เปิดและแก้ไขไฟล์โดยตรงใน Teams หรือในเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปที่เกี่ยวข้อง

แก้ไขไฟล์ใน Teams

เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

  • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก ไอคอน OneDrive OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

  • แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล

  • แท็บ ที่แชร์ที่ด้านบนของการแชท

  • ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ

เครื่องมือเพิ่มเติม

คุณจะเห็นปุ่มบางปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ Teams โดยขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์:

  • ความ คิด เห็น ซึ่งจะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําในไฟล์

  • ติดตาม ไอคอนติดตาม ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูไฟล์

  • การแก้ไข ไอคอนการแก้ไข ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์ในฐานะผู้แก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน

  • ใช้ร่วมกัน  เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:

    • ใช้ร่วมกัน - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไป แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ 

    • คัดลอก ไอคอนคัดลอกลิงก์ลิงก์ - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งให้ผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้

    • ทํางานร่วมกันในการประชุม - แชร์ไฟล์ในระหว่างการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถทํางานร่วมกันกับคุณได้

    • จัดการ ปุ่มการตั้งค่า Access - ดูลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขและเลือกตัวเลือกของคุณได้

  • ปิด - การดําเนินการนี้จะปิดไฟล์และนําคุณกลับไปยังตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์เป็นครั้งแรก

แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

  • คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS

  • คุณมีสิทธิการใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5

  • เพื่อดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)

  1. คลิกขวาที่ไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

    • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก ไอคอน OneDrive OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

    • แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล

    • แท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท

    • ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

  2. เลือก เปิดใน แล้วเลือก แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเลือกระหว่าง Teams และ เบราว์เซอร์ได้

คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่เปิดไฟล์ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นโดยไปที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม> เปิด

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ให้ทําดังนี้

  1. เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม>ปุ่มการตั้งค่า การตั้งค่า ใน Teams

  2. เลือก ไฟล์และลิงก์ ไอคอนที่ใช้บนแท็บ หน้า ใน Journal

  3. ใน การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์:

    • Teams

    • โปรแกรมเดสก์ท็อป

    • เบราว์เซอร์

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: 

  • ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Office ต้องได้รับการแก้ไขในแอปที่เกี่ยวข้อง แล้วอัปโหลดไปยัง Teams อีกครั้ง

  • เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้เปิดไฟล์ในแอป Office Mobile ที่เกี่ยวข้อง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

สํารวจรายการไฟล์ใน Microsoft Teams

ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย