Applies ToTeams Microsoft Teams

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่นโดยการทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams แชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขกับคุณได้ (การแก้ไขใน Visio จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน)

แชร์ไฟล์ใน Teams

ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:

  1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive > ไฟล์ของฉัน

  2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

  3. โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์ ไอคอน แชร์

    1. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปให้

    2. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทของผู้รับ

    3. เลือก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน ไอคอนการตั้งค่า เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์

    4. เลือก คัดลอกลิงก์ ปุ่ม ลิงก์ Forms เพื่อคัดลอกลิงก์ไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

  4. เลือก ส่ง ปุ่มส่ง

ไลบรารีไฟล์ของคุณในแชนเนล

แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตนเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล:

  1. ไปที่ ปุ่ม Teams Teams ทางด้านซ้ายสุดของ Teams

  2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์

  3. เลือก ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล

อัปโหลดไฟล์ 

อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ใน Teams:

  1. เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป และเลือก OneDrive

  2. เลือก เพิ่ม ไอคอนเครื่องหมายบวก> อัปโหลดไฟล์ใหม่

  3. เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ

อัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนล

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนลใน Teams:

  1. ไปที่ ปุ่ม Teams Teams ทางด้านซ้ายสุดของ Teams

  2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์

  • ลากแล้วปล่อยไฟล์จากตําแหน่งปัจจุบันลงในหน้าต่าง Teams ระหว่างไฟล์ 

  • เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์ (หรือไฟล์) ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด

สมาชิกในแชนเนลของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดได้ 

สร้างไฟล์

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:

  1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive

  2. เลือก เพิ่ม ไอคอนเครื่องหมายบวกใหม่

  3. เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

  4. ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง

  5. ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Linux จะไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยแอป Office บนเดสก์ท็อปได้

ทํางานร่วมกันในไฟล์

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้

  1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive

  2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

  3. โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์ ไอคอน แชร์

    1. เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน

    2. เลือก การตั้งค่าการแชร์ ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือกสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นเลือก นําไปใช้ และเพิ่มอีเมลของพวกเขาเพื่อแชร์

      เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก สามารถแก้ไข ไอคอนแก้ไข Fluent 2 ขนาดเล็ก จากเมนูดรอปดาวน์:

      • เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นรีวิวและแนะนําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่แก้ไขโดยตรง

      • เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ

  4. เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

  5. เลือก ส่ง ปุ่มส่ง

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Linux จะไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยแอป Office บนเดสก์ท็อปและจะต้องใช้ Office สำหรับเว็บ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

​​​​​​​แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม​​​​​​​

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย