จัดกำหนดการประชุมใน Teams

ในบทความนี้

จัดกำหนดการการประชุม

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

จัดเวลาการประชุมในปฏิทินของแชนเนล

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

จัดกำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:

• เลือก จัดตาราง การประชุม ในการแชท (ด้านล่างกล่องที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่) เพื่อจองการประชุมกับบุคคลในการแชท

• ไปที่ ปฏิทิน ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน

• เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา

ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ 

Teams ให้คุณเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานทีม คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา

1. ไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มเติมแทน

2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น (ตย: Joe@example.com).

3. เลือก เชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

1. เลือก การประชุมใหม่

2. พิมพ์ชื่อแชนเนลตรงที่ระบุว่า เพิ่มแชนเนล (ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)

ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว

เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด

หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง

จัดเวลาการประชุมในปฏิทินของแชนเนล 

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินลงในแชนเนล ขั้นตอนจะถูกจัดเค้าร่างไว้ให้คุณที่ ดูการประชุมของคุณทั้งหมดในTeams เมื่อเสร็จสิ้น คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่แชร์

• เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของปฏิทิน

• คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณบนปฏิทินเพื่อเลือกช่วงของเวลา

• หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากประชุม ทันที ที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดเมนูและเลือก จัดตารางการประชุม

การแอคชันแต่ละรายการจะเปิดฟอร์มการจัดตารางที่มีชื่อแชนเนลที่กรอกอยู่ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มการOutlookบุคคลได้โดยการใส่ชื่อของพวกเขาด้วยตนเอง Guests และ partners from outside your org won't have access to the channel calendar and will also require being added to the meeting invite.

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม

การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่

เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์