เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ ให้ป้องกันไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่าน
หมายเหตุ: หัวข้อนี้ครอบคลุมการป้องกันระดับไฟล์เท่านั้น และไม่มีการป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต เมื่อต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้ดูที่ การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel .
-
เลือก แฟ้ม > ข้อมูล .
-
เลือกปุ่ม ป้องกันเวิร์กบุ๊ก และเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
-
ป้อนรหัสผ่านใน รหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง, ได้ .
-
ยืนยันรหัสผ่านใน ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นเลือก ตกลง, ได้ .
คำเตือน:
-
Microsoft ไม่สามารถเรียกใช้รหัสผ่านที่ลืมได้ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณเป็นที่น่าจดจําเป็นพิเศษ
-
ไม่มีข้อจำกัดในรหัสผ่านที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็นความยาว อักขระหรือตัวเลข แต่รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่
-
การแจกจ่ายไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีข้อมูลสําคัญ เช่น หมายเลขบัตรเครดิตไม่ปลอดภัยเสมอไป
-
โปรดระมัดระวังเมื่อแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านกับผู้ใช้รายอื่น คุณยังคงมีความเสี่ยงที่รหัสผ่านจะตกไปอยู่ในมือของผู้ใช้ที่ไม่ได้ตั้งใจ โปรดจําไว้ว่าการล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านไม่ได้ป้องกันไฟล์ของคุณจากเจตนาร้ายเสมอไป
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน