Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2013

Excel ให้ความสามารถในการป้องกันงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดเวิร์กบุ๊กโดยไม่มีรหัสผ่าน การให้สิทธิ์ Read-Only การเข้าถึงเวิร์กบุ๊ก หรือแม้แต่การป้องกันเวิร์กชีตเพื่อที่คุณจะไม่ลบสูตรใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ ในหัวข้อนี้ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ตัวเลือกหลักในการป้องกันและแจกจ่ายไฟล์ Excel ของคุณ

คำเตือน: 

  • ถ้าคุณลืมหรือทำรหัสผ่านหาย Microsoft ไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้

  • คุณไม่ควรคิดว่าการป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่านจะทำให้คุณปลอดภัย แต่คุณควรคิดให้รอบคอบก่อนแจกจ่ายเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลอันละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขประกันสังคม ข้อมูลประจำตัวพนักงาน เป็นต้น

  • การป้องกันระดับเวิร์กชีตไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์ความปลอดภัย แต่จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่ถูกล็อกภายในเวิร์กชีต

ต่อไปนี้คือตัวเลือกต่างๆ ที่สามารถใช้ในการป้องกันข้อมูล Excel ของคุณ:

  • ระดับไฟล์: หมายถึงความสามารถในการล็อกไฟล์ Excel ของคุณโดยการระบุรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดหรือปรับเปลี่ยนได้ คุณมีสองตัวเลือกที่นี่:

    • การเข้ารหัสลับไฟล์: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะระบุรหัสผ่านและล็อกไฟล์ Excel ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปิดไฟล์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันไฟล์ Excel

    • การตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดหรือปรับเปลี่ยนไฟล์: คุณระบุรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือสิทธิ์แก้ไขแก่ผู้ใช้อื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันไฟล์ Excel

    • กําหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย: ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทําเครื่องหมายไฟล์ Excel ของคุณเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอของคุณ

    • จํากัดการเข้าถึง: ถ้าองค์กรของคุณมีสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) คุณสามารถนําสิทธิ์ IRM ที่พร้อมใช้งานไปใช้กับเอกสารของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอของคุณ

    • ลายเซ็นดิจิทัล: คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในไฟล์ Excel ของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลออกในไฟล์ Office

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองที่ถูกต้องจากผู้ออกใบรับรอง (CA)

  • ระดับเวิร์กบุ๊ก: คุณสามารถล็อกโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณได้โดยการระบุรหัสผ่าน การล็อกโครงสร้างเวิร์กบุ๊กจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเพิ่ม ย้าย ลบ ซ่อน และเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  • ระดับเวิร์กชีต: ด้วยการป้องกันแผ่นงาน คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้สามารถทํางานภายในเวิร์กชีตได้ คุณสามารถระบุสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทําได้ภายในแผ่นงาน จึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสําคัญในเวิร์กชีตของคุณได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มเฉพาะแถวและคอลัมน์ หรือเรียงลําดับและใช้ตัวกรองอัตโนมัติเท่านั้น เมื่อเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงานแล้ว คุณสามารถป้องกันองค์ประกอบอื่นๆ ได้ เช่น เซลล์ ช่วง สูตร และตัวควบคุม ActiveX หรือฟอร์ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กชีต ให้ดู ป้องกันเวิร์กชีต

ฉันควรใช้การป้องกันระดับไหน

  • เมื่อต้องการควบคุมระดับการเข้าถึงไฟล์ Excel ของผู้ใช้ ให้ใช้การป้องกันระดับไฟล์ สมมติว่าคุณมีรายงานสถานะรายสัปดาห์ของสมาชิกในทีมของคุณในไฟล์ Excel คุณไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกทีมของคุณสามารถเปิดไฟล์ได้ มีตัวเลือกสองอ็อพชันที่พร้อมใช้:

    • ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปิดไฟล์ของคุณ ให้ทําดังนี้ คุณสามารถเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้กันมากที่สุด โดยทั่วไปหมายความว่าคุณล็อกด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครยกเว้นคุณสามารถเปิดได้

    • ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือการเข้าถึงการแก้ไขให้กับผู้ใช้อื่น ให้ทําดังนี้ คุณอาจต้องการให้ผู้จัดการในทีมของคุณสามารถแก้ไขรายงานสถานะรายสัปดาห์ได้ แต่สมาชิกทีมควรมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น คุณสามารถป้องกันไฟล์ Excel ด้วยการระบุรหัสผ่านสองรหัส คือ รหัสผ่านหนึ่งสําหรับเปิด และอีกรหัสสําหรับปรับเปลี่ยน คุณสามารถแชร์รหัสผ่านที่เหมาะสมกับทีมได้ในภายหลัง โดยขึ้นอยู่กับการเข้าถึงที่ควรได้รับ

  • เมื่อต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ควรทํางานกับเวิร์กชีตภายในโครงสร้างเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ใช้การป้องกันระดับเวิร์กบุ๊ก สมมติว่าเวิร์กบุ๊กรายงานสถานะของคุณมีหลายเวิร์กชีต และแต่ละเวิร์กชีตจะถูกตั้งชื่อตามสมาชิกในทีม คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีตของตนเองได้ แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนเวิร์กชีตใดๆ ในเวิร์กบุ๊กได้ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ หรือการย้ายเวิร์กชีตไปรอบๆ ภายในเวิร์กบุ๊ก

  • เมื่อต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ควรทํางานภายในเวิร์กชีตแต่ละเวิร์กชีต ให้ใช้การป้องกันระดับเวิร์กชีต สมมติว่าเวิร์กชีตแต่ละเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กรายงานสถานะของคุณมีข้อมูลที่เหมือนกันในเวิร์กชีตทั้งหมด เช่น แถวส่วนหัวหรือเค้าโครงรายงานที่ระบุ และคุณไม่ต้องการให้ใครทําการเปลี่ยนแปลง ด้วยการป้องกันเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถระบุให้ผู้ใช้สามารถดําเนินการฟังก์ชันที่ระบุในแผ่นงานได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูล แต่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบแถวหรือคอลัมน์ หรือแทรกเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์หรือเรียงลําดับข้อมูล

คุณสามารถใช้การป้องกันข้อมูล Excel ของคุณตั้งแต่หนึ่งระดับขึ้นไปโดยขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะใช้ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดหรือการผสมผสานของตัวเลือก ซึ่งขึ้นอยู่กับระดับการรักษาความปลอดภัยทั้งหมดที่คุณต้องการสําหรับข้อมูล Excel ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะเข้ารหัสลับไฟล์ Excel ที่แชร์ รวมทั้งเปิดใช้งานการป้องกันเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีต ในขณะที่ใช้การป้องกันเวิร์กชีตบนเวิร์กบุ๊กส่วนบุคคลเท่านั้น เพื่อที่คุณจะไม่ลบสูตรใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

ป้องกันเวิร์กชีต

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย