ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล Outlook

แทรกรูปภาพ

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเนื้อหาของข้อความอีเมล เลือกเมนู แทรก แล้วเลือก รูปภาพ จากกลุ่ม ภาพประกอบ บน Ribbon  

ถ้ารูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไป (หรือเล็กเกินไป) คุณสามารถใช้จุดจับปรับขนาดบนรูปภาพเพื่อปรับขนาดรูปภาพ  

ปรับขนาดรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดที่มองเห็นของรูปภาพ ตัวอย่างเช่น ภาพจะมีขนาดเท่าใดบนหน้าจอ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงขนาดไฟล์หรือความละเอียดของรูปภาพ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะไม่ย่อขนาดโดยรวมของข้อความอีเมลที่คุณส่ง 

1. คลิกหรือแตะรูปภาพเพื่อแสดงจุดจับปรับขนาดรูปวงกลมขนาดเล็กที่แต่ละมุมของรูปภาพ

   

2. คลิก (หรือกดค้าง) หนึ่งในจุดจับ แล้วลากจุดจับปรับขนาดเข้าหาจุดศูนย์กลางภาพเพื่อลดขนาดของรูปภาพ หรือออกห่างจากจุดศูนย์กลางเพื่อเพิ่มขนาดของรูปภาพ

ปรับขนาดรูปภาพให้มีขนาดพอดี

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการปรับขนาด

2. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้ใส่ความสูงที่ต้องการ ความกว้างจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อรักษามาตราส่วนเดียวกับส่วนสูง

   

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนความสูงและความกว้างแยกต่างหาก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ขนาด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างที่ต้องการในขั้นตอนที่ 2

บีบอัดรูปภาพเพื่อลดขนาดไฟล์

การบีบอัดรูปภาพจะยังคงรักษาความสูงและความกว้างของรูปภาพ แต่จะลดความละเอียด ลดความละเอียดของรูปภาพเพื่อให้ขนาดไฟล์เล็กลง

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการลดขนาด

2. ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก บีบอัดรูปภาพ จากกลุ่ม ปรับ คุณอาจเห็นเฉพาะไอคอนบีบอัดรูปภาพ โดยขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอของคุณ คุณอาจเห็นเฉพาะไอคอนบีบอัดรูปภาพ โดยขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอของคุณ

3. เลือกตัวเลือกการบีบอัดและความละเอียด แล้วเลือก ตกลง สำหรับรูปภาพที่จะไม่ถูกพิมพ์ เว็บ (150 ppi) คือความละเอียดทั่วไป

เมื่อคุณแนบรูปภาพเป็นไฟล์ รูปภาพจะไม่แสดงโดยตรงในเนื้อหาของข้อความอีเมล ไอคอนของรูปภาพจะปรากฏอยู่ภายใต้เรื่องของข้อความแทน สำหรับไฟล์รูปภาพ คุณจะยังเห็นตัวอย่างขนาดเล็กของรูปภาพพร้อมกับชื่อและขนาดของไฟล์ 

ถ้ารูปภาพที่แนบมามีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถบอกให้ Outlook ปรับขนาดรูปภาพให้คุณเมื่อคุณส่งข้อความ 

1. เลือก ไฟล์ 

2. ถ้ารูปภาพของคุณมีขนาดใหญ่ คุณจะเห็นข้อความนี้: ผู้รับบางรายอาจไม่ได้รับข้อความนี้เนื่องจากการแนบรูปภาพ การปรับขนาดรูปภาพขนาดใหญ่อาจช่วยให้ส่งข้อความได้ รูปภาพที่ปรับขนาดจะมีความละเอียดสูงสุด 1024x768 พิกเซล  

3. เลือก ปรับขนาดรูปภาพขนาดใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความ

4. เลือกลูกศรซ้ายที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อย้อนกลับไปยังข้อความของคุณ สร้างข้อความของคุณ และเมื่อคุณเลือก ส่ง รูปภาพที่แนบมาทั้งหมดจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติ 

เอกสาร สเปรดชีต ไฟล์ PDF และไฟล์ชนิดอื่นๆ อาจมีขนาดที่แตกต่างกันมาก ยังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ข้อความอีเมลและสิ่งที่แนบมาของคุณมีขนาดเล็กเมื่อส่งไฟล์เหล่านี้

ส่งลิงก์ไปยังไฟล์

1. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon

2. เลือกไฟล์ของคุณ 

3. ถ้าไฟล์อยู่ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือไซต์ SharePoint อยู่แล้ว คุณสามารถเลือก ส่งลิงก์ ซึ่งจะแนบทางลัดไปยังไฟล์กับข้อความอีเมลของคุณ ไม่ใช่การแนบไฟล์ ผู้รับสามารถเปิดทางลัดและดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์ได้

คัดลอกลิงก์การแชร์จากบริการเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่น

โซลูชันที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ เช่น Dropbox หรือ Google Drive ช่วยให้คุณมีลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณที่สามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ดูไฟล์วิธีใช้ของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับลิงก์การแชร์ เมื่อคุณแชร์ลิงก์ ให้วางในเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ

บีบอัดไฟล์ของคุณก่อนการส่ง

ไฟล์ส่วนใหญ่สามารถบีบอัดเป็นไฟล์ zip เพื่อลดขนาดได้ Windows อนุญาตให้คุณสร้างและเปิดไฟล์ zip ได้โดยไม่ต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติม 

1. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการส่ง

2. เลือกไฟล์ เมื่อต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกแต่ละไฟล์

3. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือก ส่งถึง > โฟลเดอร์ที่บีบอัด (ซิป)

4. ซึ่งจะสร้างไฟล์ zip ใหม่ที่มีไฟล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2 ชื่อของไฟล์ zip จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติจากชื่อของไฟล์ต้นฉบับ 

5. ย้อนกลับไปยังข้อความอีเมลของคุณ แล้วเลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon หรือคลิกขวาที่ไฟล์ zip ใหม่ เลือก ส่งถึง > ผู้รับจดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมลใหม่ที่มีไฟล์แนบอยู่แล้ว