ติดต่อสื่อสารหรือพบปะโดยใช้Teams
Microsoft Teams เป็นแอปการส่งข้อความสำหรับองค์กรของคุณ เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการประชุม การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตลอดจนการติดต่อสื่อสารและการแชร์ไฟล์และแอป Teams มีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการสำรองด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
จัดการประชุมของคุณใน Teams
จัดกำหนดการการประชุมของคุณ
-
ใน Teams ให้เลือก ปฏิทิน > การประชุมใหม่
-
เชิญบุคคล
-
เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง หรือถ้าเป็นการประชุมออนไลน์ให้เว้นตำแหน่งที่ตั้งว่างไว้
-
เพิ่มเป้าหมายการประชุม วาระการประชุม และลิงก์ไปยังไฟล์ถ้าคุณต้องการ
เริ่มการประชุมของคุณ
-
เลือก เข้าร่วม
-
ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณก่อนที่คุณจะเริ่ม
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก เข้าร่วมทันที
-
เปิดวิดีโอของคุณเพื่อกระตุ้นผู้อื่น
-
เบลอพื้นหลังถ้าคุณต้องการ
-
บางองค์กรขอแนะนำให้ใส่ชุดหูฟังและปิดเสียงลำโพงแล็ปท็อปของคุณ
-
-
เมื่อคุณอยู่ในการประชุม ให้เลือก การแอคชันเพิ่มเติม เปิดป้ายอธิบายภาพสด แสดงบันทึกย่อการประชุมหรือ เริ่มการบันทึก
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกการประชุม แจ้งให้ทุกคนทราบว่าพวกเขากำลังถูกบันทึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้เลือกปุ่ม นโยบายความเป็นส่วนตัว หลังจากที่คุณ เริ่มการบันทึก
-
ใช้แถบเมนูในการเลือกตัวควบคุมเพื่อ แชร์ หน้าจอของคุณ ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ หรือแสดงการสนทนา
เคล็ดลับ:
-
ติดตามการแชทของการประชุมเพื่อดูข้อคิดเห็นและคำถามต่างๆ
-
การปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วมเมื่อไม่ได้พูดอยู่เป็นความคิดที่ดี การทำเช่นนี้เป็นการลดเสียงรบกวนพื้นหลังและเสียงรบกวนต่างๆ
ทำงานในทีมและแชนเนล
ใน Microsoft Teams ทีมคือกลุ่มของบุคคล เนื้อหา และเครื่องมือที่นำมารวมกันสำหรับการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นโครงการ หรือสิ่งที่สนใจร่วมกัน ทีมได้รับการออกแบบมาเพื่อนำกลุ่มบุคคลที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกันให้ทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างสำเร็จ
ทีมประกอบด้วยแชนเนล แชนเนลคือที่ที่คุณจัดการประชุม มีการสนทนา และทำงานกับไฟล์ร่วมกัน แต่ละแชนเนลถูกสร้างขึ้นตามหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง เช่น "เหตุการณ์ของทีม" หรือชื่อแผนก
แท็บที่ด้านบนของแต่ละแชนเนลจะลิงก์ไปยังไฟล์ แอป และบริการที่คุณชื่นชอบ ทุกแชนเนลมีแท็บเริ่มต้นสามแท็บ: การสนทนา (ซึ่งแสดงการสนทนาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแชนเนลนั้น) ไฟล์ (ซึ่งจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกอยู่ในแชนเนลนั้น) และ Wiki (ซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้) คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้
ดูเพิ่มเติม
ใช้คำอธิบายภาพสดในการประชุม Teams