แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive

เริ่มต้นด้วยการเพิ่ม SharePoint หรือ OneDrive ลงในรายการสถานที่ของคุณใน Word

1. ใน Word ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เพิ่มสถานที่

2. ภายใต้ เพิ่มสถานที่ ให้คลิกบริการที่คุณต้องการใช้ เช่น Office 365 SharePoint หรือ OneDrive

3. ทําหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้ ที่ปรากฏขึ้นสําหรับบริการใดบริการหนึ่งให้เสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องติดต่อแผนก IT ของคุณเพื่อขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

   เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ตำแหน่งที่ตั้งใหม่จะปรากฏบนบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ของ Word

บันทึกไปยังสถานที่ใหม่ของคุณแล้วแชร์

หลังจากที่คุณเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งที่ เก็บข้อมูลบน Cloud ลงในรายการตําแหน่งแล้ว คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณได้ คุณต้องดําเนินการนี้เพียงครั้งเดียวต่อไฟล์

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการนำมาแชร์

2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

3. บนหน้า บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกตรงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้ เช่น ไลบรารีเอกสาร SharePoint, ตำแหน่งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ไซต์ของฉัน หรือ OneDrive ของคุณ

4. ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก ถ้าขั้นตอนนี้นําคุณกลับไปยังแท็บ ข้อมูล ให้คลิก แชร์ อีกครั้ง

5. ภายใต้ แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล) ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

6. ถ้าคุณต้องการ ให้เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดูได้ ตัวเลือกแรกช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณเปลี่ยนไฟล์ได้ ตัวเลือกที่สองจะช่วยให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยมากขึ้น

7. ใส่ข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก แชร์

แชร์เอกสารที่ได้บันทึกไว้แล้ว

ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. คลิก ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล)

3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

4. ถ้าคุณต้องการ ให้คลิก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดูได้ ตัวเลือกแรกช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณเปลี่ยนไฟล์ได้ วิธีที่สองจะทําให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยมากขึ้น

5. ใส่ข้อความในกล่องด้านล่างบรรทัดที่อยู่ถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก แชร์

หยุดการแชร์กับบุคคลอื่น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อหยุดการแชร์เอกสารได้

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

2. คลิก ไฟล์ > แชร์

3. ภายใต้ แชร์กับบุคคลอื่น (หรือใน Word 2013 คือ เชิญบุคคล) แล้วคลิกขวาที่บุคคลที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นคลิก เอาผู้ใช้ออก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive และ Microsoft 365

• เมื่อต้องการเปิดบัญชี OneDrive ให้ดู ลงทะเบียนบัญชี Microsoft

• เมื่อต้องการสมัครใช้งานบัญชี SharePointMicrosoft 365 ดูโฮมเพจ Microsoft 365

• ถ้าบริษัทของคุณมี SharePoint และคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ SharePoint ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ