แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive

เพิ่ม SharePoint หรือตําแหน่งที่ตั้ง OneDrive ลงในรายการสถานที่ของคุณใน Word

1. ใน Word ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เพิ่มสถานที่

2. ภายใต้ เพิ่มสถานที่ ให้เลือกบริการบนระบบคลาวด์ที่คุณต้องการใช้ (เช่น SharePoint, OneDrive) 

3. ทําหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้ ที่อาจปรากฏขึ้นให้เสร็จสมบูรณ์ หากจําเป็น โปรดติดต่อแผนก IT ของคุณเพื่อขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ 

4. ให้จดตําแหน่งใหม่ที่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ของ Word

บันทึกและแชร์เอกสาร 

คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งระบบคลาวด์ที่พร้อมใช้งาน คุณต้องดําเนินการนี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้นการแก้ไขทั้งหมดจะสามารถทําได้ในไฟล์ที่แชร์ไฟล์เดียว 

1. ในเอกสารที่จะแชร์ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

2. บนหน้า บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้ (เช่น OneDrive, SharePoint/MySite)

3. ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก ถ้าขั้นตอนนี้นําคุณกลับไปยังแท็บ ข้อมูล ให้คลิก แชร์ อีกครั้ง

4. ภายใต้ แชร์กับ People ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสําหรับผู้รับแต่ละราย 

5. อีกทางหนึ่งคือ เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดูได้ ตัวเลือกแรกช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณเปลี่ยนไฟล์ได้ ตัวเลือกที่สองมีความปลอดภัยมากขึ้น

6. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ จากนั้นคลิก แชร์

แชร์เอกสารที่ได้บันทึกไว้แล้ว

ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive แล้ว คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้ได้ 

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ 

2. คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับ People 

3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสําหรับผู้รับแต่ละราย 

4. อีกทางหนึ่งคือ สามารถแก้ไข หรือ สามารถดูได้ ตัวเลือกแรกช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณเปลี่ยนไฟล์ได้ วิธีที่สองจะทําให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยมากขึ้น 

5. หรือใส่ข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ แล้วคลิก แชร์ 

หยุดการแชร์กับบุคคลอื่น

ถ้าจําเป็น คุณสามารถหยุดการเข้าถึงการแชร์สําหรับผู้รับที่ระบุได้ 

1. เปิดเอกสาร

2. เลือก ไฟล์ > แชร์

3. ภายใต้ แชร์กับ People ให้คลิกขวาที่ชื่อใดๆ ที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก เอาผู้ใช้ออก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive และ Microsoft 365

• เมื่อต้องการเปิดบัญชี OneDrive ให้ดู ลงทะเบียนบัญชี Microsoft

• เมื่อต้องการสมัครใช้งานบัญชี SharePoint Microsoft 365 ดูโฮมเพจ Microsoft 365

• ถ้าบริษัทของคุณมี SharePoint และคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ SharePoint ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ