Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel Mobile

เมื่อคุณ สร้างตาราง Excel โปรแกรม Excel จะกําหนดชื่อให้กับตาราง และกําหนดส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในตาราง เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในตาราง Excel ชื่อเหล่านั้นจะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่สูตร และเลือกการอ้างอิงเซลล์ในตารางแทนการใส่ด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการทํางานของ Excel:

แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ตายตัว

Excel จะใช้ชื่อตารางและคอลัมน์

=Sum(C2:C7)

=SUM(DeptSales[Sales Amount])

การรวมชื่อตารางและคอลัมน์นั้นเรียกว่าการอ้างอิงที่มีแบบแผน ชื่อในการอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรับเปลี่ยนเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากตาราง

การอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรภายนอกตาราง Excel ที่อ้างอิงข้อมูลตาราง การอ้างอิงทําให้ง่ายต่อการค้นหาตารางในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่

เมื่อต้องการรวมการอ้างอิงที่มีแบบแผนในสูตรของคุณ ให้คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการอ้างอิงแทนการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร มาใช้ข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใส่สูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนในการคํานวณจํานวนค่าคอมมิชชันของยอดขายโดยอัตโนมัติ

พนักงานขาย

Region

จำนวนยอดขาย

% Commission

จำนวนค่านายหน้า

Joe

ภาคเหนือ

260

10%

Robert

ภาคใต้

660

15%

Michelle

ภาคตะวันออก

940

15%

Erich

ภาคตะวันตก

410

12%

Dafna

ภาคเหนือ

800

15%

Rob

ภาคใต้

900

15%

  1. คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางด้านบน รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ แล้ววางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่

  2. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล แล้วกด Ctrl+T

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง แล้วคลิก ตกลง

  4. ในเซลล์ E2 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วคลิกเซลล์ C2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[Sales Amount]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายเท่ากับ

  5. พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) ต่อจากวงเล็บเหลี่ยมปิด แล้วคลิกเซลล์ D2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[% Commission]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายดอกจัน

  6. กด Enter

    Excel จะสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและคัดลอกสูตรลงมาในคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และทำการปรับสำหรับแถวแต่ละแถว

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว

ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่

  1. ในเวิร์กชีตตัวอย่างของคุณ ให้คลิกเซลล์ E2

  2. ในแถบสูตร ให้ใส่ =C2*D2 แล้วกด Enter

โปรดสังเกตว่า ในขณะที่ Excel คัดลอกสูตรของคุณลงในคอลัมน์ แต่จะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณ

ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้

  1. เลือกเซลล์ในตารางเพื่อแสดง เครื่องมือตาราง > แท็บ ออกแบบ บน Ribbon

  2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อตาราง แล้วกด Enter

ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales

ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง

  • ใช้อักขระที่ถูกต้อง  เริ่มต้นชื่อด้วยตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายทับขวา (\) เสมอ ใช้ตัวอักษร ตัวเลข จุด และอักขระขีดล่างสําหรับส่วนที่เหลือของชื่อ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อได้ เนื่องจากตัวอักษรเหล่านี้ได้ถูกกำหนดเป็นทางลัดในการเลือกคอลัมน์หรือแถวสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณใส่ตัวอักษรเหล่านี้ลงในกล่อง ชื่อ หรือ ไปที่

  • อย่าใช้การอ้างอิงเซลล์  ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1

  • อย่าใช้ช่องว่างเพื่อแยกคํา  ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อได้ คุณสามารถใช้อักขระขีดล่าง (_) และมหัพภาค (.) เป็นตัวคั่นคํา ตัวอย่างเช่น DeptSales, Sales_Tax หรือ First.Quarter

  • ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว ชื่อตารางสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว

  • ใช้ชื่อตารางที่ไม่ซ้ํากัน ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อที่ซ้ํากัน Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ดังนั้นถ้าคุณใส่ "Sales" แต่มีชื่ออื่นที่เรียกว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้ํากัน

  • ใช้ตัวระบุวัตถุ  ถ้าคุณวางแผนที่จะผสมตาราง PivotTable และแผนภูมิ เป็นความคิดที่ดีที่จะนําหน้าชื่อของคุณด้วยชนิดของวัตถุ ตัวอย่างเช่น tbl_Sales สําหรับตารางยอดขาย pt_Sales สําหรับ PivotTable การขาย และ chrt_Sales สําหรับแผนภูมิยอดขาย หรือ ptchrt_Sales สําหรับ PivotChart การขาย วิธีนี้จะเก็บชื่อทั้งหมดของคุณไว้ในรายการลําดับในตัวจัดการชื่อ

กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

คุณยังสามารถใส่หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเองในสูตรได้ แต่เมื่อต้องการทําเช่นนั้น การอ้างอิงที่มีแบบแผนจะช่วยทําความเข้าใจไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีแบบแผน ลองไปที่ตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:

=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้

  • ชื่อตาราง:    DeptSales เป็นชื่อตารางแบบกําหนดเอง โดยจะอ้างอิงข้อมูลในตาราง โดยไม่มีส่วนหัวหรือแถวผลรวมใดๆ คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 หรือเปลี่ยนชื่อเพื่อใช้ชื่อที่กําหนดเองได้

  • ตัวระบุคอลัมน์:    [Sales Amount] และ [Commission Amount] คือตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดง โดยจะอ้างอิงข้อมูลคอลัมน์ โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวผลรวมใดๆ ใส่ตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดงเสมอ

  • ตัวระบุรายการ:    [#Totals] และ [#Data] เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น แถวผลรวม

  • ตัวระบุตาราง:    [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบแผน การอ้างอิงภายนอกจะตามหลังชื่อตาราง และคุณใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม

  • การอ้างอิงที่มีแบบแผน:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] และ DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] เป็นการอ้างอิงที่มีแบบแผน ซึ่งแสดงด้วยสตริงที่เริ่มต้นด้วยชื่อตารางและลงท้ายด้วยตัวระบุคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้

  • ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบตัวระบุ    ตัวระบุตาราง คอลัมน์ และรายการพิเศษทั้งหมดต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกัน ([ ]) ตัวระบุที่มีตัวระบุอื่นต้องการวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันด้านนอกเพื่อล้อมรอบวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันด้านในของตัวระบุอื่น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

  • ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ    แต่ไม่จําเป็นต้องมีเครื่องหมายอัญประกาศเมื่อใช้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2557 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความด้วย คุณไม่สามารถใช้นิพจน์กับส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ทํางาน

ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ    ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดจะต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่าจําเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมคู่ในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร

  • Tab 

  • ฟีดบรรทัด

  • อักขระขึ้นบรรทัดใหม่

  • เครื่องหมายจุลภาค (,)

  • เครื่องหมายจุดคู่ (:)

  • จุด (.)

  • วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([)

  • วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

  • เครื่องหมายปอนด์ (#)

  • เครื่องหมายอัญภาคเดี่ยว (')

  • เครื่องหมายอัญภาคคู่ (")

  • วงเล็บปีกกาซ้าย ({)

  • วงเล็บปีกกาขวา (})

  • เครื่องหมายดอลลาร์ ($)

  • Caret (^)

  • เครื่องหมายและ (&)

  • เครื่องหมายดอกจัน (*)

  • เครื่องหมายบวก (+)

  • เครื่องหมายเท่ากับ (=)

  • เครื่องหมายลบ (-)

  • สัญลักษณ์มากกว่า (>)

  • สัญลักษณ์น้อยกว่า (<)

  • เครื่องหมายหาร (/)

  • เครื่องหมาย At (@)

  • เครื่องหมายทับขวา (\)

  • เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)

  • วงเล็บเปิด (()

  • วงเล็บขวา ())

  • เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)

  • เครื่องหมายคำถาม (?)

  • Backtick (')

  • เครื่องหมายอัฒภาค (;))

  • เครื่องหมายตัวหนอน (~)

  • ขีดล่าง (_)

  • ใช้อักขระหลีกสําหรับอักขระพิเศษบางตัวในส่วนหัวของคอลัมน์    อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญพจ์เดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

ต่อไปนี้คือรายการของอักขระพิเศษที่จําเป็นต้องมีอักขระหลีก (') ในสูตร:

  • วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([)

  • วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

  • เครื่องหมายปอนด์(#)

  • เครื่องหมายอัญภาคเดี่ยว (')

  • เครื่องหมาย At (@)

ใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านในการอ้างอิงที่มีแบบแผน    คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

  • หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก

  • ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย

  • หลังเครื่องหมายจุลภาค

ตัวดำเนินการอ้างอิง

สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

โดยใช้:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ติดกัน

: (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง

A2:B7

=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]

การรวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

, (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน

C2:C7, E2:E7

=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]

อินเตอร์เซคชันของคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

 (ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซคชัน

B2:C7

ตัวระบุรายการพิเศษ

เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้

ตัวระบุรายการพิเศษนี้:

อ้างอิงถึง:

#All

ทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูล และผลรวม (ถ้ามี)

#Data

เฉพาะแถวข้อมูล

#Headers

เฉพาะแถวส่วนหัว

#Totals

เฉพาะแถวผลรวม ถ้าไม่มีอยู่ ก็จะส่งกลับค่า Null

#This Row

หรือ

@

หรือ

@[ชื่อคอลัมน์]

เฉพาะเซลล์ในแถวเดียวกันกับสูตร ตัวระบุเหล่านี้ไม่สามารถรวมกับตัวระบุรายการพิเศษอื่นๆ ได้ ใช้เพื่อบังคับลักษณะการทํางานของอินเทอร์เซกชันโดยนัยสําหรับการอ้างอิง หรือเพื่อแทนที่ลักษณะการทํางานของอินเทอร์เซกชันโดยนัย และอ้างอิงไปยังค่าเดี่ยวจากคอลัมน์

Excel จะเปลี่ยนตัวระบุแถว #This ให้เป็นตัวระบุ @ ที่สั้นกว่าในตารางที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าตารางของคุณมีเพียงแถวเดียว Excel จะไม่แทนที่ตัวระบุ #This แถว ซึ่งอาจทําให้เกิดผลลัพธ์การคํานวณที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเพิ่มแถวเพิ่มเติม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการคํานวณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวหลายแถวในตารางของคุณก่อนที่คุณจะใส่สูตรการอ้างอิงที่มีแบบแผนใดๆ

การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อาจเป็นแบบไม่เข้าเกณฑ์หรือมีคุณสมบัติสมบูรณ์ก็ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ ที่เรียกว่า จํานวนค่านายหน้า ที่คํานวณจํานวนค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

ชนิดของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

ตัวอย่าง

ข้อคิดเห็น

ไม่ถูกต้อง

=[Sales Amount]*[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องจากแถวปัจจุบัน

ถูกต้องอย่างสมบูรณ์

=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องของแต่ละแถวสำหรับทั้งสองคอลัมน์

กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Sales Amount

C1:C8

=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]

ส่วนหัวของคอลัมน์ % Commission

D1

=DeptSales[[#Totals],[Region]]

ผลรวมของคอลัมน์ภูมิภาค ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

B8

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]

เซลล์ทั้งหมดใน Sales Amount และ % Commission.

C1:D8

=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]

เฉพาะคอลัมน์ข้อมูล % Commission และ Commission Amount

D2:E7

=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]

เฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ระหว่าง Region และ Commission

B1:E1

=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]

ผลรวมของคอลัมน์ยอดขายจนถึงคอลัมน์จํานวนค่าคอมมิชชัน ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

C8:E8

=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]

เฉพาะส่วนหัวและข้อมูลของ % Commission

D1:D7

=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]]

หรือ

=DeptSales[@Commission Amount]

เซลล์ที่จุดตัดของแถวปัจจุบันและคอลัมน์ Commission Amount ถ้าถูกใช้ในแถวเดียวกันกับส่วนหัวหรือแถวผลรวม จะส่งกลับ #VALUE! เป็นข้อผิดพลาด

ถ้าคุณพิมพ์ฟอร์มของการอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อีกต่อไป (#This แถว) ในตารางที่มีข้อมูลหลายแถว Excel จะแทนที่ด้วยฟอร์มที่สั้นกว่า (@) โดยอัตโนมัติ ทั้งสองทํางานเหมือนกัน

E5 (ถ้าแถวปัจจุบันคือ 5)

กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณทํางานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

  • ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ    คุณอาจพบว่าการใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

  • ตัดสินใจว่าจะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบแผนสําหรับตารางในการเลือกกึ่งหนึ่งหรือไม่    ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างสูตร การคลิกช่วงเซลล์ภายในตารางจะเลือกกึ่งหนึ่งเซลล์ และใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผนโดยอัตโนมัติแทนช่วงเซลล์ในสูตร ลักษณะการทํางานของการเลือกกึ่งหนึ่งนี้ทําให้การป้อนการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปิดหรือปิดลักษณะการทํางานนี้ได้โดยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อตารางในสูตร ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก > ไฟล์ > สูตร > ทํางานกับสูตร

  • ใช้เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น    ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์นั้นจะต้องเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง #REF! ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางก่อน แล้ว #REF! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะถูกแก้ไขถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรจะไม่เห็นรหัสข้อผิดพลาด

  • แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง    เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงสไตล์ A1 แบบสัมบูรณ์ที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excel จะไม่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ใดๆ ของช่วงนี้เป็นการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่เทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ

  • ปิดส่วนหัวของคอลัมน์    คุณสามารถสลับส่วนหัวของคอลัมน์ตารางเป็นเปิดและปิดได้จากแท็บ ออกแบบ ของตาราง > แถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังคงสามารถใช้การอ้างอิงเหล่านั้นในสูตรได้ การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่อ้างอิงโดยตรงไปยังส่วนหัวของตาราง (เช่น =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) จะส่งผลให้เกิด #REF

  • เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง    เนื่องจากช่วงข้อมูลตารางมักจะเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงเซลล์สําหรับการอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นคุณเพิ่มแถวข้อมูล การอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ

  • เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์    ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

  • ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผน    การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

    หมายเหตุ: การคัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบแผนและการเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผนไม่เหมือนกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่เมื่อคุณเติมสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนแบบเต็มจะปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนกับชุดข้อมูลโดยสรุปในตารางต่อไปนี้

ถ้าทิศทางการเติมคือ:

และในขณะที่เติม คุณ กด:

จากนั้น:

ขึ้นหรือลง

ไม่มี

ไม่มีการปรับตัวระบุคอลัมน์

ขึ้นหรือลง

Ctrl

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขวาหรือซ้าย

ไม่มี

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย

Shift

แทนที่จะเขียนทับค่าในเซลล์ปัจจุบัน ค่าของเซลล์ปัจจุบันจะถูกย้ายและตัวระบุคอลัมน์จะถูกแทรก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของตาราง Excelวิดีโอ: สร้างและจัดรูปแบบตาราง Excelผลรวมข้อมูลในตาราง Excelจัดรูปแบบตาราง Excelปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์ออกกรองข้อมูลในช่วงหรือตารางแปลงตารางเป็นช่วงปัญหาความเข้ากันได้ของตาราง Excelส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePointภาพรวมของสูตรใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย