเดตแผ่นงานแผนภูมิที่เปิดอยู่ทั้งหมด บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การคำนวณ ให้คลิกปุ่ม คำนวณเดี๋ยวนี้

     

   • เมื่อต้องการให้มีการคำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่รวมทั้งแผนภูมิและเวิร์กชีตแผนภูมิใดๆ ที่ลิงก์กับเวิร์กชีตนี้ใหม่ด้วยตนเอง บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การคำนวณ ให้คลิกปุ่ม คำนวณแผ่นงาน

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิกที่ ตัวเลือก แล้วคลิกที่ประเภท สูตร

2. ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ

3. หากต้องการตั้งค่าจำนวนครั้งสูงสุดที่ Excel จะคำนวณใหม่ ให้พิมพ์จำนวนการทำซ้ำในกล่องการทำซ้ำสูงสุด ยิ่งจำนวนการทำซ้ำสูง Excel ยิ่งต้องคำนวณเวิร์กชีตใหม่นานขึ้น

4. หากต้องการตั้งค่าจำนวนการเปลี่ยนสูงสุดที่คุณจะยอมรับระหว่างผลลัพธ์การคำนวณใหม่ ให้พิมพ์จำนวนในกล่องการเปลี่ยนแปลงสูงสุด ยิ่งจำนวนน้อย ผลลัพธ์จะแม่นยำมากขึ้นและ Excel ยิ่งต้องคำนวณเวิร์กชีตใหม่นานขึ้น

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณ ให้ระลึกถึงสิ่งสำคัญดังนี้

ตามค่าเริ่มต้น การคำนวณของ Excel จะถูกเก็บไว้และไม่แสดงค่า   

ค่าที่แสดงและพิมพ์จะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือกจัดรูปแบบและแสดงค่าที่จัดเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่แสดงวันที่เป็น “22/6/2008” ยังมีหมายเลขลำดับที่เป็นค่าที่จัดเก็บไว้สำหรับวันที่ในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงวันที่เป็นรูปแบบอื่น (ตัวอย่างเช่น เป็น “22 มิ.ย. 2008”) แต่การเปลี่ยนการแสดงค่าบนเวิร์กชีตจะไม่เปลี่ยนแปลงค่าที่จัดเก็บไว้

ใช้ความระมัดระวังในการเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณ   

เมื่อสูตรทำการคำนวณ Excel มักจะใช้ค่าที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ที่สูตรอ้างอิง ตัวอย่างเช่น หากเซลล์สองเซลล์มีค่า 10.005 และเซลล์ถูกจัดรูปแบบให้แสดงค่าในรูปแบบสกุลเงิน ค่า $10.01 จะแสดงในแต่ละเซลล์ ถ้าคุณเพิ่มทั้งสองเซลล์เข้าด้วยกัน ผลลัพธ์จะเป็น $20.01 เนื่องจาก Excel จะเพิ่มค่าที่เก็บไว้ 10.005 และ 10.005 ไม่ใช่ค่าที่แสดง

เมื่อคุณเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณในเวิร์กบุ๊กโดยใช้ค่าที่แสดง (จัดรูปแบบไว้) Excel จะเปลี่ยนค่าที่เก็บไว้ในเซลล์อย่างถาวรจากความแม่นยำเต็มที่ (15 หลัก) เป็นรูปแบบใดก็ตามที่จะแสดง รวมถึงตำแหน่งทศนิยมด้วย หากคุณเลือกที่จะคำนวณด้วยความแม่นยำเต็มที่ในภายหลัง ระบบจะไม่สามารถคืนค่าสำหรับค่าพื้นฐานเดิมได้

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

2. ในส่วน เมื่อคำนวณเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดความแม่นยำเหมือนที่แสดง

แม้ว่า Excel จะจำกัดความแม่นยำไว้ที่ 15 หลัก แต่ไม่ได้หมายความว่า 15 หลักจะเป็นขีดจำกัดของขนาดตัวเลขที่คุณสามารถจัดเก็บใน Excel ได้ ขีดจำกัดคือ 9.99999999999999E+307 สำหรับจำนวนบวก และ -9.99999999999999E+307 สำหรับจำนวนลบ ซึ่งมีค่าประมาณเท่ากับ 1 หรือ -1 ตามด้วยเลขศูนย์ 308 ตัว

ความแม่นยำใน Excel หมายความว่าตัวเลขที่มีตัวเลขเกิน 15 หลักจะถูกจัดเก็บไว้และแสดงด้วยความแม่นยำเพียง 15 หลักเท่านั้น ตัวเลขเหล่านั้นสามารถรวมกันก่อนหรือหลังจุดทศนิยมก็ได้ ตัวเลขใดๆ ทางด้านขวาของหลักที่ 15 จะเป็นศูนย์ ตัวอย่างเช่น 1234567.890123456 มี 16 หลัก (7 หลักก่อนและ 9 หลักหลังจุดทศนิยม) ใน Excel จะจัดเก็บและแสดงเป็น 1234567.89012345 (ซึ่งจะแสดงในแถบสูตรและในเซลล์) ถ้าคุณตั้งค่าเซลล์เป็นรูปแบบตัวเลขเพื่อให้แสดงตัวเลขทั้งหมด (แทนที่จะเป็นรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ เช่น 1.23457E+06) คุณจะเห็นว่าตัวเลขแสดงเป็น 1234567.890123450 เลข 6 ที่ส่วนท้าย (หลักที่ 16) จะถูกตัดและแทนที่ด้วย 0 ความแม่นยำจะหยุดที่หลักที่ 15 ดังนั้นตัวเลขต่อไปนี้จึงเป็นศูนย์

คอมพิวเตอร์สามารถมีตัวประมวลผลได้มากกว่าหนึ่งตัว (ประกอบด้วยตัวประมวลผลจริงหลายตัว) หรือสามารถไฮเปอร์เธรด (ประกอบด้วยตัวประมวลผลเชิงตรรกะหลายตัว) บนคอมพิวเตอร์เหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงหรือควบคุมเวลาที่ใช้ในการคำนวณเวิร์กบุ๊กที่มีหลายสูตรใหม่ได้โดยการตั้งค่าจำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้สำหรับการคำนวณใหม่ ในหลายกรณี บางส่วนของปริมาณงานการคำนวณใหม่สามารถดำเนินการได้พร้อมกัน การแยกปริมาณงานนี้ระหว่างตัวประมวลผลหลายตัวสามารถลดเวลาโดยรวมที่ใช้ในการคำนวณใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวประมวลผลหลายตัวระหว่างการคำนวณ ในส่วน สูตร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการคำนวณแบบ multi-threaded

   หมายเหตุ    กล่องกาเครื่องหมายนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และตัวประมวลผลทั้งหมดจะถูกใช้ในระหว่างการคำนวณ จำนวนตัวประมวลผลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกตรวจหาและแสดงโดยอัตโนมัติถัดจากตัวเลือกใช้ตัวประมวลผลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์นี้

3. อีกวิธีหนึ่งก็คือ หากคุณเลือกเปิดใช้งานการคำนวณแบบหลายเธรด คุณสามารถควบคุมจำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจำกัดจำนวนตัวประมวลผลที่ใช้ระหว่างการคำนวณใหม่ หากคุณมีโปรแกรมอื่นๆ ที่ทำงานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ต้องใช้เวลาการประมวลผลเฉพาะ

4. หากต้องการควบคุมจำนวนตัวประมวลผล ภายใต้จำนวนเธรดการคำนวณ ให้คลิกด้วยตนเอง ใส่จำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้ (จำนวนสูงสุดคือ 1024)

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กของเวอร์ชันก่อนหน้าได้รับการคำนวณอย่างถูกต้อง Excel จะทำงานในลักษณะที่แตกต่างเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า กับเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างในเวอร์ชันปัจจุบัน

• เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างในเวอร์ชันปัจจุบัน Excel จะคำนวณใหม่เฉพาะสูตรที่อ้างอิงเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

• เมื่อคุณใช้การเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า สูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ทั้งสูตรที่อ้างถึงเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงและเซลล์ที่ไม่มีการเปลี่ยงแปลง จะถูกคำนวณใหม่ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับ Excel เวอร์ชันปัจจุบัน ข้อยกเว้นก็คือเมื่อเวิร์กบุ๊กอยู่ในโหมดการคำนวณอื่น เช่น ด้วยตนเอง

• เนื่องจากการคำนวณใหม่ทั้งหมดจะใช้เวลานานกว่าการคำนวณใหม่เพียงบางส่วน การเปิดเวิร์กบุ๊กที่ก่อนหน้านี้ไม่ได้บันทึกไว้ใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันอาจใช้เวลานานกว่าปกติ หลังจากคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันแล้ว เวิร์กบุ๊กดังกล่าวจะเปิดได้เร็วขึ้น