เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ การเพิ่ม การย้าย การลบ หรือการซ่อนเวิร์กชีต และการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณสามารถป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านได้

หมายเหตุ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่าน ดูด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

  • เมื่อต้องการล็อกไฟล์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ให้ดู ป้องกันไฟล์ Excel

  • เมื่อต้องการป้องกันบางพื้นที่ของข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณจากผู้ใช้อื่น คุณต้องป้องกันเวิร์กชีตของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันเวิร์กชีต

  • เมื่อต้องการทราบข้อแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของคุณ ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

    กล่องโต้ตอบ ป้องกันเวิร์กบุ๊ก
  2. ใส่รหัสผ่านลงในกล่อง รหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันและเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณใส่รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่จําได้ง่าย จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณทําหาย Excel ไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้

  3. เลือก ตกลง ใส่รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้ง

บนแท็บ รีวิว ให้ดูไอคอน ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเน้น แสดงว่าเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน

ป้องกันเวิร์กบุ๊กที่ถูกเน้น

ถ้าคุณคลิกที่ด้านล่างของแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเปลี่ยนโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก เช่น แทรกลบเปลี่ยนชื่อย้ายคัดลอกซ่อน และ ยกเลิกการซ่อน แผ่นงานทั้งหมดไม่พร้อมใช้งาน

ฟังก์ชันจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานการป้องกันเวิร์กบุ๊ก

ตัวเลือก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ในเมนู ข้อมูล จะระบุว่าโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกันด้วย เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ ให้คลิก ข้อมูล > ไฟล์ > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ภายใต้เมนู ข้อมูล

คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ การเพิ่ม การย้าย การลบ หรือการซ่อนเวิร์กชีต และการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณสามารถป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านได้

หมายเหตุ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่าน ดูด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

  • เมื่อต้องการล็อกไฟล์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ให้ดู ป้องกันไฟล์ Excel

  • เมื่อต้องการป้องกันบางพื้นที่ของข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณจากผู้ใช้อื่น คุณต้องป้องกันเวิร์กชีตของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันเวิร์กชีต

  • เมื่อต้องการทราบข้อแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของคุณ ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  2. ใส่รหัสผ่านลงในกล่อง รหัสผ่าน ปกป้องโครงสร้างและ Windows MacOS

    สิ่งสำคัญ: 

    • รหัสผ่านสามารถใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันและเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณใส่รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่จําได้ง่าย จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณทําหาย Excel ไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้

    • รหัสผ่านใน Excel for Mac มีขีดจํากัด 15 อักขระ คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel เวอร์ชันที่ใช้ Windows หรือถ้ารหัสผ่านมีความยาวมากกว่าสิบห้าอักขระ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Excel for Mac ให้ขอให้ผู้เขียนที่ใช้ Windows ปรับความยาวของรหัสผ่าน

  3. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

บนแท็บ รีวิว ให้ดูไอคอน ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเน้น แสดงว่าเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน

ป้องกันเวิร์กบุ๊กที่ถูกเน้นใน MacOS

ถ้าคุณคลิกที่ด้านล่างของแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเปลี่ยนโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก เช่น แทรกลบเปลี่ยนชื่อย้ายคัดลอกซ่อน และ ยกเลิกการซ่อน แผ่นงานทั้งหมดไม่พร้อมใช้งาน

เมนู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ไม่พร้อมใช้งาน MacOS

คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน

  2. ไปที่ ข้อมูล > ไฟล์ > ป้องกัน > ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน หรือจากแท็บ รีวิว > การเปลี่ยนแปลง > ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

  3. ถ้าแผ่นงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก ตกลง

Excel สำหรับเว็บ สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ แต่ไฟล์เหล่านี้จะไม่สามารถแก้ไขได้ในเว็บ ไม่สามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง เอาออก หรือกู้คืนรหัสผ่านจาก Excel สำหรับเว็บ ได้

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านให้กับเวิร์กบุ๊กที่คุณกําลังทํางานอยู่ใน Excel สำหรับเว็บ และคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป ให้ใช้ปุ่ม เปิดใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน แต่ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถดูไฟล์บนเว็บเท่านั้น เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊ก ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ 

ปุ่มแก้ไขใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันเวิร์กชีต

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย