แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Teams
เปิดและแก้ไขไฟล์โดยตรงใน Teams หรือในเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปที่เกี่ยวข้อง
แก้ไขไฟล์ใน Teams
เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:
-
รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
-
แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล
-
แท็บ ที่แชร์ที่ด้านบนของการแชท
-
ข้อความที่มีไฟล์แนบมา
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ
เครื่องมือเพิ่มเติม
คุณจะเห็นปุ่มบางปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ Teams โดยขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์:
-
ความ คิด เห็น ซึ่งจะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําในไฟล์
-
ติดตาม ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูไฟล์
-
การแก้ไข ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์ในฐานะผู้แก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน
-
ใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:
-
ใช้ร่วมกัน - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไป แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้
-
คัดลอก ลิงก์ - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งให้ผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้
-
ทํางานร่วมกันในการประชุม - แชร์ไฟล์ในระหว่างการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถทํางานร่วมกันกับคุณได้
-
จัดการ Access - ดูลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขและเลือกตัวเลือกของคุณได้
-
-
ปิด - การดําเนินการนี้จะปิดไฟล์และนําคุณกลับไปยังตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์เป็นครั้งแรก
แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ
ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
-
คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS
-
เพื่อดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)
-
คลิกขวาที่ไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:
-
รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams
-
แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล
-
แท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท
-
ข้อความที่มีไฟล์แนบมา
-
-
เลือก เปิดใน แล้วเลือก แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์
ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเลือกระหว่าง Teams และ เบราว์เซอร์ได้
คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่เปิดไฟล์ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นโดยไปที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิด
เปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ให้ทําดังนี้
-
เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า ใน Teams
-
เลือก ไฟล์และลิงก์
-
ใน การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์:
-
Teams
-
โปรแกรมเดสก์ท็อป
-
เบราว์เซอร์
-
การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
-
ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Office ต้องได้รับการแก้ไขในแอปที่เกี่ยวข้อง แล้วอัปโหลดไปยัง Teams อีกครั้ง
-
เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้เปิดไฟล์ในแอป Office Mobile ที่เกี่ยวข้อง