การกําหนดผู้ชมเป้าหมายช่วยให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม ด้วยการเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงจะถูกจัดลําดับความสําคัญให้กับผู้ชมที่ระบุผ่านทาง Web Part ของ SharePoint ไลบรารีหน้า และลิงก์การนําทาง
ตําแหน่งที่สามารถเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายได้
-
ลิงก์การนําทาง - เลื่อนระดับลิงก์ไปยังผู้ชมที่ระบุทั่วทั้งการนําทางของไซต์ รวมถึงฮับและการนําทางส่วนท้าย
-
เพจ - กําหนดเป้าหมายเพจไซต์เฉพาะให้กับผู้ชมที่ระบุในไลบรารีเพจ
-
Web Part ข่าวสาร - พุชโพสต์ข่าวสารไปยังผู้ชมที่ระบุบนหน้าเริ่มต้น ในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และใน Web Part ข่าวสาร
-
Web Part เนื้อหาที่เน้น - แสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแบบไดนามิกจากรายการหรือไลบรารีไปยังหน้า ไซต์ หรือไซต์คอลเลกชัน
-
Web Part ลิงก์ด่วน - เลื่อนระดับลิงก์ที่เจาะจงไปยังผู้ชมเป้าหมาย
-
Web Part เหตุการณ์ - สปอตไลต์เหตุการณ์เฉพาะกับผู้ชมที่เกี่ยวข้อง
-
แดชบอร์ด Viva Connections - เน้นการ์ดที่เฉพาะเจาะจงบนแดชบอร์ดกับผู้ชมบางราย
หมายเหตุ:
-
เจ้าของไซต์ต้องเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับการนําทางไซต์ เมื่อเปิดใช้งานตัวแก้ไขไซต์ตัวใดตัวหนึ่งสามารถกําหนดลิงก์เมนูเป้าหมายไปยังผู้ชมที่ระบุได้
-
กลุ่ม Azure Active Directory (รวมถึงกลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Microsoft 365 และกลุ่มไดนามิก AAD) ได้รับการสนับสนุน
-
เผยแพร่ (หรือประกาศใหม่) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับเนื้อหาในเพจที่มีอยู่ ข้อมูลเมตาของหน้า และการตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายเพื่อให้ฟีเจอร์การกําหนดผู้ชมเป้าหมายมีผล
-
ถ้าคุณเลือกกลุ่มผู้ชมที่คุณเพิ่งสร้างหรือเปลี่ยนแปลง อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการกําหนดเป้าหมายที่ใช้กับกลุ่มนั้น
วิธีการตั้งค่า
ใช้เรื่องราวและลักษณะทั่วไปต่อไปนี้เพื่อทําความเข้าใจวิธีการทํางานของการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย:
ธุรกิจต้องการปรับแต่งประสบการณ์การดูสําหรับไซต์ SharePoint สําหรับแผนกที่ใหญ่ที่สุดในองค์กรของพวกเขา เป็นการตัดสินใจว่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ การนําทางไฟล์ และ ข่าว จะถูกใช้เพื่อกําหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะขององค์กรเช่นการตลาดทรัพยากรบุคคลและวิศวกรรม
ผู้ชมและบทบาท:
-
Patti เป็นเจ้าของไซต์ของหน้า Contoso Landings
-
เมแกนทํางานด้านการตลาด
-
Nestor ทํางานในทรัพยากรบุคคล (HR)
-
Jerri ที่ไม่สามารถทํางานด้านการตลาดหรือฝ่ายบุคคล
Patti เป็นเจ้าของไซต์ SharePoint สําหรับ Contoso Landings ที่มีการเผยแพร่โพสต์ข่าวไปยังไซต์เป็นประจําโดยบุคคลในกลุ่มต่างๆ เธอต้องการให้สมาชิกของผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงเห็นโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามากที่สุด นอกจากนี้ Patti ต้องการกําหนดเป้าหมายหน้าเฉพาะและลิงก์การนําทางจากไซต์
จากนั้น Patti จะกําหนดว่าแหล่งข่าว ไฟล์ในไลบรารีหน้า และลิงก์การนําทางใดจะมีประโยชน์มากที่สุดสําหรับผู้ชมที่แตกต่างกันในแต่ละแผนก Pattie ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อสร้างกลุ่มสําหรับแต่ละแผนก กลุ่ม M365 ยังช่วย Patti ในการจัดการทรัพยากรที่แชร์ เช่น อีเมล, OneNote และ Planner สําหรับสมาชิกในผู้ชมแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 1 - เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับไลบรารีหน้าในเนื้อหาของไซต์
Patti จะนําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก หน้าไซต์ จากนั้นเธอเลือกจุดไข่ปลา (...) และเลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับไลบรารี
จากนั้นเธอเลือกหน้าที่เฉพาะเจาะจงเพื่อกําหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมรายอื่นโดยการเลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก รายละเอียด ที่นี่ คุณสามารถดูคอลัมน์ ผู้ชม ใน หน้า ไซต์ ที่ยืนยันว่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกเปิดใช้งานและเนื้อหาผู้ชมที่ระบุจะถูกกําหนดเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 2 - เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ Web Part ข่าวสาร
Patti เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Web Part ข่าว บนหน้าหลักของ Contoso Landings เธอทําเช่นนี้โดยการเลือก Web Part ในโหมดแก้ไขและสลับการกําหนดผู้ชมเป้าหมายที่ด้านล่างของแผงการตั้งค่า Web Part ข่าว เป็น เปิด จากนั้นเธอกําหนดเป้าหมายโพสต์ข่าวสองสามรายการให้กับผู้ชมแต่ละคน ผู้ชมทั้งหมดจะเห็นโพสต์ข่าวที่ไม่ได้กําหนดเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 3 - เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับลิงก์การนําทาง
Patti ช่วยให้การกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน เมนูไซต์ฮับ และเมนูส่วนท้าย เธอทําเช่นนี้โดยการเลือก แก้ไข สําหรับแต่ละเมนู แล้วเปลี่ยนการสลับการกําหนดผู้ชมเป้าหมายเป็น เปิด จากนั้นเธอกําหนดเป้าหมายลิงก์ไปยังผู้ชมบางราย ที่นี่ คุณสามารถดูลิงก์การนําทางที่ยืนยันว่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายเปิดอยู่
ลักษณะที่เห็น
หน้าเริ่มต้น SharePoint ข่าวสารบนแอป SharePoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Web Part ข่าวสาร และเมนูหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะแสดงมุมมองที่กรองแล้วในขณะนี้
เมแกนที่ทํางานด้านการตลาดเห็นโพสต์ข่าวสองรายการที่กําหนดเป้าหมายสําหรับกลุ่มการตลาด เธอยังเห็นโพสต์ข่าวที่ไม่ได้กําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ เมื่อเธอเลือกเมนูไซต์ฮับ เธอจะไม่เห็นลิงก์ไปยังพอร์ทัลทีมฝ่ายบุคคลและวิศวกรรมอีกต่อไป
เนสท์เลอร์ที่ทํางานใน HR เห็นโพสต์ข่าวสองรายการที่มีเป้าหมายสําหรับ HR และการโพสต์ข่าวที่ไม่มีการกําหนดเป้าหมาย เมื่อเขาเลือกเมนูไซต์ฮับ เขาจะไม่เห็นลิงก์ไปยังพอร์ทัลทีมการตลาดและวิศวกรรมอีกต่อไป
Jerri ที่ไม่ได้เป็นของผู้ชมเป้าหมายทั้งสามคนเห็นโพสต์ข่าวเดียวเท่านั้นที่เปิดให้ผู้ชมทุกคนเห็น เมื่อเขาเลือกเมนูไซต์ฮับ เขาจะไม่เห็นลิงก์ไปยังพอร์ทัลการตลาด ฝ่ายบุคคล และทีมวิศวกรรมอีกต่อไป
ตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย
ตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ การนําทางไซต์หรือการนําทางฮับของคุณ
ตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ หน้า เอกสาร และโฟลเดอร์ ในไลบรารีไซต์
ตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับบัตรในแดชบอร์ด Viva Connections
สามารถเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ Web Part ต่อไปนี้ได้
-
ใช้ Web Part เนื้อหาที่เน้นเพื่อแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแบบไดนามิกจากรายการหรือไลบรารีไปยังหน้า ไซต์ หรือไซต์คอลเลกชัน
-
ใช้ Web Part ข่าวสาร เพื่อผลักโพสต์ข่าวสารที่เฉพาะเจาะจงไปยังผู้ชมที่ระบุบนหน้าเริ่มต้น ในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และใน Web Part ข่าวสารที่เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย
-
ใช้ Web Part ลิงก์ด่วน เพื่อแสดงลิงก์ที่สําคัญ และกําหนดลิงก์เฉพาะแต่ละลิงก์ไปยังผู้ชมที่คุณเลือก
-
ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อเน้นและกําหนดเป้าหมายเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้นไปยังกลุ่มที่ระบุ
เรียนรู้เพิ่มเติม
การนําทาง ข่าวสาร ไฟล์ ลิงก์ และ Web Part เป้าหมายไปยังผู้ชมที่ระบุ
