จัดการการประชุม

ดูการประชุม

• เลือก ปฏิทิน เพื่อดูการนัดหมายและการประชุมของคุณสำหรับวันหรือสัปดาห์ทำงาน

  การนัดหมายเหล่านี้จะซิงโครไนซ์อยู่กับปฏิทิน Outlook ของคุณ

• เลือกคำเชิญเข้าร่วมประชุมเพื่อดูว่าการประชุมนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร ผู้ใดเข้าร่วมบ้าง และตอบกลับการประชุม

จัดกำหนดการประชุม

1. เลือก การประชุมใหม่

2. พิมพ์ชื่อการประชุมแล้วป้อนตำแหน่งที่ตั้ง

   การประชุมออนไลน์ได้รับการสร้างตามค่าเริ่มต้น

3. เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด จากนั้นจึงเพิ่มรายละเอียดตามความจำเป็น

4. ป้อนชื่อในกล่อง เชิญบุคคล เพื่อเพิ่มบุคคลดังกล่าวในการประชุม

   : เมื่อต้องการเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและพวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชมได้ถึงแม้ว่าจะมี Microsoft Teams หรือไม่มีก็ตาม

5. ดูสถานะการติดต่อของทุกคนในรายการ ผู้เข้าร่วมประชุม และหากมีความจำเป็น ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อดูเวลาที่มีเพิ่มเติมในมุมมองปฏิทิน

6. ภายใต้ เลือกแชนเนลที่จะประชุม ให้เลือกลูกศรแบบหล่นลงเพื่อจัดการการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของการประชุมของคุณ

   • เลือก ไม่มี เพื่อให้การประชุมของคุณเป็นแบบส่วนตัว

   • เลือกแชนเนลเพื่อเปิดการประชุมให้สมาชิกทีม

     ถ้าการประชุมของคุณโพสต์อยู่ในแชนเนล การประชุมนั้นจะปรากฏ ภายใต้แท็บโพสต์ สมาชิกในทีมสามารถตั้งค่าวาระการประชุม แชร์ไฟล์ หรือเพิ่มข้อคิดเห็นได้